職工辦公室的崗位職責

辦公室崗位職責（一）

一，組織起草學院的工作計劃，報告，總結，決策等文件，對各系，科室以學院名義起草的文件，通知負責核稿工作。

二，具體安排行政會議，並做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執行情況。

三，負責安排全院性的會議日程表和節假日的值班安排(含行政值班)。

四，負責公文收發，領導審閲後，及時下發系，科室執行，並對原文存檔加以管理。

五，組織，協調學院各系，科室共同開展工作。

六，掌管學院公章，辦理對外活動的介紹信，證明等。

七，蒐集，整理有關教育改革的信息，為學院領導決策提供科學依據。

八，負責辦理教職工的離退休和退職工作。

九，負責對全院教職工出勤的統計，公示及經辦教職工請假銷假手續。

十，組織對教職工的年度考核，技術職務職稱的評審及聘任工作。

十一，負責全院教職工工資的考核晉升，變動與津貼的核定與審批，並做好工資報表的'統計工作。

十二，掌握學院各類人員的編制，根據學院事業的發展需要，協助院長，對各科室人員進行調整，並經辦人事調配手續。

十三，配合有關部門，做好教職工的培訓與繼續教育工作。

十四，完成領導交給的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責（二）

1，全面主持院辦公室日常管理工作。

2，協助院領導認真貫徹上級的方針和政策，督促檢查落實情況，做到上情下達，下情上達，做好院領導的助手和參謀。

3，協助領導組織落實院務委員會會議，院辦公室會議和院級行政會議，組織議題，做好會議記錄，檢查會議決議的執行情況。

4，協助做好工作總結，起草學院文件，處理來函文件，保管學院和學院辦公室印章。

5，做好人事工作，組織教師做好技術職務職稱的評審工作，相關的培訓，考證等工作，以及年度的考核工作;掌握學院各類人員的編制，根據學院事業發展的需要，協助學院領導對各科室人員進行調整，並經辦人事調配手續。

6，帶領辦公室人員做好日常管理工作，為師生員工做好後勤保障和服務工作。

7，做好教職工考勤工作，並按規定辦理教職員工的請假事宜，並做好學院相關人員的工資，獎金報表的統計工作。

8，協助做好綜合治理工作。

9，及時完成院領導佈置的其它工作。

行政祕書崗位職責（三）

負責對外聯絡，對外宣傳以及辦公室的外勤工作，負責校文件，信件的領取和報送工作。

負責辦公用品的採購，發放及管理工作。

負責學院代理人員保險工作的辦理工作。

做好學院值班工作的安排。

做好日常事務工作和領導佈置的其它工作。

檔案管理祕書崗位職責（四）

負責辦公室的檔案管理工作，做好文書檔案，人事檔案工作，切實做好檔案收集，整理，鑑定，保管統計，使用工作。

做好學院有關數據的統計工作，文件的收發和文印工作。

協助做好接待工作和有關會議的通知工作。

做好日常事務工作和領導佈置的其它工作。

文字祕書(兼主宣幹事)崗位職責（五）

1，做好黨務的日常事務工作。

2，做好學院的宣傳工作，保持學校，學院信息渠道的暢通。

3，做好公文的起草和文書的處理工作。

4，負責會議的準備，會議記錄和會議記錄的整理存檔工作。

5，協助做好接待工作以及一些日常事務工作。

6，做好領導佈置的其它工作。