總經理助理工作職責(常用15篇)
總經理助理工作職責1
崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關係,並負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發佈,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的.各類經營報表和彙報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決複雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善於學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,彙報公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批後,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是生產部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客户接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理並向總經理彙報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
總經理助理工作職責2
負責產品部各項政策、文件審核監督和跟進,執行檢查。
2.1負責參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據給集團OCO。
2.2負責本部門週報周計劃、月報月計劃初步檢查、執行過程監督與執行結果的統計、公佈。
2.3負責根據部門負責人的指令,對某一工作任務的過程與結果完成情況,進行跟蹤檢查,按時彙總公佈檢查結果。
2.4負責組織召開本部門周質詢會、月質詢會,根據會議結果和部門領導指令,彙總、公佈各計劃的改進措施並監督執行。
2.5負責提醒部門負責人按要求及時提交各種資料、文件給集團OCO。
2.6負責部門負責人月報、週報事實與依據彙總提交給集團OCO。
2.7負責專項工作的'跟蹤檢查(月例會、質詢會、月集團戰略、客户滿意度調查等)、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結果給集團OCO。
2.8負責建立本部門4R宣傳牆管理,及時公佈執行信息,建立執行的“紅黑榜”。
2.9負責執行信息系統“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰報,科技攻關成果、客户價值典範等方面的信息,時間向企業文化部及員工發佈。
2.10負責建立與維護內部信息網絡交流平台(微信羣),供部門內員工做執行文化的分享。
2.11負責收集與整理正反面的公司執行文化的經典故事或案例,做執行文化的傳承(例:提報團隊、個人客户價值)。
總經理助理工作職責3
1負責會議紀要工作報告等起草工作;
2協助領導進行信息收集協助公司經營管理;
3列席總經理要求參加的公司層面會議;
4各部門輪崗,完成各部門領導安排事務;
5處理電話郵件傳真等各種渠道的.信息;
6完成領導交辦的其他工作;協助領導開展監督本部門工作情況,以及協助領導各部門員工的工作進度;
總經理助理工作職責4
1、負責協助經理做好業務單據的系統操作;
2、負責業務郵件稽談查。整理並做好結果反饋;
3、負責協調各部門的問題並梳理、制定出相應的`操作規範流程;
4、負責系統業務數據的管理,並做好數據統計、分析及反饋;
5、負責銷售管理和上級臨時交辦的其他工作
總經理助理工作職責5
技能和素質
1.擅長協調各類關係,有較強的理解、協調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;
5.具有敏鋭的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領導和協調重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創新精神;
8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度
工作內容
1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;
3.完成公司領導安排的.其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
職責範圍
權力
1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;
3.對經理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;
2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任
總經理助理工作職責6
1. 協助總經理準備及收集各類會議資料並完成相關會議記錄;
2. 建立良好的內部及外部公共關係,協調總經理工作日程;
3. 協助總經理起草、修改及審核公司重要事項文件;
4. 協助總經理及時瞭解各部門關鍵業務事項的進展,並收集相關的`數據及報告;
5. 協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
6. 協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
7 總經理商務差旅等日常事項的安排。
8. 總經理安排的其他工作。
總經理助理工作職責7
1、做好會議紀要和領導安排的一切事宜;
2、負責協助總經理完成外事外聯工作,如商務接待接待、參觀、溝通及客户關係的維護工作,諮詢反饋。
3、負責總經理的'日常事務以及所有日程的協調配合,為領導制定出行行程規劃(包括酒店機票及高鐵票預定)跟隨領導出差外地;
4、負責各類文件的分類呈送,瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,領導日常的賬目報銷和彙總;
5、處理領導部分私人事務。
總經理助理工作職責8
1 協助總經理進行日常事務管理,負責總經理各項日常安排的準備和協調工作;
2 根據總經理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;
3 協助總經理進行日常工作的跟蹤彙報及與公司各部門之間的溝通協調;
4 協助總經理進行各項目組的`工作進度跟蹤和資料彙編;
5 完成公司日常的行政事務處理。
總經理助理工作職責9
1負責協助總經理全面管理公司,在企業經營計劃管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
2按照總經理的安排起草會議文件,並組織召開公司例會;
3負責總經理辦公室各種往來文件的核稿頒佈和下發工作;
4負責監督檢察各個部門的工作情況;
5負責跟進公司計劃的執行以及企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
6協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構協會及其他單位的.關係;
7妥善安排接待總經理的重要客人,並協助有關部門做好來賓的接待工作;
8協助總經理進行商務會議及談判;
9按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作職責10
1、在總經理領導下負責總經辦的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責各項重點工作的實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、負責產業園區的招商、合同管理、安環管理以及政府事務對接。
4、負責各類文件的分類、整理、收發,總經理審批後並轉有關部門處理。
5、負責各類政策申報、科技項目申報、知識產權申報、財税補貼申報的歸口管理。
6、做好總經理各類辦公會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發佈。
7、負責保管使用企業圖章以及用印申請的審核。
8、負責總經理商務隨行及重點客户的接待、參觀工作。
總經理助理工作職責11
1、協助大區輔導各分公司和體系總監做好“年度戰略解碼—年度工作計劃”
2、參與制定大區分總體系總監月度工作計劃與指標,跟進完成情況,並予以評估
3、關鍵業績指標跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況瞭解
4、檢查公司規範化制度化管理的情況,並給予支持。
5、瞭解團隊人員培養的`意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。
6、協助華東大區總經理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤
總經理助理工作職責12
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的`完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,並做好電話記錄;
6.掌握並負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計並完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
總經理助理工作職責13
1、負責領導辦公室的'日常事務安排及董事長行程;
2、協助董事長做好各項管理工作並督促,檢查落實貫徹執行情況;
3、負責政府關係及其他商務關係維護;
4、負責公司對內對外公文函件報告的撰寫;
5、負責協助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責公司內部制度建設團隊協調和關係處理;
7、董事長交辦的其它事務處理。
總經理助理工作職責14
1、協助總經理進行區域內市場開發工作,包括各省內合作伙伴以及醫院的開發
2、協助總經理進行區域內的運營管理工作,穩定運營並提升運營的水平和效率
3、協助總經理區域內的.質控工作,發現各項目的風險點,予以強化和防控
4、協助區域內政府關係、醫院高層關係、各合作機構的關係建立
5、協助完成區域內團隊建設工作
6、負責和總公司相關支持部門的對接協調
7、配合總公司在區域內開展總公司戰略層面的各項工作
8、完成公司安排的其它任務
總經理助理工作職責15
1、協助總經理負責業務工作的開展,英語6、級以上。
2、推廣新產品,展示公司形象,尋找海外客户。
3、聯絡開發客户,維護老客户,與客户保持良好關係,促成訂單。
4、負責各項文書工作。
5、總經理交辦的其他工作任務。