有關年會策劃方案模板錦集8篇

為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。那麼應當如何制定方案呢？以下是小編為大家整理的年會策劃方案9篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

為了總結過去一年完成的工作，並對企業的優秀員工進行表彰，更好的答謝各位客户鼎力支持。答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。現制定以下年會策劃方案。

一、年會主題

20xx年度工作總結表彰暨迎新年會。

二、年會主辦時間

20xx年x月x日。

三、年會主辦地點

xx酒店。

四、年會主辦宗旨

經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想。為了父母的微笑，我在努力的路上。讓員工明年在公司拼命做事。怎麼讓員工有感覺就怎麼來。

五、年會舉辦原則年會舉辦原則

隆重而節儉。激情而難忘。活力而放鬆。健康而向上。

六、年會舉辦作用與成果展望

1、拉動員工：為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

2、拉動客户：一定要邀請一些我們的大客户和重要客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞一個印象！可以邀請一些意向客户來參加我們的年會，在年會的現場讓老客户做一個分享，以此來打動新客户，讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。擬邀客户名單。

3、拉動其他力量：邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度。邀神祕嘉賓名單：重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等。優秀供應商企業負責人。相關勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

七、注意事項

邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到。工作人員全體着工裝，女生化淡粧，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位。遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變。在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想，努力超越！

二、年會目的

1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期（______年______月______日至______月______日）：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期（______年______月______日至______月______日）：

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期（______年______月______日）：

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：XXXX酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：__________________________________________

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。

年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯繫人：______聯繫方式：______郵箱：______

七、年會籌備階段

節目編排：

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間；

2、排練地點：________________________；

3、年會節目確定後，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；

6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串台詞。

與會公司領導的安排：

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；

2、領導及其家屬座位的安排；

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；

2、嘉賓胸花的準備；

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場佈置與酒店協調：

1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排；

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；

3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回：

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現問題及解決方案：

1、路上堵車

可提前2—3個小時出發，避開高峯期。

2、公司領導或嘉賓遲到

儘量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭：

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；

2、公司領導及嘉賓入席；

3、開場舞蹈；

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；

5、董事長致辭。

優秀員工表彰：

1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單；

3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上台，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側），依次頒獎；

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念；

6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

節目表演：

1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；

2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；

3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；

4、主持人宣佈節目評選結果；

5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元；

6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

幸運大抽獎：

1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；

2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名；二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品；

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兑獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取；二等獎由______抽取；三等獎；鼓勵獎。兑獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；

5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請______致祝酒詞，宣告聚餐開始；

6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐：

1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始；

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；

4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在台上明確；

5、______祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束，整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品；

3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡；

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；

5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決；

6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。

十、費用預算

【年會目的及意義】

1、提升公司凝聚力、增強公司員工的集體觀念。

2、展望公司20xx年，對全體員工在20xx年的努力作出肯定並相應表彰。

3、給全體員工一個舞台自我展現的舞台，通過會議(晚會)認知自我及對企業大家庭的認同感。

4、加強各部門同仁之間的溝通與聯繫，實現全員互動讓各部門以及各部門職員在共同的平台下交流、聯歡。

5、進一步擴展企業文化內涵，促進其外部形象和內部文化的統一合成。

【晚會主題】：回首·展望

一、【年會籌備】相關議程提前發至晚會[***主持]

會程01月28日

晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)

宗旨在回顧並肯定去年的工作，表彰先進，激勵士氣，鼓舞幹勁，進一步激勵廣大員工與時俱進，團結拼搏，紮實工作;堅持誠信、務實、創新、卓越的企業宗旨，為緣木堂的健康發展而努力奮鬥，為不辜負這個偉大的時代而努力奮鬥。

晚宴過後自由活動，儘量不要讓大家過早到晚會現場

晚會21:00——23:30

21:00正式開始預計2~2.5小時至23:00~23:30結束

晚會策劃小組會議安排：

主要內容：1、總經理鄭明榮發表講話，約10~15分鐘

2、各部門及分公司負責人對20xx年工作計劃安排、展望，5~10分鐘/人

部門：採購部、外貿部、天貓.分銷部、物流部、人力資源部、財務部。

晚會策劃小組會議安排：

前期籌備會議：已定於20xx年12月26日，召開會議成立籌劃組，包括節目組、內勤和外聯共三個小組由三人承擔，並初步分配任務和責任。

中期籌備會議：定於20xx年01月5日，確定各組工作人員的工作進度情況，總策劃需要及時根據進度情況調整各小組工作內容，保證籌劃整體進度。

後期籌備會議：定於20xx年01月13日，會議需要確定最後準備工作已經完成，確定節目單，晚會工作明細、證書、獎牌、條幅(橫幅)、會場背景布噴、花藝(胸花)、領導座位明確。

