論物業管理應用文寫作的結構安排
摘 要:隨着我國房地產和物業管理行業的的日益發展,物業管理應用文寫作也越來越受到重視學習物業管理應用文寫作的關鍵是掌握其結構安排一般説來,物業管理應用文寫作的結構包括標題正文落款三部分,其中正文包括開頭主體結尾三部分,尤其要注意正文中主體部分的結構安排
關鍵詞:結構安排 物業管理 應用文寫作
隨着房地產和物業管理行業的日益發展,物業管理應用文寫作起着舉足輕重的作用所謂物業管理應用文就是指各房地產和物業管理主管部門物業管理企業物業管理行業協會或物業管理從業人員在日常工作生活學習中辦理公務處理私事時經常使用的具有一定慣用格式和習慣用語的文體筆者在從事物業管理應用文寫作教學過程中,深深體會到,全面透徹地理解物業管理應用文的結構安排是學好物業管理應用文的基本前提,也是熟練使用物業管理應用文在物業管理活動中進行溝通交流的基本保證
一物業管理應用文結構安排的涵義
所謂物業管理應用文的結構安排就是在寫作物業管理應用文時對其內部組織的構造,是運用材料以表現文章主旨的有序安排,是思路的物化;具體而言,就是指文章的謀篇佈局的框架網絡作者要想把自己的想法表現出來,為人們所接受,就必須圍繞一定的主旨,按照一定的順序,把有用的材料有機的組織起來既要講究結構完整,又要做到言之有物,哪些材料先寫,哪些材料後寫,哪些材料詳寫,哪些材料略寫,都應統籌安排,合理佈局安排好物業管理應用文的結構是物業管理應用文寫作的必不可少的程序,結構的好壞直接影響到物業管理應用文內容的表達,關係到物業管理應用文寫作的成敗一般説來,物業管理應用文的結構包括標題正文和落款三部分,正文又分為開頭主體結尾三部分,各部分依內容表達需要劃分層次與段落,各部分與段落間有過渡和照應,從而形成一個嚴密完整的結構體系(見文尾附圖一)
二構思好物業管理應用文的標題是物業管理應用文寫作成功的前提
物業管理應用文的標題就是在寫作物業管理應用文的正文之前擬定的有關文章主要內容或中心思想或作者觀點的題目,是文章的統帥一個醒目的有意義的和有吸引力的文章標題可以大大增加讀者的閲讀興趣,同時可以對文章起到提綱挈領的作用標題寫作通常有兩種方式:
(一)公文式標題:這類標題內部組合的規定性較強,表述直接而較少變化,主要用於法定公文寫作
1完全式的公文標題:由發文機關事由文種三要素俱全而構建的標題如:《國務院關於的批覆》,其中“國務院”是發文機關,“關於中華人民共和國物業管理實施條例”是事由,“批覆”是文種;又如:《重慶市房管局關於表彰肖紅等同志英勇鬥爭救小孩的通報》,其中“重慶市房管局”是發文機關,“關於表彰肖紅等同志英勇鬥爭救小孩”是事由,“通報”是文種
2省略式標題:就是省掉完全式標題的三要素的一個或兩個要素而構成的公文標題只有文種構成的公文式標題,如《通知》;只有發文機關和文種構成的公文式標題,如《國務院令》;只有事由和文種構成的公文式標題,如《關於物業管理行業技術人員職務工資問題的請示》注意省略式的公文標題沒有單獨由事由或由發文機關構成的公文式標題
(二)論文式標題:這類標題主要應用於物業管理簡報講話稿經濟論文經濟廣告經濟新聞物業管理市場調查報告等物業管理應用文寫作中通常分為兩種:
1單行標題:(1)在標題中直陳事實;如《重慶市物業管理行業穩步發展》;(2)在標題提出問題,如《別墅降價大戰原因何在》;(3)在標題中表明態度,如《非法炒作房地產活動應予以禁止》;(4)表明文章主要內容結論或點明討論範圍,如《宏觀調控是現代物業管理市場的內在要求》(概括文章的`主要內容和結論),《論物業管理企業進行股份制改造》(點明文章討論範圍)另外還有下結論表意願等,變化多樣,要靈活使用
2多行標題:又叫新聞式標題,這類標題通常由眉題(引題)正題副題三個要素構成眉題又叫引題,主要是起烘托背景渲染氣氛的作用;正題主要是説明文章的主題或中心思想或主要內容;副題主要是對正題加以補充説明,起強調作用
(1)三行標題,又叫完全新聞式標題,由引題+正題+副題構成
如:標題一:
中國需要物業管理產業(引題)
——關於國內物業管理產業的比較 (正題)
穩步走好發展路(副題)
標題二:
潛心管理 一流服務(引題)
華宇物管(正題)
家家開心(副題)
(2)雙行標題:由引題+正題構成,或由正題+副題構成
如:標題一:
千呼萬喚難出來,價格昂貴誰敢買(引題)
——大面積別墅房前景黯淡(正題)
標題二:
龍湖物管(正題)
品質超羣(副題)
標題三:
協信物管(正題)
大家都説好(副題)
三構建好物業管理應用文正文是物業管理應用文寫作成功的關鍵
物業管理應用文的正文是物業管理應用文的主要內容與核心部分通常由開頭主體結尾三部分構成
(一)開頭:物業管理應用文的開頭不象文學文體那樣富於變化它要求不論是法定公文,還是經濟文書事務文書法律文書等,都
應當一開始就直截了當切入文章的內容,開門見山,不得繞圈子,不得戴帽子物業管理應用文的開頭常用方式:
1目的式:起句即説明行文的目的,常用“為”“為了”介詞開端,直接説出文件的目的,或交待有關情況後用“——為此”轉入下文,“為此”之前即為目的的具體內容
2根據式:説明行文所依據的相關上級政策法令法規規章制度和要求,增強行文的權威性重要性和説服性常用“根據”“依據”“遵照”“×××決定”等引起下文
3原因式:以物業管理應用文寫作原因入題,一種是用“由於”“因”“鑑於”等點出行文原因,另一種則是簡要介紹某些情況作為原因,再引出寫作目的如:
