辦公室文祕的工作內容有哪些

導語：文祕分為行政文員、辦公室文員、祕書等，不同的職業也不同的工作內容。以下是小編為大家精心整理的辦公室文祕的工作內容，歡迎大家參考！

一.具備條件:

1、簡單的辦公室管理

2、文書起草、有一定文字功底

3、熟悉office辦公軟件，打字速度快

文祕有行政文祕和企業文祕等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。

如果做行政文祕，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為紮實的文字功底，還要對該行政機關（政府部門）的業務以及與業務有關的法律法規有一定的`瞭解。

如果做企業文祕，應具備企業合同、協議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規功底，當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。

二.主要工作

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

三.文祕是要能幹且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客户溝通,必要時要應酬.

這一行是不太好做，什麼都要做，不管是好與壞公與私，只要老闆叫你做你就得做，外面太陽多麼大要出門時還是得出門 。

一、負責人事處文祕、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衞、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。