二、晚會籌備策劃組

總策劃：王**策劃：肖明朝、朱麗茹

第一組：節目組

組長：王**組員：肖明朝朱麗茹

任務：

a、議程設計;

b、晚會節目策劃，

c、主持人的形象設計及台詞設計;

d、14年度評“團隊冠軍”“優秀個人”表彰榮譽證書、獎牌、獎盃、獎金準備

e、會場擺設、與內勤組配合實施現場佈置

f、安排、部署、協調其它組工作

g、負責節目主持、活動及氣氛引導

第二組：內勤組

組長：黃秀玲組員：楊瑞鄭華珍陳信

任務：

a、晚會當晚嘉賓席位置(協調會場佈置服務人員)。

b、晚會前、後物資的收集、整理及存放(如獎牌、獎盃、榮譽證書)。

c、晚會之前準備好會場服務物品，如糖果、礦泉水等。

d、會場設計、與節目組配合實施現場佈置

e、服裝、道具租賃;派專人看相關已購置物資，

f、會場服務：如茶水、糖果、頒獎禮儀等(禮儀根據實際需要臨時配備人選)

g、維持晚會現場秩序

h、會議及晚會現場攝影。

第三組：外聯組

組長：夏懷銀組員：

任務：

a、會前負責人員統計與會人數、落實人員名單。

b、通知各部門應到場的人員到公司的時間，地點，以及適時安排。

c、傳達各部門所準備的節目信息。

d、協助內勤組人員管理好會場秩序，接待。

第四組：機動組(靈活)

組長：黃偉張清維

任務：該組核心任務在於晚會期間，負責處理會場緊急情況，供其他項目組緊急調派，協助其他項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。

注：

1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一節目組的任務順利完成。

2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。

3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。

節目徵集：

1、原則上各部門至少準備2節目，可採取自由、自願原則進行報名。

2、節目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等)，內容健康向上，以慶祝聯歡為主題內容，所有節目需提前自我彩排，經過節目徵集組審查之後，合格的節目方可晚會演出。

3、01月5日17：30前完成節目報名工作(報至節目組)。並提前交於籌備組。

4、節目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。

5、整台晚會全過程可用相機DV拍攝記錄。晚會中，凡參加演出的演員都將得到一件禮品。

(晚會結束後將由總經理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領導對我們今天晚上的節目進行評分，最終將評出一、二、三等獎，最佳創意獎和最佳表演獎，中間由主持人互動的節目不作評選)。

二、晚會流程

晚會正常預計2小時，晚21:00正式開始晚會，節目至22:00。

主持人：******(1男1女)

晚會主題：回首·展望

(所有進場員工進場前簽到，並填寫一張自己名字的抽獎劵，投入抽獎箱，晚會結束時可參加抽獎)

1、主持人開幕

2、請領導致詞

3、由領導宣佈《回首20xx.展望20xx聯歡晚會》正式開始

4、節目表演開始

5、活動結束

增加互動小遊戲(小遊戲可由員工現場報名參加。參賽者均可獲獎品一份，獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。)

開幕前詞：強調紀律20：58左右

——————————————————————————————————————————————

各位來賓，各位領導，各位親愛的同事們，請大家找好位置坐下來，晚會馬上就要開始了，請睜大你們聚光明亮的眼睛，準備好熱情的.雙手，關注併為為我們帶來精彩表演的同事、領導鼓掌!!!

為了讓我們的晚會更有秩序，在節目開始之前作為主持人我先給大家宣佈一下會場紀律，希望我們大家一起遵守。

首先：請大家把自己的通訊工具調到震動或無聲狀態。

其次：請大家在節目過程中，儘量不要隨意走動，以免影響其他同事觀看節目演出，在晚會結束之前請大家不要離開晚會現場，這也是對我們的演出人員最起碼的尊重。

另外：請大家在今天的晚會中，要注意保持每個人座位及周圍的環境衞生，不要隨意丟棄垃圾。

好了，謝謝大家的配合。

——————————————————————————————————————————————

正式致開幕詞：21：005分鐘

——————————————————————————————————————————————

女：在繽紛的焰火和歡快的樂曲中，新的一年已經向我們走來。

男：(低沉語速放慢)每每辭舊迎新之際，我們總是百感交集、思緒萬千。

男：在過去的一年裏，我們全體員工在以鄭總經理的正確帶領下與時俱進、開拓創新，各項工作都取得了一定的成績。

女：(提音激情)在新的一年，我們將有許許多多的事情要做，有許許多多的任務等待着我們去完成，我們將信心滿懷的去接受新的挑戰和機遇。

男：在這裏請允許我代表義烏市緣木堂飾品有限公司一名電商人向各位領導致以最誠摯的新年問候、最吉祥的祝福話語，各位領導：(深情鞠躬的説)您們辛苦了，謝謝你們為緣木堂大家庭所做的一切努力!

