電話客服人員工作職責

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作為一名電話客服人員,我們應該掌握哪些能力呢?我們的工作職責是什麼呢?以下是小編精心準備的電話客服人員工作職責,大家可以參考以下內容哦!

電話客服人員工作職責

一、電話客服人員工作職責

1、快速掌握公司的新政策、新業務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產品,促使客户產生使用公司產品的意願;

2、受理客户申請的業務、客户投訴電話並準確記錄投訴內容,及時將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單並轉送到後台組;

3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客户進行溝通,達到服務或銷售目的;

4、做好用户的諮詢與投訴處理,做好用户的障礙申告與派單,總結反饋用户的建議與意見;

5、接聽電話要求語氣温和,開頭語“您好!中浪公司”;

6、座機接聽,兼宣傳公司產品,不允許報價。

7、 熱線電話專接人員,兼宣傳公司產品,來電是各點區域客户,直接告訴客户我司駐點人和手機號碼,或告訴客户我司稍後轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;

8、 登記接聽登記本,填寫維修單,不管客户來點諮詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,並説明原因或處理情況。

9、統計維修單、每天將總部售後及使用車牌號寫在市場部黑板上。

10、 回訪已交回維修單客户(訪服務態度、產品質量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;

11、客户和駐點退回貨物的跟蹤和處理。

二、素質要求:

一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的`業務知識、積極的學習態度,耐心地向客户解釋,虛心地聽取客户的意見等。

熱情和態度

一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

熟練的業務知識

應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤地位用户提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客户在滿意中得到更好的服務。

耐心的解答問題

一名合格的客服人員,核心就是對客户的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客户不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客户滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客户的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

溝通協調能力

溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客户服務是跟客户打交道的工作,傾聽客户、瞭解客户、啟發客户、引導客户,都是我們和客户交流時的基本功,只有瞭解了客户需要什麼服務和幫助,客户的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下藥,解決客户問題。

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