學生會辦公室工作崗位職責是幹什麼的

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學生會辦公室是學生會的日常辦事機構,主要職責是負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。以下是由小編整理關於學生會辦公室工作職責的內容,希望大家喜歡!

學生會辦公室工作崗位職責是幹什麼的

  學生會辦公室工作職責(一)

負責處理學生會日常工作、內務服務工作

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1) 對各類文件進行整理存檔、

(2) 對來函及外發文件進行整理,並編號登記、

(3) 負責各部、學生會上交文件收集工作、

2、學生會成員檔案

(1) 製作學生會成員登記表,存檔、

(2) 建立學生會成員個人電子檔案、

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1) 使用前必須登記、

(2) 定期檢查電腦文件存放情況、

2、物品、場地管理

(1) 製作物品、場地使用的借條,並統一管理、

(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記、

三、日常工作

1、通知

(1) 各項通知文件由辦公室統一下發、

(2) 所有通知文件編號、記錄並存檔、

(3) 各項會議召開由辦公室通知、

2、人員調配

(1) 辦公室要掌握學生會所有成員,包括各系、各年級學生分會主要幹部聯繫方式、

(2) 各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調配、

3、會議記錄

(1) 負責簽到和會議記錄、

(2) 安排會議場地及所需設施、

  學生會辦公室工作職責(二)

1、 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發佈佈告、通知和公告。

2、 根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

3、 結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。

4、 負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。

5、 負責學生會所有成員的考勤工作。

6、 負責學生會的公共物資管理工作。

7、 負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

8、 負責管理學生會印章。

9、 協助主席團處理好其它工作。

  學生會辦公室工作職責(三)

學生會辦公室是聯繫各部門的橋樑和紐帶,是學生會的行政辦事機構,它直接對主席負責,起上傳下達起草總結的作用。辦公室實行主任負責制,由主任、副主任和幹事組成。其具體職責是:

1)負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定並整理歸檔。

2)管理上級下發的各種文書文件,並對文件的學習、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等),並及時向主席彙報。

3)負責起草學生會的工作計劃、總結、文書等文件,及時上交主席團審核。負責落實和健全學生會文書文件檔案制度。

4)管理好學生會的各種通知、公函、通告等,並及時組織發佈。

5)督促學生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學生會決定的工作等,發現問題及時向主席彙報。

6)計劃、籌備各種活動賽事,協助各部門開展活動。

7)認真貫徹“節儉、科學、公開”的六字財務管理方針,管理好學生會的.財務,責任到人,嚴肅財政紀律,健全財政制度。

8)做好羣眾來信來訪工作,調查瞭解各班及學生會各部門的情況,及時向主席彙報並提出解決建議。

9)加強同其他系(部)學生會的聯繫,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平。

10)接受院學生會的領導,完成上級領導及學生會主席交辦的其他工作。

11)副主任、幹事全力協助主任完成各項工作任務,受主任委託,副主任可代行主任部分職權。

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