女：同時也祝福每一位正在為着我們緣木堂的發展而不懈的努力工作在各個工作崗位上的我們最親愛的人，(鞠躬)謝謝，謝謝你們!

男：各位親愛的同事們，新年的陽光將灑在我們的身上，新年的春風將吹在我們的臉上，讓我們相聚在這美好的時刻。

女：請堅信，我們的領導將和我們同甘，我們的領導將和我們共苦

合：因為我們同是緣木堂一家人!!!

男：請總經理上台：

總經理：宣佈：義烏市緣木堂飾品有限公司《回首20xx.展望20xx聯歡晚會》正式開始

(掌聲+禮炮由小謝和鼕鼕負責拉炮)

男：女：

男：女：

******

三、表演節目評獎(演出結束)

由各部門分別推薦優秀員工作為節目評選嘉賓為參演節目打分，共10人，滿分10分。

評出晚會最佳創意獎、最佳表演獎並進行頒獎合影留念

四、幸運大抽獎(演出結束)

安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行“幸運大抽獎”活動。獎項共三項：一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。

晚會結束，合影留念

策劃這塊結構確定為這樣，隨時可能根據節目變化會有相應的變化，一切以現場演出為準。

費用預算：4000元左右。

年會策劃總框架內容：

一、年會策劃目的：組織年會的目的是什麼?(塑造企業形象、鞏固客户關係、增強內部員工凝聚力等。

二、時間按排：時間定在什麼時候，具體到哪天、幾點。

三、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、地點選擇：年會地點的選擇，户外還是户內?

五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什麼?喝什麼?

六、節目策劃：準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

七、節目編排：員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

十、活動現場控制：活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

十一、場地佈置：現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十四、背景板、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。

十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

年會策劃活動工作分工內容介紹：

(一)文案組(負責人：xxx)

1、負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

2、總經理講話稿起草、審核;

3、開場ppt製作，年會期間所有音樂蒐集。

　　(二)會場佈置組(負責人：xxx)

1、負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

2、負責鮮花或花籃的採購/租賃;

3、現場攝影、dv攝像、照相;

4、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;

5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　(三)節目組(負責人：xxx)

1、負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

2、負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

3、負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;

4、負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

5、負責安排文藝節目評委及獎項設置;

6、負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx)

1、年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;

2、負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);

3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

4、負責年會過程中放禮炮。

　(五)後勤組(負責人：xxx)

1、負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

2、負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放;

5、負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

一、年會主題：

熱熱鬧鬧過團年!

二、年會時間安排

20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

報道時間：13:00——14:50

會議安排：15:00——15:40

摸獎、趣味活動：15:40——17:30

晚 餐：17:30——19:30

三、年會地點

XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

四、年會參會人員

XX自行車協會會員以及全市自行車愛好者

五、年會流程與安排

(一) 年會報道13:00—14:50

自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

(二)總結會議安排15：00-15:40

1、由副會長一哥宣佈20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。

2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

5、宣佈20xx年度優秀會員評選結果。

6、會議由協會副會長兼祕書長赤子同志主持。

(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，並有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的週年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

(四)趣味活動安排16:00-17:30

年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公佈活動內容和獎品

(五)活動注意事項

1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員羣，羣號：248950634，申請時請註明正式會員，我們將在會員羣網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協會會員羣，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協會。

2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示後，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

4、需要加入XX自行車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯繫人：徐乙平 開户行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯繫電話：收到會費以後，將填寫好會費收據，在會員羣裏面進行公佈，以便確認!

