公司各崗位工作職責
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的公司各崗位工作職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。
公司各崗位工作職責1
一、股東大會職責
1、對企業的經營策略和投資規劃做出決策;
2、選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事宜;
3、選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事宜;
4、審議批准董事會的報告;
5、審議批准監事會或監事的報告;
6、審議批准企業的年度財務預算方案和決算方案;
7、審議批准企業的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、做出企業增加或者減少註冊資本的決議;
9、做出股東向股東以外的人轉讓出資的決議;
10、做出企業合併、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議;
11、修改企業章程。
二、監事會職責
1、檢查監督公司的`財務狀況;
2、對董事、總經理和其他高級管理人員執行公司職務時違反法律、法規或者章程的行為進行監督;
3、當董事、總經理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正,必要時向股東大會或國家有關主管機關報告;
4、提議召開臨時股東大會;
5、列席董事會會議;
6、公司章程規定或股東大會授予的其他職權。
三、監事長職責
1、召集並主持監事會;
2、檢查監事會決議實施情況,並向監事會報告;
3、就有關問題聽取公司高級管理人員報告;
4、向公司員工調查、瞭解經營情況;
5、在監事會閉會期間,代行監事會的職權。
監事長的責任如下:
(1)檢查監事會決議執行情況,並向監事會報告;
(2)以各種方式保持與監事們的聯繫,聽取意見和建議;
(3)做好監事會會議準備工作,定期召集會議。
四、董事會職責
1、召集股東會會議,並向股東大會報告工作;
2、執行股東會的決議;
3、決定公司的經營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務預、決算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少註冊資本以及發行公司債券的方案;
7、制訂公司合併、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、決定聘任或者解聘公司總經理、財務負責人及其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規定的其他職權。
五、董事長職責
1、召集主持股東會、董事會會議;
2、簽署或授權簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書;
3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執行情況,聽取總經理關於董事會決議執行情況的彙報;
4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業務活動;
5、法律、法規規定應由法定代表人行使的職權。
公司各崗位工作職責2
為明確公司各崗位職責,明確分工,強化內部管理,加強風險控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的崗位根據需求將實行一人一崗,一人多崗,一崗多人的上崗形式。
一、總經理室各崗位工作職責
(一)公司總經理
1、編制並實施公司的發展規劃,重大質量計劃和經營目標。
2、負責日常經營管理,主持公司會議。
3、貫徹執行董事會決議,執行上級領導所交辦的各項工作。
4、審核公司的重要文件,以及公司對內、對外的重要業務合同。
5、審核公司採購計劃,簽收以公司名義收受的文件。
6、任免主管級以上人員,審批入離職員工。
7、審批年度員工績效考核報告。
8、審核和分析公司財務報表,控制資金合理支出,在權限範圍內審批各項費用,對因經營不善而導致企業虧損負責。
9、研究經營法規,協調外部關係。
10、塑造企業形象,確立企業文化,抓好團隊建設;審批商户,員工的合理投訴並批示整改意見。
(二)公司副總經理
1、對總經理負責,協助總經理做好公司內部的日常管理工作。
2、在公司總經理的領導下負責分管運營管理中心,協調人事行政中心等部門的日常管理。
3、負責安排,管理對員工的直接管理服務。
4、及時處理現場投訴等事宜,妥善安排善後事宜,定期專訪客人後期服務工作的意見和建議,對客人的投訴要百分之百進行回訪。
5、負責監督、檢查所管部門的工作完成情況,並協調各部門關係。
