辦公室工作崗位職責

在現在社會，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的辦公室工作崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

七、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理。

八、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議，佈置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄。

九、負責辦理營業執照、代碼證、税務證等的換髮年檢工作。

十、根據公司情況開展好公司活動。

十一、完成領導交辦的其他工作。

1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

2、負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

3、負責學校公務車輛的管理工作；

4、負責管理學校的用印並審核、開具介紹信和其他證明；

5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實；

8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作；

10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

11、完成校長交辦的其他工作。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的.安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閲辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

1、負責辦公室管理工作。

2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，並監督檢查落實情況。

3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

4、負責組織做好文書管理。

5、組織並做好公共關係工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全局後勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規範管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規範管理，保證各項業務工作

的完成；

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時，負責接待客人，並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室負責人崗位職責

1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閲件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示後的辦理工作。

3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意後，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。

4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然後報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發後，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批准使用，如局長出差，則由在家的副局長批准使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批准。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯絡圖書館工作。

9、做好領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責

一、辦公室祕書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。

1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯繫和協調。

5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物採用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

6、做好局領導、辦公室負責人佈置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

8、做好保密工作。

9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪羣眾接待工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閲；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯繫；後勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。

1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閲文電件。

2、及時登記、轉發、催辦領導批閲件。

3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。

4、做好重要電話的接收、記錄、呈閲、轉辦工作。

5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯繫和辦理工作，做

到不誤事。

6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衞生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衞生保潔工作。

7、聯絡三百山電影有限責任公司，瞭解電影放映工作情況。

8、做好領導交辦的其他工作。

會計崗位職責

辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女幹事；文化三下鄉工作。聯絡採茶劇團。

1、嚴格財經紀律，執行財務制度。

2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，並及時向領導報告財務工作情況。

3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢於提出意見。

4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示彙報。

5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。

6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。

7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。

8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。

9、聯絡採茶劇團演出工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

出納崗位職責

辦公室財務出納員。公物採購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。

2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

4、保持警惕，加強現金，支票和印鑑及實物的保管，確保安全。

5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。

6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。

7、認真執行政府採購規定。100元以上的採購項目必須向主要領導請示，批准後購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

8、做好來人來訪的接待諮詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

小車司機崗位職責

擔任辦公室專職小車駕駛員

1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。

2、愛護車輛，勤於維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。

3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒後開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。

4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。

6、做好領導交辦的其他工作。

門衞崗位職責

機關門衞工作

1、堅守崗位（含節假日）不脱崗、不離崗，確保門衞24小時值守。

2、按照作息時間表開、關上下班大門。

3、嚴格執行外來人員詢問准入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。

5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內幹部職工的車輛管理，

排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。

6、做好領導交辦的其他工作。

打字員崗位職責

1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

2、確保打印文件、材料的規範、清晰、美觀。

3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衞生。

4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批准隨意拿用紙張的行為。

5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。

6、做好保密工作，不泄露文件機密。

7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。