5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

(六)晚餐17:30-19：00

XX自行車協會

20xx年1月2日

方案名稱

喜慶熱烈年會晚會

適用範圍

100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業週年晚會等。

參考活動流程

來賓簽到

暖場環節

開場環節

領導致辭

節目表演(穿插互動環節)

晚會結束、恭送來賓

活動可創意環節

環節一：簽到儀式、創意嘉賓入場方式、開場環節(三者選其一)

環節二：創意節目表演、創意互動儀式、創意抽獎儀式(三者選其一)

策劃套餐

整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場佈置規劃、現場管理規劃等)

會場佈置

主畫面以中國紅為主基調，現場佈置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營造喜慶熱烈的晚會氛圍。

外圍佈置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)

簽到處佈置(含有企業標識的大KT背景簽到板 35平米 )引導牌(KT板指示牌)

入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米 4個玫瑰花柱)

場地裝飾(氣球、綵帶裝飾、桌面台花裝飾。)

場地搭建

主舞台背景( 普裝造型舞台led屏 45平米 、舞台鋪紅色慶典地毯72平米)舞台側背景(兩邊分別有含企業標識的KT背景板20平米)

禮儀服務

禮儀(4個淨身高163-165CM 平均年齡21 專業禮儀)

主持人(男女兩名專業主持人)

演員節目

可提供節目編排(11個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化粧業務

攝影攝像

專業攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含後期精簡製作攝影光碟帶封面2張

舞台燈光設備

PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業燈光師

舞台音響設備

4個功放、4支中置音箱、1台DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音台、配備1名專業音響師

舞台視頻設備

led屏 45平米

舞美效果

電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)

注：不含晚宴費用、不含場地租賃費

活動前期準備

1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

2、人員安排

3、節目編排、設備準備、設計製作

4、活動物料的準備

5、現場彩排

活動風險預估

1.音響、麥克風等設備出現故障

預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。

2、現場人員混亂，流程不暢

預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)

3.現場突發事件及安全問題

安排有足夠的機動人員，負責會場裏的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防範。

舞龍在上海廣受歡迎，舞龍主題年會方案策劃給你帶來一年的好財運，好彩頭，這也是這個年會節目經久不衰的原因。你的年會籌辦，是否也可以考慮這個舞龍主題節目呢？

　　1、舞龍起源

相傳，東海龍王患腰痛病，變成一個老頭上岸求醫。大夫通過把脈知其非人，便讓其恢復原形，並從其腰間捉出一條蜈蚣。龍王病癒後，以泄露天機為謝：言人們只要照它的樣子造一條龍四處舞遊，便能保雨水及時，五穀豐登，生意興隆。於是，人們便據此傳説，用竹條鐵絲、綢緞紗布扎製成彩龍，每逢年節舞耍一番。

　　2、龍轉乾坤

舞龍的過程，實際上就是人與龍交融的過程。人們相信，歌之唱之，可以召喚龍的神靈；舞之蹈之，可以模仿龍的神態；有歌有舞，既可以使神龍歡愉喜悦，也可以使自身秉賦龍性。同時，通過舞龍，也使舞龍人的力量得以彰顯。

　　3、我們獨特的團隊舞龍策劃

由全體隊員同心協力，分工協作。培養團隊合作精神，提升企業凝聚力，增強員工對公司的忠誠度、歸屬感和榮譽感；通過親手參與扎龍、繪龍、點睛、舞龍、化龍等整個過程，達到龍人合一，激揚士氣的培訓目標。

　　4、內容形式：團隊成員在一系列活動中尋找素材，搭建並描畫彩龍，最終在指導老師的輔助下、在喧天的鑼鼓聲中，學員將一條條彩龍舞起，尤以最後形成的"羣龍造型"為整個活動的最高潮。活動從平淡開始、逐步進入高潮，具有強烈的民族特色、喜慶、熱烈、學員在參與過程中酣暢淋漓，活動結束後也久久不能忘懷。

　　5、培訓收穫：

一、消除陌生、促進信任與融合；

二、強烈振奮士氣、留下難忘回憶。

　　6、採用要求：

一、50人以上，通常以一天時間為宜；

二、有足夠開闊的場地；

三、不同部門或機構的人為完成同一的任務與使命前需要事前磨合。

　　一、年會主題：

北京xxxxxxxxxx公司20xx年度年終總結會

　　二、年會時間

XXXX年XX月XX日下午XX點XX分至XX點XX分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

　　三、年會地點

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　四、年會參會人員

公司全體員工(41人)公司年會策劃方案五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;

優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;

優秀員工與總經理合影留念;

優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—xx:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

xx:00—21：00娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，

限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅

子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻

筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰

匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組

最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，

每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連

在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，

主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘

後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上台合影留念

　　五、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向各部門及各項目部發出書面的

《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京xxxxxxxxxx公司20xx

年度年終總結會”(條幅規格：)

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、

筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場

的拍照工作。

　　六、年會籌辦任務