職業生涯的新策劃

來源:文萃谷 1.52W

職業生涯計劃是近幾年西方一些開拓性的大企業公司在人力資源管理與開發中出現的新職能、新方法。目前,職業生涯計劃已為國內企業公司等組織廣泛重視和運用,同時也受到了企業員工的普遍歡迎。公司作為國內500強大企業,要實現“創國際一流,建百年企業”的戰略目標,提出和構建了柳工員工終身職業生涯培訓體系。該體系的建立,為企業中絕大多數員工,其中包括受過良好教育的員工,都有從自己現在和未來的工作中得到成長、發展和獲得滿意的強烈願望和要求。員工個人成長、發展的計劃與組織需求和發展的計劃有機地統一起來。留住人才、吸引人才,有效地用好人才是企業迅速發展的根本。筆者從以下幾個方面談談開展職業生涯計劃的重要性、條件和步驟以及注意問題:

職業生涯的新策劃

 一、開展職業生涯計劃的重要性

1、開展職業生涯計劃有利於促進員工的成長和發展以及增加他們在企業的滿意感。

隨着社會和經濟的發展,現代企業組織中越來越多的員工越來越強烈地要求改善和提高工作生活質量。他們不但希望在經濟發展時能提高工作生活質量,而且希望在經濟停滯、蕭條時也能改善工作生活質量。企業員工要求改善或提高工作生活質量的含義不僅僅只是要求得到一個工作,不僅僅指提高工作福利待遇,而更重要的是指:

⑴工作要有興趣性和挑戰性,要求在工作中能不斷地有成長和發展的機會並能在工作中不斷地提高自己的滿意程度。

⑵希望在工作中有獨立性和自我決策性,希望參與管理,對自己上司的有關決策有越來越大的影響力。實踐經驗證明,凡重視開發員工興趣、不斷地又符合邏輯地給員工提供具有挑戰性的工作任務,併為他們的成長和發展以及參與管理創造機會和有利條件,即重視職業計劃,就能使員工的滿意程度增加,就能留住人才和吸引人才。否則,員工的不滿意感就會增強,員工就會跳槽。

2、開展職業生涯計劃是現代企業組織有效地使用人才的迫切需要。

現代科學技術的迅猛發展和競爭日趨激烈的市場經濟,一方面使企業組織面臨着嚴峻的挑戰,另一方面又給企業組織的發展和變革提供了機會。如果一個企業組織不善於培養和調動本組織的員工去迎接挑戰,去從事發展和變革所帶來的新的工作,就必然會失掉企業發展的良機,就必然會被自己的競爭對手擊敗。同時如果説一個企業組織不瞭解自己的員工的職業興趣以及他們對自己成長與發展的方向和要求,也就無法合理地指導員工職業興趣的開發和他們自我成長與發展的方向,這樣也就無法培養和調動本組織的人才去適合發展和變革的需要。實踐經驗證明,職業計劃,它既是為員工提供成長和發展的機會,提高員工滿意程度的有效途徑,又是現代企業組織培養人才最經濟、最有效的方法之一。誰看不到這一點,誰不重視職業計劃在現代企業人力資源管理與開發中的重要作用,誰就會在嚴峻的挑戰面前束手無策,誰就會失掉髮展的機會。

 二、開展職業生涯計劃的條件

1、提高員工對職業生涯計劃的認識,是開展職業生涯計劃的前提條件。

職業生涯計劃是現代人力資源管理與開發中一個比較新的職能。對我國企業組織中人事部門和廣大員工來説,對職業生涯計劃還缺乏瞭解和認識。廣大員工亦仍不知道什麼是職業生涯計劃?為什麼要開展職業生涯計劃?以及對開展職業生涯計劃的重要性認識不足。因此,首先,企業組織的人事管理部門和各級管理人員,要加強對職業生涯計劃的瞭解,加深對職業生涯計劃重要性的認識和管理,加大對職業生涯計劃的宣傳力度,可利用報紙、有線電視、網絡平台、宣傳手冊等手段進行宣傳,形式可採取多種形式,如:專題講座、演講、專題討論、問卷等。公司在構建員工終身職業生涯培訓體系方面,做了積積的探索和實踐,提出和構築了公司員工終身職業生涯培訓體系。其框架包括《公司員工教育培訓體系》、《公司員工教育培訓制度》、《公司員工教育培訓管理規定》等制度,同時還包括新編制的《公司員工培訓指導手冊》、《員工職業生涯管理細則》等指導性文件,~年已基本完成員工個人職業生涯計劃的設計填報工作,相關管理部門為此做了大量的基礎工作,為職業生涯計劃的逐步推廣做了有益的嘗試,邁出了可喜的一步。