6、在總經理授權情況下,簽訂有關合同。
7、在權限範圍內處理公司內部管理事宜。
8、負責制定分管部門年度、月度工作計劃,員工業務知識培訓、並組織實施。
9、執行上級領導和公司總經理交辦的其他工作。
二、辦公室各崗位工作職責
(一)辦公室主任
1、在公司副總經理的直接領導下,負責處理辦公室日常事務;向總經理負責,主持辦公室的全現工作,同時嚴格執行副總經理的各項指標,有權詢問、檢查、督促各部工作計劃的執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題並提出整改意見,落實獎懲制定。
3、加強與各部門的聯繫和溝通,對工作中具體問題不推諉,有權協調各部門的工作運作和人際關係。
4、加強業務學習,提高管理能力,促使各部門工作實現標準化、科學化、現代化、有權向領導提出創新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公佈的決定、決議、指示等,本人無權傳播。
6、負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。
7、負責公司的行政印籤和專用印籤,以及對外公文的行文等。
8、負責員工的`年中、年終績效考核等工作。
9、完成總經理、副總經理交辦的其他工作。
(二)行政助理
1、協助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作,包括招聘、培訓、考核和人力資源規劃等。
2、負責擬訂公司活動的工作計劃,並報主任審核。
3、負責做好各種文件資料的起草、打印、發放和檔案管理。
4、協助辦公室主任做好考勤管理。
5、負責登記和處理商户的管理投訴及專訪商户。
6、負責公司各種證件的辦理、年審、保險事項。
7、兼職公司物品的採購。
8、負責公司材料倉庫的日常管理。
9、執行上級領導和公司交辦的其他工作。
(三)前台文員
1、負責前台文員接待服務工作。客户來訪馬上起立,面帶微笑,主動與客户打招呼,並做好來訪登記。
2、負責前台辦公區域的整潔,不得擺放個人物品。辦公椅擺放整齊,離開時將辦公椅推回辦公枱內。
3、負責公司電腦、複印機的管理,並做各種文件資料的打印、校對、收發傳真和報刊、書籍的徵訂等工作。
4、工作期間不得大聲喧譁、不得吃零食、看報或做其他與工作無關的事,切記不得在崗位上用餐。
5、負責電話的接聽及轉接。電話鈴響3聲內必須接聽,並説“您好,××公司”。
6、提前10分鐘到崗,佩戴工牌,精神飽滿地投入工作。
7、坐姿端正,不得做些不雅動作。
8、熟練掌握各項管理制度和客户服務程序。
9、完成辦公室主任交待的其他任務。
(四)司機
1、負責保障公司各部門人員的業務用事和車輛的安全行駛。
2、對車輛的安全負責,保障車輛在任何時間都處於正常狀態。
3、協助上級主管辦理部分後勤事務。
4、認真做好加油、維修、出車記錄節約成本,控制開支。
5、執行上級領導和公司交辦的其他工作。
三、財務部各崗位工作職責
(一)財務部主管
1、根據國家財經法規的要求和財務制度,結合公司實際情況,制定合適的財務管理辦法。
2、圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。
3、做好公司各項資金的收入與支出管理。
4、定期彙總公司的經濟運作情況,提出合理化建議,為公司決策提供參考依據。
5、做好財務統計和會計賬目、報表的年終結算工作,並妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料。
6、定期檢查財務計劃、費用預算的執行情況,監督各部門的財務活動,分析存在的問題,查明原因,及時解決。
7、統一歸檔管理公司各種票據,檢查所屬部門的收支發票和賬目,杜絕公司資金流失。
8、負責公司財務人員的業務培訓和考核監督。
9、保守公司財務機密,維護公司利益。
(二)會計人員
1、會計人員必須按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的科目以外,不得任意增減或者合併會計科目。
2、會計人員對制度規定的會計科目名稱、編號、核算內容以及它們之間的對應關係,不得任意改變。
3、會計人員對發生的每一項經濟業務取得和填制原始憑證,並根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
4、會計人員要求嚴格審核會計憑證並妥善保管。對仿造、塗改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理,並及時報告上級領導,做出正確的處理。
5、會計人員要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。
6、會計人員應按照規定,定期(月、季、年)核對賬目,結賬和編制會計報表。並做到報表數字真實,計算準確內容完整,説明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數字。
