行政專員的工作職責15篇

行政專員的工作職責1

1.負責接待客户來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客户詢問；

2.負責跟進文件複印、工程部交接登記；

3.負責日常所需文件整理，及時補充；

4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；

5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；

6.參與公司績效管理、考勤等工作

7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員的工作職責2

1.負責前台電話的接聽及到訪客户的接待；

2.維護公司的辦公環境和前台衞生的整潔及綠植護養；

3.負責採購管理辦公用品及採購零食；

4.負責公司快遞、信件、包裹的'收發及登記；

5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

7.負責招聘網站信息發佈安排，辦理員工手續；

8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司後勤及行政工作。

行政專員的工作職責3

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的.選拔;

7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員的工作職責4

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的.其他工作任務。

行政專員的工作職責5

職責

1、負責依據公司績效管理辦法，協助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發現和解決出現的問題，完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。

2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果彙總;負責月底、季度、年度培訓規劃，外部培訓機構甄選及建議。

3、根據人員定崗定編，並評審各中心人力增補需求，彙編年度/月度招聘計劃;開發與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質量。

4、負責公司企業文化的'宣貫、推廣及執行，組織實施各類企業文化推廣活動。

任職資格

1、專科及以上學歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經驗;

2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協調和推進能力;

4、熟悉國家及地區有關勞動保障、勞動關係等政策;

5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現能力;

6、具有很強的激勵、溝通、協調、團隊協作能力，責任心、事業心強;

7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專員的工作職責6

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的.控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的工作職責7

1、辦公用品採購及固定資產管理

2、協助各類報告輸出

3、合同、協議的製作與管理

4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

5、專項費用及北京部人員發票的.上傳、整理及報銷

6、維持辦公環境衞生

7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協助部門招聘和員工入離職管理

9、協助企業宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責8

1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批准後執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的`制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展，公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員的工作職責9

1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫，建立資產管理台賬，定期進行資產盤點;

2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

7、園區車輛信件管理;

8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及採購

行政專員的工作職責10

1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的'準確與完整;

3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責11

1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據彙總;

3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;

5.參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;

6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表彙總;

7.環境管理：辦公區域的環境衞生維護，保證設備安全及正常運轉;

8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的.善後檢查等工作;

9.配合校長安排的其他工作。

行政專員的工作職責12

1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產台賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的.統計

5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立台賬

6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

8、負責企業文化及相關活動組織

9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

行政專員的工作職責13

1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，瞭解各部門招聘需求，並制定招聘計劃;

2、依照公司策略，規劃人力行政部門的`工作執行方案及執行進度，並主導實施;

3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;

5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。

行政專員的工作職責14

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前台接待管理，衞生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發佈工作；

4、負責對外關係的`聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員的工作職責15

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。