會議紀要應該怎麼寫

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1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

會議紀要應該怎麼寫

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

企業會議紀要格式

XX公司

會 議 紀 要

公司辦公室 二OO九年二月十一日

公司二OO九年二月份工作例會

2月9日下午,公司召開中層幹部工作例會。會議由公司總經理XXX主持,公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人蔘加了會議,設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部(室)、XXX對一月份的工作完成情況作了交流,對下一步的工作安排進行了研究,XXX、XXX等領導就各自分管工作發表了意見,XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,XXX總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下:

.........

.......

........

會議認為,2015年度由於受世界經濟危機的影響,公司的財務壓力較大,要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作,在如何節約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強XXXXXX成本的控制,二要加強XXXX的改革和研究,進一步做XXXXX工作。

.......

........

主送:公司各部室、XXXX

抄送:XXXXX

發:公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

印發時間:二OO九年二月十一日 共印:25份

企業會議紀要

關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本着尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年,已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係,另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善後工作。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

會議紀要應該怎麼寫 [篇2]

會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項,並要求有關單位執行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一,也是文祕人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗,寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

一、預測會議內容

凡事預則立,不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的瞭解,對起草會議紀要有很大的幫助。

(一)根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題,再根據會議召集人、主要彙報人的職務、哪些部門負責人蔘加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什麼樣的決策,這樣就對會議有了一個整體的把握,便於做好會議記錄。特別是對沒有書面彙報材料的會議,這種推測顯得尤為重要。

(二)根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面彙報材料,應該在會前快速瀏覽材料內容,弄清楚彙報單位提出的具體請求或建議。一般來説,彙報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點,會議最後一般都會對這些內容進行總結,即最後“拍板”。會前對這些內容有所瞭解,會中就可以有針對性地進行重點記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀要的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此,做好會議記錄對於寫好會議紀要十分重要。

(一)突出重點記錄。一般情況下,每個議題討論到最後,會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況,形成一致意見基礎上做出的會議結論,也是會議紀要的主要內容,要儘可能一字不漏地記錄下來。同時,對於某項工作,分管副職的發言往往操作性很強,對於落實會議精神十分重要,也要重點記錄。

(二)有針對性記錄。無論什麼工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關於這些問題的具體表態。如:某項工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢,什麼名目,怎麼使用,等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容,要嚴格按照主要負責人的原話記錄,做到一字不差。

(三)注重細節記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的,不管會議總結時是否再次提到,都應該把這些細節問題記錄清楚,寫進會議紀要。

三、會後擬稿

會議紀要有其規範的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規範。一般來説,會議紀要包括標題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。

(一)標題的寫法

會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種,以“單標題”居多。

1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“xx市人民政府關於提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題,如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題裏揭示出來,類似文件標題,如“關於長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關於落實省委領導同志批示做好xx文物保護工作的會議紀要”。

會議紀要應該怎麼寫 [篇3]

工程項目開工前,監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。

第一次工地會議包括以下內容:

1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;

2、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權;

3、建設單位介紹工程開工準備情況;

4、承包單位介紹施工準備情況;

5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進行監理工作交底;

7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的週期、地點及主要議題。

第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草,並經與會各方代表會籤,項目總監理工程師簽發。

一、會議記錄的含義、作用和特點

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現在三個方面:

1.依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議後期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2.素材作用

會議進行過程中連續編髮的會議簡報,以及會議後期製作的會議紀要,都要

以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以説,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的.原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年後,通過大量會議記錄可以瞭解這個單位的歷史進程和發展狀況。

(三)會議記錄的特點

1.真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣,與會者發言時説了些什麼就記下什麼,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

2.原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有着很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3.完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3.主持人的職務,姓名

如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室祕書)。

(三)會議內容

這部分隨着會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面: 會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先後次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣佈的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

最後,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後,分別簽上姓名,以示對此負責。

【 範 文 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間:1995年4月8日上午

地點:管委會會議室

主持人:李××(管委會主任)

出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者:管委會全體幹部

記錄:鄒××(管委會辦公室祕書)

討論議題:

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建築、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衞生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起

來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又髒;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建築、違章作業、維護市容討論發言(按發言順序記錄)

肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢於抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動羣眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現象。

李××(建委副主任):去年上半年創建文明衞生城市時,市上出了個7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可説。 周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,着重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀 與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一週宣傳、第二週行動,監督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單 位會議,對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現代應用文寫作大全》,四川人民出版社1999年5月版。

【施工會議紀要範文擴展閲讀

[推薦]:班主任工作總結 個人工作總結 半年工作總結 大學生社會實踐報告 培訓心得體會 工作心得體會 入黨申請書範文 軍訓感言 師德師風學習心得體會 思想彙報格式

思想彙報是申請入黨的人為了使黨組織更好地瞭解自己的思想情況,自覺地爭取黨組織的幫助教育和監督,定期用書面形式向黨組織彙報思想時所用的一種文書。

一、思想彙報的基本書寫格式及內容如下:

(1)標題。首行居中書寫“思想彙報”。另外為方便了解彙報內容,可以在標題的下一行寫上副標題。

(2)稱呼。即彙報人對黨組織的稱呼,如寫“敬愛的資環系學生黨支部”。在標題的下一行頂格書寫,後面加冒號。

(3)正文。正文內容要緊緊圍繞思想上的認識,至於涉及到的工作學習等情況不必展開,彙報內容視每個人的不同情況而定,一般包括以下內容:

①寫對學習馬克思主義基本理論、黨的基本知識、黨的重要文件、重要文章和參加重要活動後所受的啟發教育,所得的體會。

②寫對黨的路線、方針、政策或每一個時期中心任務或某項工作、某些問題的看法和自己的態度。

③寫自己對國內外發生的重大事件本質的認識和政治立場。

④寫在日常生活中遇到個人利益同集體利益、國家利益產生矛盾時,自己的想法,如何對待和處理的情況。

⑤寫自己外出工作或學習時遇到的思想和認識問題。

⑥寫自己當前在思想上、學習上、工作上有哪些進步,尚存在哪些不足,自己要求進步的決心和信心。

⑦寫自己認為其他有必要向黨組織彙報的思想情況。

(4)結尾。思想彙報的結尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用懇請黨組織給予批評、幫助等作為結束語。

(5)署名和日期。在結尾下一行居右,書寫彙報人×××,再下一行寫上××××年×月×日。

(6)思想彙報字數一般不少於1000字,應該用黑色筆書寫,應寫在黑色方格稿紙上。字跡工整,且不能有錯別字。

注:思想彙報不能直接引用他人的內容超過40%。

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