協調會議紀要怎麼寫

為提高公司內部管理工作提高，保證公司各項工作更好開展，根據公司關於對工作協調的佈置，營銷部在2011年3月18日組織下屬農電辦、客服中心、業務專責等相關人員，以座談會的形式對營銷工作需要協調、加強協調的內容進行了討論，座談會由營銷部周主任主持。會議間，與會人員針對業務開展中由於協調方面原因，給工作中帶來的問題、矛盾做了闡述，並羣策建言，充分討論，提出解決建議。座談會形成需協調、加強協調議題計10項，進行歸類，公司各職能部門協調議題7項，本部內協調議題3項，全部議題都做了解決擬提解決建議，紀要如下：

一、按議題範疇劃分歸類，在公司各職能部門協調方面的議題和解決建議：

1、客服業務方面

①、施工單位在施工方案計劃或者施工過程中有變更時，沒按制度辦理變更工作單和變更信息的及時反饋，形成停電告示在停電時間、影響範圍等方面有出入。

解決建議：施開單位在施工計劃或是施工間期，如有變更並獲取批准後，應當及時向客服中心反饋，並相應辦理更變工作單。

②、人力、財務等部門相當文件和通知需要在營銷系統上公佈或告示時，越過營銷主管領導或部門領導審定，以口頭方式要求客服中心在系統上發佈，方式隨意不規範。

解決建議：部門加強交流勾通，完善本方面信息的公告制度。 1

2、用電報裝業務方面

忽視用電報裝管理制度、不遵照制度辦理的行為時有發生。主要體現在：受電工程沒有辦理報裝手續、手續辦理當中相關設計、施工單位即予實施；受電工程的設計未通過會審，施工單位即予施工；工程未通過驗收，供用雙方未簽訂供用電合同情況下，施工單位即擅自於予工程接火供電。本違返制度的行為，不僅不能保證供用雙方的切身權益擾亂了供電秩序，也給用電管理帶來極大的混亂。

解決建議：

①、嚴格遵守用電報裝管理制度。正常情況下，設計單位必須在用户完成報裝、供電方案已制定，才能進行受電工程的設計；施工單位必須在用户的受電工程設計通過總工室、生技和管銷等部門的會審後，才能進行施工；竣工後施工單位必須及時向用電檢查專責提交工程竣工資料，公司組織驗收小組對工程驗收，工程合格並在供用雙方簽訂供用電合同後，方能接火供電。

②、如相關單位在申令下，仍然有違返制度行為的，將情況向公司經營領導班子彙報，討論決定後，按有關規定對該單位和人員做相應的處罰。一再申令，仍然違返的，重新評定該單位，並採取一段時期內禁止進入供電網區設計或施工的措施。

③、如有特殊情況需要設計和施工單位提前介入施實，二單位在施實的同時必須在第一時間內，將情況向與受電工程關聯到的各職能部門和主管部門的上級崗位彙報，取得勾通和處理意見。

3、用電檢查方面

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施工單位部份受電工程沒有遵循用電報裝管理制度辦理，主要為： ①、沒能按工程施工計劃和進度及時向用電專責反饋，形成中間需要檢查的諸如工作、安全接地等隱藏工程沒能監查到位，容易存在隱患和陷缺。

②、部份工程（包括網改）竣工資料提交不及時、不準確、不齊全，致工程驗收和用電管理等工作帶來被動。

③、多數工程在沒有申驗或經驗收通過就先進行接火供電，間接導致工程存有的問題沒能及時整改或流於表面形勢，工程質量不能保證。 解決建議：

①、嚴格遵守用電報裝管理制度。正常情況下，施工單位要按照施工計劃和進度，向用電檢查專責申報中間檢查，及時提交齊全的竣工資料（包括中間檢查資料）申報驗收，大的受電工程項目要經總工室、生技、營銷、安監、調度等部門組成小組進行驗收。驗收存在的問題，施工單位在接到整改通知書後及時跟進，在要求的時限內整改，複驗通過後在接火供電。對不按制度施行的，要追究相應負責人和單位的責任。