2、重塑企業文化,增強企業凝聚力,是實施職業生涯計劃的保證。

企業文化建設是建立現代企業制度的重要內容和必然要求;是現代科學管理手段;是思想政治工作的有效載體;是物質文明建設和精神文明建設的具體體現。公司要想留住人才、吸引人才,有效的用好人才,必須重塑柳工企業文化,增強企業凝聚力、向心力。

重塑公司特色的企業文化,塑造公司企業形象是當前的一項重要任務。今年是公司實現跨越式發展的關建一年。公司一二季度產銷步入歷史新高,如火如荼的勞動競賽正在公司上下全面展開,全體員工積極響應公司號召,全力以赴抓生產,生產呈現一派熱火朝天、你追我趕的動人場面。在此形勢下開展系列活動,使員工在理想、價值觀、行為規範上與企業保持高度一致。長期不懈開展愛崗敬業主題教育活動,

進行企業精神、愛國主義、形勢任務、行為規範、法律知識等綜合性教育。堅持以人為本的思想,提出“尊重、愛護、支持、發展和促進員工實現個人價值和理想”的用人方針,為職業生涯計劃的開展奠定基礎。

 三、開展職業生涯計劃的步驟

1、在企業中建立測評中心。

企業建立測評中心的好處就是能夠較為準確、迅速地測評出員工的能力和潛能,加強對員工職業生涯計劃的管理和指導,提供諮詢、評估,對員工制定自己切實可行的職業生涯計劃具有重要的指導作用。

測評中心應儘快開發出一套相適應的軟件,為每一位在職員工建立職業生涯計劃檔案及後備人才庫檔案,及時的給用人單位提供準確的信息和數據。測評的內容應與公司目前的職務説明書或職業説明書配套,公司目前的所有崗位都建立了職務(或職業)説明書,這一資源要充分利用起來。測評中心通過對員工目前的崗位應具備的知識、技能、態度、行為、能力等方面進行測試,及時的測評出員工目前缺乏的知識、技能、能力,指出其在工作態度、行為方面還須做哪些修正;員工達到短期、中期、長期目標還需做哪方面的努力,測評中心都應給出明確的評價和建議。各類員工上崗前應掌握的知識、技能、能力應在相關資料中明確指出,並給予專門的指導和建議。

2、提供職業生涯計劃諮詢。

企業組織的人力資源管理與開發部或人事部門,以及各級管理人員要切實關心每個員工的職業需求和目標的可行性,並要給予他們各方面的諮詢,以便使每個員工的職業計劃目標切實可行,並得以實現。要做到這些,測評中心的諮詢的人員應該是這方面的專家,要搞好諮詢或指導就要切實地瞭解,並正確地從各方面的信息資料分析中,對員工的技能和潛能作出正確的評價,並在此基礎上,對他們的職業計劃目標實現的道路或途徑提出建議或指導。

3、幫助員工進行職業生涯計劃的設計。

在提高對員工職業生涯計劃認識的基礎上,企業管理人員和人事管理部門就要具體地幫助員工進行職業生涯設計。

人生的各個階段,每位當事人多多少少得稱稱自己的斤兩,並分析自己所追求的目標及價值,這一行為,人們將其稱為“職業生涯設計”。

職業生涯設計,對於人生道路來説具有戰略意義,至關重要。決策正確,則一帆風順,事業有成。反之則彎路多多。損失多多,乃至苦惱多多、教訓多多。

職業生涯設計由審視自我、確立目標、生涯策略、生涯評估四個環節組成。

⑴首先,有效的職業生涯設計,必須是在充分且正確地認識自身的`條件與相關環境的基礎上進行。對自我及環境的瞭解越透徹,越能做好職業生涯設計。測評中心對員工進行測評的方式可有:

①員工個人對自己的能力、興趣、以及自己職業發展的要求和目標進行分析和評估。每個員工,特別是剛踏進工作崗位的員工,可以對自己提出一系列的問題,以便從對這些問題的回答中分析自己的能力、興趣愛好,以提出符合自己的能力、興趣愛好和人生髮展需要的職業計劃。組織可通過讓員工填寫相關的表格來收集信息。如《員工個人職業生涯計劃表》。員工對自己目前工作的實績進行自我評估。特別是對自己工作中的表現,如生產工人的生產產品的數量、合格率、報廢率以及節料、節能等情況進行總結,從中瞭解自己在知識、技能方面掌握的程度,以及行為表現中存在的問題。當然,員工在自我評估的過程中,亦可聽聽同事或班組長的意見,以求自我評估更為確切。

②組織對員工個人能力和潛能的測評。

建立一支經過特別培訓的測評人員,對員工進行直接和間接的測評。測評的方式可以有面試、筆試等形式,通常測評的內容包含技能和能力方面的測試,如:

聯絡技巧與能力

口頭、筆頭表達能力

工作激勵能力

創造能力

領導能力

組織與計劃能力

分析、判斷能力

管理控制能力

⑵其次,有效的生涯設計需要切實可行的目標,以便排除不必要的猶豫和干擾,全心致力於目標的實現。如果沒有切實可行的目標作驅動力的話,人們是很容易對現狀妥協的。職業生涯目標的確定,就如個人理想的具體化和可操作化,是指可預想到的、有一定實現可能的最長遠目標。自我實現就是人生最高追求,是以人的一生為代價,也即自我生涯的最終目標。職業目標的選擇並無定式可言,關鍵是要依據自身實際,適合於自身發展。

①有必要從專業特長出發,立足自身實際,儘早確定自己熱愛的職業,減少職業規劃的盲目,遵循的基本原則是:擇己所愛、擇己所長、擇世所需、擇己所利。

擇己所愛——必須對自己的選擇職業是熱愛的,從內心自發地認識到要“幹一行,愛一行”。只有熱愛它,才可能全身心地投入,做出一番成績

擇己所長——選擇自己所擅長的領域,才能發揮自我優勢,注意千萬別當職業的外行。

擇世所需——所選職業只有為社會所需要,才有自我發展的保障。

擇己所利——應該本着“利己、利他、利社會”的原則,選擇對自己合適、有發展前景的職業。

結合自身實際確定職業目

標,必須制定一個完善的自我發展計劃:預測自我在組織內的職務提升步驟,個人如何從低到高拾階而上;預測工作範圍的變化情況,不同工作對自己的要求及相應措施;如發展過程中出現偏差(如工作不適應或解聘)的話,如何改變自己的方向;預測可能出現的競爭,如何相處與對付,分析自我提高的可靠途徑。如你欲從事銷售工作並想有所作為,你的起步可能是一個公司的業務代表,你可以設定通路計劃:從業務代表做起,在此基礎上努力,經過數年逐步成為業務主管、銷售經理,最終達到經理的理想生涯目標。

②清楚的瞭解自我之後,就要對症下藥,無則加勉有則改之了,重要的是對劣勢的把握、彌補,做到心中有數。注意分析:

a:問題產生的原因,是自身素質問題、人際關係問題、工作本身的問題?

b:自我修正的可能性與手段,可通過什麼方式、方法,是知識學習、專門業務培訓還是改變職業方向?

c:針對自身劣勢,制定出自我學習的具體內容、方式、時間安排,儘量落於實處便於操作。如信息時代對電子計算機技術的要求越來越高,對應的是加強電子計算機理論學習與實踐操作。另外,進入工作崗位後,要善於在實踐中學習,深入工作中去往往是自我提高最快的,如多涉及其他業務部門的工作,做工作的多面手;主動利用組織開展的相應培訓學習提高自我等。

