行政助理工作職責通用15篇
行政助理工作職責1
負責公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;
配合公司各部門協調工作，配合信息的.上傳下達;
負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
完成部門經理交到的其他工作。
行政助理工作職責2
1、負責標書製作，投標渠道獲取，客户信息登記等；
2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；
4、負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作；
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；
6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；
7、完成領導交辦的.其他任務。
行政助理工作職責3
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作；
2、受理會議室預約，並負責會議服務工作；
3、辦理部門內的文書檔案工作；
4、管理部門行政事務流程，辦公用品採購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場佈置及管理、日常開支的費用管控；
5、及時完成領導交辦的.其他工作任務；
行政助理工作職責4
負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內部各項活動策劃及執行，如年會、週年慶、户外拓展等，協助公司領導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置。
協助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業工商變更等工作;
負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理，及相關票據的`遞交。
上級交辦的其他事務;
行政助理工作職責5
1、負責營銷部門日常基礎工作，建立營銷部門各類銷售數據、客户及業主台賬；
2、負責統計銷控情況，並及時核對銷控；
3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作；
4、對接代理公司及公司財務，核實各類付款費用；
5、完成領導安排的.其他工作事宜。
行政助理工作職責6
1、公司日常來訪賓客接待；快件收發；
2、人員動態手續（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）及合同管理；執行招聘計劃；
3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；
4、辦公室用具採購、保管、發送、使用登記；
5、公司設備使用和維修等情況進行管理；
6、完成上級安排的.其它工作；
行政助理工作職責7
1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；
2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；
3、後勤及辦公用品的`管理及發放等工作；
4、負責整理和歸檔辦公室文件；
5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作；
8、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責8
1、負責公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；
2、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；
3、負責辦理社保、公積金事務的各項手續，建立台賬；
4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，並定期整理數據，向上級領導彙報；
5、負責公司的`行政、後勤保障工作，確保公司的正確運作；
6、配合其他部門有關工作。
行政助理工作職責9
1、前台接待
負責前台來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前台環境衞生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衞生、設備等的`管理工作。
3、後勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責10
1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；
2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；
3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；
5.定期向經理彙報工作，完成領導交辦的`其他工作。
行政助理工作職責11
工作職責：
1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；
2.寫字樓內的温馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；
3.各類活動物資的.需求提報、場地佈置等活動支持；
4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；
5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄並反饋給甲方及綠植供應商；
6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35週歲之間，大專及以上學歷；
2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；
3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；
4.具有優秀的協調、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務耐心細緻，責任心強，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業管理相關知識，深入瞭解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。
行政助理工作職責12
1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;
2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;
3、負責辦公設備及傢俱巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協調工作
5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的`相關工作
行政助理工作職責13
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責14
1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的.跟進；
3、負責企業網站招聘信息的發佈、更新；
4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析；
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作；
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理工作職責15
1.負責前台電話的接聽與轉接、會客的接待;
2.協助人事做好應聘者的'面試、接待、入職、離職等手續的辦理;
3.每月考勤統計，辦公用品採購、發放及辦公室日常內勤工作;
4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