②、業擴與用檢方面要多勾通協作，在接到用户委託施工單位證明後，及時將信息反饋，以便了解掌握適時做出中間檢查的計劃和安排。 ③、在本業務方面，相應考核、責任追究的制度和辦法尚未完善，應儘快補充制定，以形成長效機制提高管理水平，確保施實到位。

4、線損管理方面

線損管理不僅有企業的經濟效益，而且還有着重要的社會效益，

它與生技、營銷、變電、調度、計量等部門有着緊密的關聯，按管理劃分，35KV以上的線損主要由生技部管理，10KV及以下的線損由營銷部管理。目前我公司仍有部份關口計量設在發電廠內，網架的侷限又形成變站與電廠、變站與變站的聯絡線路做為配電線路供電，加上關口計量原設計的缺陷，不具有雙向計量功能，增加了線損分析計算和管理上的難度，為此損線管理需要各部門更進一步的協作。 解決建議：

①、理順用電管理體制、建立健全組織管理體系、建立指標管理體系，加強計量管理，加強設備的支行維護管理措施。

②、生技、營銷等職能部門要加強協作勾通，信息要及時相互通報，資源要達成共享。

③、建議由公司主管領導主持，生技、營銷等部門組成線損研討小組，每月定期或季度方式召開一次專題研討會議，針對性對線損和電能平衡方面進行綜合探討和分析，保證降損工作的開展更科學合理，實現良好效果。

五、計量方面

1、變電站新建後，站內計量選配設計，一、二次竣工接線等資料未能交接，致使在接線核對、確定配置是否準確的工作帶來了困難，要求每一變電站在投運後，計量方面的全部一手資料施工單位要提供齊全。

2、要求設計部門在變站設計時多勾通和徵求意見，計量裝置儘可能採用同一種類型同一序列的表計，並從遠程集抄方面出發考慮。

3、業擴方面要與計量多交流協作，用户報裝信息資料要詳細，以便在供電計量方案的制定上符合技術和管理要求。

六、報表外報方面

各部門對外單位彙報相關數據和報表時，由於在收集信息和提取數據上有多渠道和不同來源，形成彙報內容有偏差、不相一致情況。

解決建議：在信息和數據提取時，部門間應先相互勾通，保證提供的`部門充分了解彙報的意義，確保外報內容能準確和統一。

二、本部內協調方面的議題和解決建議：

1、部份供電所（站）受理高壓用電報裝時有推委、對客户提交證照審查不嚴的情況，具體表現為：在本轄區內不接受合法用户用電申報或用户相關證明資料未齊全、證照超出經營時限情況下予受理。

解決建議：加強用電報裝管理制度的執行力度，強調職業道德和工作責任，加大培訓不繼提高崗位人員的業務綜合能力。同時加強供電所（站）與用電報裝處的勾通和協作，在遇到業務疑難時多諮詢和勾通。

2、部份供電所（站）與客服中心在工作上相互勾通還不盡完美，在部門間沒有充分了解申辦內容的真實和準確性情況下，帶來了業務辦理的困難，形成滯後。

解決建議：嚴格遵循申辦工作的相關管理辦法。供電所（站）在申辦時，要將信息和內容表述清楚，同時相互間在辦理過程中應多勾通協作，及時提供必要憑據和辦理進度。

3、客服與各專責人員協作方面應亟待加強，相互在工作上提高主動性和積極性，通力協作，保證各業務順利開展。

特此紀要

二〇一一年三月二十一日

協調會議紀要怎麼寫 [篇2]

會議時間：2015年06月01日

會議地點：施工現場會議室

參加單位及人員：

南明區建設局：張局長 盧菲 陸可 馮珍

代建單位：貴陽市南明區綜合開發公司

朱經理 沈貴芳 杜仕鴻 李曉輝 曾勇

南明區質量安全監督站：張-健生 周友華 子品 吳建 陳曉 胡廣惠

監理單位：貴州建工監理諮詢有限公司

吳汐 魯明豫

設計單位：貴陽市建築勘察設計有限公司

伍磊 劉創 邵偉

施工單位：貴陽市第一建築工程股份有限公司

馬建平 馮劍 陳德富 胡素波

省建一公司：吳宜生 吳建

省建九公司：王建軍

會議內容：

施工單位（市建一公司）：

我單位進場施工到現在已有兩個月，得到了各領導部門及相關單位的大

力支持，在此表示感謝！現有以下幾個問題望能協調落實:

1、D棟、A3～A5棟地下室深基坑邊坡處理問題，就此問題我單位已給開發公司打了三次報告，要求甲方委託有資質的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工，但一直沒有正式答覆。因工期緊，且深基坑已開挖到一定的深度，局部已到設計深度，邊坡必須處理（土石方開挖完後，還有地下室獨立柱基、牆、水池條基、孔樁（30個）需繼續施工）。現同開發公司協商，做臨時邊坡處理(土釘，掛網、噴錨厚8㎝)，本着節約政府資金的原則確保基礎施工安全，同時需業主認同施工方在邊坡處理上的投入。

2、目前地下室有一舊地下管網，直徑1.5m，管內有水流。需請甲方同相關單位聯繫，查清有無用處，明確處理意見。

3、電梯、高壓配電等需政府招標採購的設備，請落實，如電梯是否設定招標的幾個生產廠家，參照幾家單位的電梯圖，如無較大差別，確定方案，按此施工，目前A6～A9、A1～A2的地樑因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。

4、A10～A12棟北面設計有擋牆（由平場單位施工），但直到現在未做處理。現A10～A12基礎即將完工，主體北面無搭設外防護架的位置。另外請明確以後做擋土牆基礎不能放炮，以免影響建築物的基礎。

5、A1～A2、A3～A5、A6～A9、A10～A12棟設計為外牆貼牆磚，D棟外牆為塗料，全部為外牆外保温，為避免外牆滲水、牆磚掉落等質量安全隱患，建議A1～A12外牆改為塗料，且所以外牆改為內保温。

6、小區內環境工程及配套設施，如：小區道路、各專業管網走向、圍牆、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網絡、電信等需落實，確定標高。

7、現已進場施工56天，無任何施工手續，我們確保施工中的安全和質量進度，但也需要政府給予支持，包括工程款的及時到位。

8、工程合同應該及時對接，如有不同意見，協商解決。

9、本項目地處城郊結合部，治安較差。且現場情況特殊，靠山面有幾條通村小路，有村民及其他閒雜人員通行，施工現場無法封閉。現場工作面太大，偷盜太多。我方請示層數矮的是否可以選擇竹架搭設外架方案。 施工單位（省建一公司）：

1、 施工現場有20棵樹須砍伐，相關手續。

2、 施工現場有三個水池及一些地面附着物涉及賠付問題，請甲方儘快

調查落實。

3、 二期小區道路現也面臨邊坡支護問題，請甲方儘快調查落實。 監理單位：

現場深基坑開挖，因工期比較緊，採取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由於深基坑四個方向均受制約，特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管，因此無法大比例放坡。

設計單位：

1、關於電梯井出圖問題，我們有個方案，按照國標來計算的話，2.5m的寬度，應該足夠了，用這種方案的話，就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標，選好電梯尺寸，這樣我們也可以解決此問題。

2、A10～A12我們意見不做門面設計了，因為此預算偏高，作邊坡處理。

3、小區內的煤氣管道，給排水管道的確定，比如像引水點、排水點在何處，我們認為應由甲方聯繫相關單位在一起開個會，落實一下。 南明區建設局：

1、電梯採用政府選型，儘快落實此事。

2、邊坡支護問題，剛開始施工的時候，應該拿出兩個方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡係數施工，所涉及到的土石方量，工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工，這樣就產生邊坡的支護，邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較，如無資金太大出入，就可以據此確定基坑孔樁同時施工，做邊坡支護。現在你們還是得拿出個方案，寫個具體的報告交上來，星期五財政、法改委到現場調查落實。