③加強實踐鍛鍊:“實踐出真知”,“不經歷風雨怎麼見彩虹”,這是提高個人能力的最佳途徑。要注意在工作中利用一切可以利用的機會,儘量熟悉或參與到組織管理運作等各個環節或在自己業務領域深入拓展,“不恥下問”,鍛鍊自己能力欠缺方面。經歷是人生的一筆巨大財富,要重視每一次工作機會,走好每一段職業路徑。

④定位自我,規劃自我,成就自我——這是個人職業生涯規劃的核心。“人生成功的祕密在於機會來臨時,你已經準備好了!機遇對於任何人來説都是平等的。”

⑶有效的生涯設計需要有確實能夠執行的生涯策略,這些具體且可行性較強的行動方案會幫助你一步一步走向成功,實現目標。因此作為企業員工:

第一步:應該清楚的知道自己目前掌握了哪些技能?水平如何?如何去發展和學習新的技能?發展與學習哪方面的新的技能為最可行,最好?

第二步:瞭解目前工作崗位上真正的需要是什麼?如何才能在目前的工作崗位上既達到使上司滿意,又使自己滿意?

第三步:根據目前的知識與技能,是否可以或有可能從事更高一級的工作?

第四步:下一步朝哪一個職位(或工作)發展為好?如何去實現這個目標?

第五步:計劃目標是否符合本組織的情況?要實現職業生涯目標,應接受哪些方面的培訓?

⑷最後,有效的生涯設計還要不斷地反省修正生涯目標,反省策略方案是否恰當,以能適應環境的改變,同時可以作為下輪生涯設計的參考依據。個人要隨時注意修訂職業生涯計劃目標,儘量使自己職業生涯的計劃與企業的需求相適應,跟上時代發展的腳步,適應社會需求,方不至於被淘汰出局。

4、幫助員工朝着職業生涯計劃目標邁進。

⑴鼓勵員工向着職業生涯計劃目標邁進的過程中,對員工要一視同仁,積極地提倡公開而平等的競爭。

公司目前在選用人才方面能夠採用公開招聘,公開晉升,讓大家都瞭解晉升的條件,讓更多的人來參加競爭,通過對競爭候選人的各種測評,不拘一格地選拔人才。這種方法有利於形成廣大員工奮發向上的良好內部氣氛,有利於員工職業計劃目標的實現。人事部門應該防止那種機會不均等,不敢公開信息、不敢動員廣大員工參加競爭某一職務,而只是幾個人“閉門選人”信息不公開,要求條件不公開,不敢公開選的做法。

⑵注意對職業發展不同階段的員工的關心。

處於不同職業發展階段的員工有不同的需要。人事部門不能千遍一律地對待他們。而應深入下去了解各自的合理的要求,並指導和幫助他們去實現各自的需求。以增加他們的滿意感。

 四、員工在職業生涯設計過程中應注意的問題

一個人在自己的職業生涯中應有一個目標,有一個計劃,並按照既定目標一步一步地去實現,在目標實現的過程中使自己不斷地成長和發展,以增強自己各方面的知識和技能,增強自己競爭的能力。員工在企業中絕不應只“低頭拉車”專心研究某一種專業知識,還應同時“抬頭看路”看看這種專業知識在未來社會是否還將為人們所需求。一般説來,以長遠眼光看問題,多掌握幾種技能要比只精通一門狹窄專業知識更有前景。

人們總是習慣於低估自己,結果往往是弄假成真。對此,心理學家羅洛;梅總結道:“許多人覺得,在命運面前,自己的力量微不足道,打破現有的框架需要非凡的勇氣,因而許多人最終還是選擇了安於現狀,這樣似乎更舒適些。所以在當今社會,‘勇敢’的反義詞已不是‘怯懦’,而是因循守舊”。作為企業員工應避免這樣。

總之,職業生涯計劃和管理是企業自身培養人才,調動廣大員工積極性和創造性,吸引人才,留住人才的最有效方法之一。企業人事管理部門和各級管理人員應儘快

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