招標文件會議紀要

一．參會人員

1．審查組組長：***

2．審查組專家成員：***

3．法律部：***

4．招標代理機構：***、***、***

二．審查內容

1．招標項目概況，包括招標項目是否已經具備法定招標條件、招標項目名稱、工程名稱、建設單位、批准文號、預計金額等。

2．審核招標行為是否符合現行法規和建設單位的有關規定。

3．招標技術文件，包括技術標準與要求、工作範圍、工作要求、投標所需資料等。

4.授標原則（如果有），即同類項目限中包數。

三．審查結果

1．審查組根據工程資料對每個項目的招標內容進行了逐一核對及修

正，在現場進行了修改，確定了有關內容，作為招標依據。

四．下一步工作建議

1. 及時發佈招標公告。

附件：

1．參加會議人員簽字名單

2．招標項目彙總表（詳見招標文件）

3．其他審定的文件（詳見招標文件）

2015年8月15日

招標文件會議紀要 [篇2]

簽發人：

會議時間：2011 年05月09日18時40分

會議地點：市政大廈第一會議室

會議主題：招標專題研討會

與會人員：趙毅、王健、陳濤、陳雪峯、許東浩、吳躍華、張帆、沙英櫻、蘭炳盛、陳慧英、吳莉、蔡瑞娟、李智

紀要整理：李智

紀 要 內 容

工程：

1.招標手續繁瑣；

2.串標現象嚴重；

3.單位較少；

4.確保入圍單位品質。重視入圍單位的選擇和考察，考察需要形成考察報告。

5.提高技術分比重。

設計：

1.考察須把關。

2.清標，是各投標單位在互相知道底牌的情況下再次報價，有的單位會趁機壓價。清標資料應該減少。

3.投標單位檔次應在同一水平線上。

4.強調樣品，樣品不合格的，應該堅決廢掉。

成本：

一、關於資源不足

1.定期考察；

2.考察人員，由副總帶隊，副經理以上人員參加；

3.注重細節，比如固定電話；

二、招標條件不充分

1.建議採取標前會。

三、招標的嚴肅性

1.提前提醒投標單位暴露疑問。

四、招標動作不規範

1.建立招標細則，規範招標動作；

2.建立清標細則，串標評定，合理性評定。

3.中標通知書裏確立籤合同的日期，確定進場時間。

五、招標文件的改善

1.容易出現的問題突出顯示。

2.投標保證金的收取。

六、溝通

1.對內，主動。

2.對外，職業化自信。

趙總：

一、關於合作單位的來源

1、考慮到報名給掛靠提供可乘之機，以後投標單位的邀請不再接受報名形式。

2、設立門檻，兄弟公司的資源使用，不提倡，限定兄弟項目公司合同供方使用比例。

3、當今資訊發達，應當充分利用網絡資源。

①藉助招投標信息的網絡平台，做它們的會員，請求它們向我方提供客源。②向同行業請教，比如萬科、建發，互通有無，以拜訪的形式去學習。利用它們的資源，比如萬科的全套技術標準。

③對一些專業性很強的招標，向專業協會請教，通過合適的方法，找到合適的專家，來解決我們所遇到的難題。

④建立自身的資源庫，將供貨商分門別類編制名錄，努力邀請到本地或者本省排名前十的企業，將排頭企業的聯繫方式，特別是總經理的方式落實，經營部經理，負責經營的副總為備選之項。

4、加大考察力度，充分準備，擬定清單，針對性提問，以我們所見為主，現場評分。

二、關於招標時間的緊張

1、招標滯後，主要是圖紙沒有跟上，設計部加強圖紙的前置工作。

2、對於圖紙更改次數較多這一現象，設計、工程、成本共同界定圖紙標準。

3、為防止招標圖紙的電子版與紙質版一致的現象出現，設計部將電子PDF版和CAD版同時提供。

三、關於投標單位不回標的現象

1、預先收取保證金，憑藉保證金收據領取標書；

2、對於總額較大的標，收取工本費；

3、紙質版標書現場領取，電子版標書適當發放。

四、關於評標

1、技術標評委應當天打分，並且是在公共場合。

2、商務標評審，增列一項：“品牌符合程度”。

五、關於招標文件的完善

1、製作“敬告”，將廢標條件等重要事宜，安排在“敬告”之中。

2、將標書的重要信息，摘錄到“投標須知”中。

六、關於成本部的提升

1、成本部同事在溝通上還不能嫻熟，需要專項培訓。

2、支持成本部的學習慾望，參加培訓大課，比如一到三天、直奔主題的培訓。

報：趙毅總經理

送：王健、陳雪峯、陳濤、程劍平

招標文件會議紀要 [篇3]

時間：

地點：

參加人員：

議題：

1、投標單位的資質要求為：

2、工程工期： 日曆天。

3、投標保證金： 萬元（每個標段）。

4、評標辦法：價格單因素評標辦法

4.1對小於最高限價的各投標人的報價由低至高依次排序，排序前十名的投標人蔘加資格審查，不足十名的，將全部進入資格審查。若在資格條件評審過程中導致投標人個數減少的，則根據投標人的報價由低至高依次遞補，使參加資格審查的投標人個數達到十個。

4.2大於等於招標人設定的最高限價的'投標人，不得參加資格評審及商務標的評標。

4.3資格審查辦法

4.4由本工程評標委員會根據參加資格審查的投標人遞交資格審查申請書，依照《資格審查標準》對投標人的資格進行評審。只有資格評審通過的投標人方可參加商務標的評標，資格審查不通過的投標人不得參加商務標的評標。

4.5結合本工程實際情況，通過資格審查的投標人的商務標必須滿足招標文件要求，採取下列辦法確定中標候選人及中標價：

4.6 商務標評審內容為各投標人的有效報價，以各投標人有效報價的最低者為中標第一候選人。若有效報價的最低者有相同者，則由招標人現場抽籤確定中標第一候選人。

5、合同付款方式：完成工程總量的50%時，付合同價的30%；工程竣工驗收合格並提交完整的竣工資料後付至合同價的65%；工程審計結束後付至審定價90%；餘款在審計結束一年後付清（不計利息）。履約保證金在竣工驗收合格後結付工程款時退還（不計利息）。