3、A10～A12棟靠路邊的擋牆因地質情況導致高度增加。儘快委託有相應資質的單位設計出圖，不考慮增設門面問題。並且與二期問題一起考慮。

4、深基坑裏所發現的市政管網，由業主向先關單位瞭解，協調好此問題。

5、關於小區管網埋設，把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會，確定所需要解決的問題。

6、關於竹架作外架搭設，施工方要先拿出個具體的實施方案，上報審批。

7、A1～A12外牆外保温改內保温、外牆磚改塗料的問題，由開發公司測算一下成本，同時考慮質量、安全等因素再決定。

8、合同問題，施工方儘快與開發公司對接，儘快簽訂。

9、施工方儘快完善合同，上報進度，即可撥付。

10、請監理在現場嚴格把關，發現問題要及時反映，及時處理。現場一定要注意施工安全問題，質量問題。

協調會議紀要怎麼寫 [篇3]

時 間：二○一三年七月二日上午九點半

地 點：安凱達新型建材有限公司會議室

主 持 人：***

參會人員：市建設局 ***

安凱達新型建材有限公司 ***

中心城區城市快線工程項目三標 ***

會議內容：中建四局六盤水市中心城區城市快線工程項目三標與貴州安凱達新型建材有公司關於混凝土供應問題的協商會議。

為迎接旅發大會，六盤水內環快線項目工期緊，施工點多，混凝土需求量大。目前混凝土供應嚴重不足，無法滿足三標多點施工的情況。希望安凱達全力配合，給予三標工程最大的支持。

會議決議如下：

第一、 安凱達保證十五台混凝土罐車和兩台泵車（其中一台為外租）保障中建四局三標段工程，其中外租泵車的費用於每月底根據實際情況由中建四局對安凱達作出合理補償。

第二、 四局三標制定合理的用料計劃，於工地開盤的前一天將計劃報送安凱達，每天早上8：00前再由專人和安凱達對接，確保有計劃有步驟供料。

第三、 安凱達儘量保證供料的及時性和連續性，最大可能保證三標施工人員上班就有事做，不待料。

第四、 中建四局及時幫助安凱達解決現目前資金短缺的問題，及時處理安凱達的應收帳款問題。

第五、 雙方按協調溝通好的結果認真落實。

參會人員簽字：

二零一三年七月二日

協調會議紀要怎麼寫 [篇4]

會議時間：2016年9月25日上午10時~13時整 會議地點：工地會議室

參加會議的單位和人員：

建設單位：楊 東 崔小平 樑銀忠

設計單位：張 立 譚 浩

監理單位：郭雙全 何春輝

施工單位：李 震 司寶同

主持：楊 東

會議內容：

一、需要協商的問題及解決情況：

1、一體化泵站施工條件；

解決情況：

1）由一體化泵站安裝單位提供公司資質、產品合格證、產品報價及相關技術參數；

2）泵站進口19M接φ1000鋼管，出口接4m長Φ1000鋼管,後變為Φ600鋼釺波紋管，Φ1000鋼管由施工單位自購、自負費用安裝；

3）泵站出口設一消能井，消能井尺寸及結構由設計單位參照圖集提供；

4）一體化泵站配套備用發電機、水泵、配電室（外型要求美觀大方，適用於公園造型）、備用發電機功率、水泵

型號由一體化泵站廠家提供；

5）一體化泵站施工基礎參照原圖設計（一體化泵站設計圖），施工方案及降水方案由施工單位根據現場實際確定。

2、K0+089~K0+364（北側）段雨水管道恢復情況

解決情況：設計單位提供管道參數（包括主管及支管管徑材料、集水口距離），施工單位根據施工現場實際情況提供草圖並報送設計單位，由設計單位出變更設計圖。

3、K0+089~K0+360（北側）段自來水改遷問題

解決情況：因自來水材料由自來水公司自行承擔，施工圖紙由施工單位根據施工現場實際情況提供草圖並報送設計單位，由設計單位出變更設計圖。

4、U型槽及箱涵內側牆面施工問題

解決情況：U型槽及箱涵內側牆面30mm面磚，具體做法由設計單位提供設計施工圖。

5、施工縫留置問題

解決情況：U型槽縱向施工縫留置參照箱涵及結構工程總説明施工。

6、U型槽側牆護欄內設一道照明預埋管道、擋土牆強頂防撞欄內設一道照明預埋管。