行政助理工作職責(合集)
行政助理工作職責1
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯繫:工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的'採購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責2
1、協助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;
2、協助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;
3、負責辦公設備及傢俱巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協調工作
5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的相關工作
行政助理工作職責3
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發佈
2、入職:候選人入職前的'設備採購、工牌製作、工位確認,加入部門微信羣;入職員工自我介紹製作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理工作職責4
1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責5
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請,行政費用的'預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理工作職責6
1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接;
2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的採購、發放,並製作相應費用明細;
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的.預訂及簽證辦理;
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作;
5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅遊等相關活動事宜;
6、負責日常辦公設備的維護、報修;
7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環境整潔維護等;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責7
1、負責行政辦公用品的保管,發放和登記;
2、負責公司考勤統計和外出人員管理;
3、協助上級開展招聘發佈,應聘人員初次面試,員工入職手續辦理等招聘事宜;
4、負責前台接待工作,接聽電話,收發快遞;
5、協助製作標書;
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理工作職責8
1、協助上級監督工廠行政管理區域,確保工廠的平穩運行和安全環境。
2、以專業的方式為管理團隊提供文祕和行政支持。
3、處理所有來電和快遞,並及時分發。
4、及時和專業的歡迎和安排所有的`客人。
5、負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。
6、公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。
7、協助組織公司集體活動,如週年晚宴、郊遊、節日禮品等。
8、上級安排臨時安排的工作。
行政助理工作職責9
1、負責分公司報表。
2、負責分公司經理工資的核算。
3、負責產品售後。
4、負責解決客户使用產品過程中出現的`問題。
5、負責對接分公司其他日常事務。
6、完成上級交代的其他工作。
7、有相關工作經驗者優先。
行政助理工作職責10
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責11
1、電話的'接聽與轉達,客户的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衞生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,併發送給行政主管;
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責12
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協助經理進行採購相關工作;
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體佈置,衞生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的'相關工作;
行政助理工作職責13
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2、及時、準確接聽/轉接電話;
3、負責快遞、信函的收/轉發工作,;
4、負責辦公用品及辦公設備管理;
5、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、組織安排團建活動;
7、完成上級交代的`其他工作。
行政助理工作職責14
工作職責:
1、負責書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院後勤保障工作;
2、負責書院資產採購、管理和維護,制定書院固定資產管理制度,完善固定資產借還制度,參與書院資產盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、傢俱維修等;
3、擔負書院院長助理工作職能,協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排;
4、協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學提供更為舒適的書院空間;
5、圍繞書院全人教育的育人理念,協助並開展學生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;
6、完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求:
1、熟悉並深刻理解書院制和全人教育理念;
2、本科及以上學歷,1—3年以上相關工作經驗,有高等院校工作經歷者優先;
3、有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;
4、具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力;
5、有敏鋭的洞察力,學習能力強,做事細心有耐心;
6、對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務意識和高度責任心;
7、能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的'薪酬,根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學(深圳)直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),並附上三位推薦人的姓名,發送至郵箱:[emailprotected]
行政助理工作職責15
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務,彙總相關銷售數據
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約,客户接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理,合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的'其他事務