【推薦】總經理祕書的工作職責2篇

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；

2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件並分類、保管及歸檔。

6、負責總經理的`對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

7、負責總經理資料文件的打印、複印、收發及登記。

8、負責收集及統計彙總總經理所需的各類報表。

9、負責編排總經理的工作日程表。

10、負責籌備總經理召開的會議，並做好會議記錄。

11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

12、負責總經辦的其它後勤工作。

13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

15、責公司、部門會議記錄並整理會議紀要。

16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

19、辦公室接待。

20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。