【薦】行政助理工作職責32篇

現如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的【薦】行政助理工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理工作職責 篇1

工作職責：

1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

2.寫字樓內的温馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；

3.各類活動物資的需求提報、場地佈置等活動支持；

4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄並反饋給甲方及綠植供應商；

6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

職位要求：

1.年齡22-35週歲之間，大專及以上學歷；

2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；

4.具有優秀的協調、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務耐心細緻，責任心強，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業管理相關知識，深入瞭解與本專業相關的.工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

行政助理工作職責 篇2

負責賬號註冊資料準備，公司信息收集;

負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴;

賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

負責公司各部門之間的.協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係;

完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責 篇3

負責公司各類文件編制及歸檔;

報表的收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實工作;

負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

完成部門經理交到的其他工作。

行政助理工作職責 篇4

1、會議及商業交往記錄，整理記錄並存檔管理。

2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。

4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據彙總和總結報告。

5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，並能獨立完成領導交辦的.項目相關事項，獨立完成項目報告。

6、PPT等軟件嫻熟，協助完成策劃案。

行政助理工作職責 篇5

1、負責轉接電話、郵件和信函；

2、負責來賓的`登記接待工作；

3、負責每日快遞的寄發和統計；

4、負責名片申印、發放；

5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責 篇6

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的'維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責 篇7

1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

2、協助行政主管發佈相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，並做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的工卡做考勤彙總並及時交於行政經理審核。

7、協助行政主管負責辦公室環境衞生的`管理及檢查工作。

8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。

9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度並對訂單實行每日跟進。

10、維護好行政辦公室的公共衞生及負責客户來訪接待事宜。

11、負責公司報紙的取放管理。

12、負責公司相關文件的製作打印。

13、協助行政主管做好每月業績彙總及客服處理工作。

14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責 篇8

1、建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出符合公司規章制度;

2、協助公司辦理社保及公積金;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

4、負責公司相關文件的.起草、印製和分發;

5、公司會議支持、會議紀要;

6、員工合同簽訂及合同續簽;

7、新員工入離職手續辦理;

8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理工作職責 篇9

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

3、收集數據，協助出具經營報表。

4、及時更新車輛、保險數據。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責 篇10

1.保持前台日常運作，電話接聽與接轉；

2.快速、得體、友好地的接待訪客；

3.協助會議室預訂及使用；

4.協助各部門做初級行政事務；

5.會接觸到供應商的.管理和溝通；

6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責 篇11

1、接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

2、接收信件和包裹，並通知轉交給對應同事。

3、接待訪客並通知相關同事。

4、為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

5、監控日常辦公用品的.餘量，並根據實際情況完成採購申請及訂購。

6、安排辦公室定期維修與保潔，監督並確保相關工作人員的完成質量。

7、與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。

8、協助亞太區其他辦公室的工作。

9、辦理國外進口貨物的通關手續。

10、 領導安排的其他工作任務。

行政助理工作職責 篇12

1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

3.保持公司清潔衞生，展示公司良好形象;

4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

5.協助人力資源部進行招聘工作;

6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責 篇13

1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調。

2、協助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業務交流的輔助工作。

3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的.工作溝通，做到承上啟下的作用。

4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，並監督彙報迭代推進總裁會議決議的落實。

5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理工作職責 篇14

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理；

2、負責來訪客人的基本接待工作；

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

4、負責每月考勤核算；

5、協助組織員工活動；

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責 篇15

1、負責樓層分台的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的'訂購和分發;

3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

7、臨時性的文字處理及統計工作;

行政助理工作職責 篇16

1、負責跟進和推動人力發展的順利執行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況

2、協助人力發展部各類活動開展，提供增員支持

3、負責管理和維護優增資料，活動記錄，定期追蹤人力發展進度

4、辦理主管交辦之各項任務

行政助理工作職責 篇17

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的'策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作；

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責 篇18

1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

2、月尾數據分類彙總，做好各種會議記錄及會務工作;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

5、辦公室電話接聽及每週衞生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責 篇19

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的'預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責 篇20

1、負責協助員工的.招聘以及員工的入職培訓的跟進；

2、負責員工入職及離職手續的辦理；

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發佈與管理

4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

6、負責組織公司團體活動；

行政助理工作職責 篇21

1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；

2、負責辦公環境的.管理，辦公用品採購與領用；

3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；

4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；

5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；

6、其他行政類或領導交辦的工作。

行政助理工作職責 篇22

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的.管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責 篇23

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的`接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室文件；

5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責 篇24

1.協助部門的內部管理工作，協助建立並完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作；

2.協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、後勤保障、活動接待、員工關懷等；

3.協助公司有機農場的'管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等；

4.根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。

行政助理工作職責 篇25

1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

4、全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的`管理。

5、對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責 篇26

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

2、負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

3、起草和修改報告、文稿、會議記錄等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

5、負責公文的收發；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

7、服從領導工作安排；

行政助理工作職責 篇27

1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

2、協助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的'安排工作;

5、協助公司客户接待，業務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責 篇28

1，考勤系統維護及出勤記錄分析；

2，外籍員工就業證辦理；

3，員工入/離職手續辦理；

4，人事資料和系統的更新維護；

5，行政事務安排與協調；

6，中方員工因公簽證申請 ；

7，HR報表的準備與更新；

8，部門其他分配的'工作。

行政助理工作職責 篇29

1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;

3、負責辦公設備及傢俱巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

4、負責會議室預訂及協調工作

5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等

6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責 篇30

1、負責公司外來人員接待。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、協助銷售完成對日常客户的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

4、銷售報表的`統計，訂單及庫存的管理。

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責 篇31

1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

2.以專業的方式為管理團隊提供文祕和行政支持。

3.處理所有來電和快遞，並及時分發。

4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

5.負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

6.公司IT維護的.對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

7.協助組織公司集體活動，如週年晚宴、郊遊、節日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責 篇32

1、維護公司日常招聘渠道，發佈職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

3、新員工入職手續辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

4、負責考勤數據核對與統計;

5、協助辦公室行政事務處理：客户接待、訂水管理、行政採買等;

6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。