7、會計人員要按照規定對各種會計資料定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊並妥善保管,防止丟失損壞。
8、協助部門完成其他日常工作。
(三)出納員
1、負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清日結。
2、負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑑、卡等有關資料。
3、負責管理銀行賬户,辦理銀行結算業務,日終及時對賬,並根據需要編制銀行存款餘額調節表。
4、按照有關規定,辦理經營收入及費用報銷等現金、收支或銀行轉賬手續。
5、負責統一管理公司的發票和收據。
6、加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬户管理法規制度。不得挪用公款,不得出借公司賬户。
7、協助部門完成其他日常工作。
四、物管服務管理部各崗位工作職責
(一)物管部經理
1、在副總經理的直接領導下全權負責物管部綜合管理事務。
2、及時解決商户的務類投訴,對所投訴的內容予以分析,並按公司的服務要求及時給予商户回覆、回訪率要達到100%。
3、遇到原則性問題絕不輕易向商户承諾,應及時向上級領導彙報,待同意後再向商户做好解釋工作。
4、主持部門日常工作,制定本部門年度、月度工作計劃並組織實施。
5、負責部門員工的業務培訓和考核。
6、定期走訪商户,徵求其對服務管理工作的意見和建議,不斷提高服務管理水平。
7、主動做好業務推廣工作,盡力滿足商户的合理要求,執行上級領導和公司交辦的其他工作。
(二)物管部管理員
1、辦理商户的入場、開户、費用託收和完成商户的繳費單據分發和催費通知單及收繳租金等工作,每月收租率應達到公司規定%目標。
2、熟悉商户基本情況,負責發放並收集資料,建立商户信息庫。
3、負責上門服務的派工工作。
4、對所管轄區域的設施完好情況負責,及時向物管經理反映設施、設備的完損情況。
5、負責所管轄區域設施、設備、消耗品增補的申請,做物品清單和設備台賬。
6、接受上級主管部門的監督檢查,按規定要求盡職盡責,努力工作。
7、執行上級領導和公司交辦的其他工作。
五、維修部各崗位工作職責
(一)維修部主管
1、在副總經理的直接領導下,負責維修部的日常綜合管理工作。
2、負責所管轄物業公共設施設備(包括機電、消防、供電等主要設備)的運行、保養、維修及安全檢查。遇到突發事件立即組織力量搶修,確保各種設備正常使用。
3、負責制定本部門年度、月度工作計劃,並組織實施。
4、負責所管轄物業的各類工程圖紙、機電設備技術資料的使用、整理、存檔、更新。
5、負責整理編制轄區內設備,設施的台賬、標識工作。
6、負責維修員的專業技術培訓,提高機電維修人員的專業技能和服務水平。
7、負責所轄區域各種設備、設施的正常運行,積極實施技術改造,節約成本,控制費用開支。
8、負責維修部常用工具,配件的領用和保管。
9、負責業主裝修申請的核查,裝修過程的檢查、監督管理以及《裝修許可證》的辦理等。
10、協調、解決、接管物業的遺留工程問題。
11、完成上級領導和公司交辦的其他工作。
(二)維修員
1、負責所轄物業各類供水、供電設備和公共設施的維修與保養。
2、熟悉所轄物業的供水、供電、消防、弱電通信系統等的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,確保各種機電設備的正常工作。
3、負責每天巡查設備儀表的運行情況,認真做好記錄,發現問題及時處理,保證正常的水、電供應和公共照明。
4、負責各類設備房及設備的清潔,並按照有關規定對設備進行日常保養工作。
5、負責所轄物業的公共設施和消防設備的巡查記錄和維護等。
6、完成上級領導和公司交辦的其他工作。
六、保安部各崗位工作職責
(一)保安部主管
1、在公司副總經理的直接領導下,主持召開部門會議,準確傳達上級工作安排和指標,帶領本部門員工做治安、消防和車輛管理工作。
2、負責組織部門人員的業務培訓和軍體訓練,並做好相關記錄。
3、負責部門日常事務處理,檢查、糾正本部門人員執勤中的違規行為。
4、熟悉本部門各崗位職責和任務,掌握本轄區治安保衞工作的規律。
5、安排本部員工上班班次,並實施考勤、考核工作,對不稱者上報上級領導。
6、負責制定本部門年度、月度工作計劃,並按計劃認真落實。
7、發生突發事件及時調度人員到場處理,並及時報告上級領導和相關部門。
8、帶領本部門員工積極完成各項工作任務,並主動配合其他部門做好相關工作。
9、做好與轄區消防、派出所等部門的聯繫溝通工作。
10、執行上級領導和公司交辦的其他工作。
(二)保安員
1、保安員上崗必須穿着統一,佩戴規定裝備和工作證。值班期間要認真做設備、設施的巡視檢查工作,切實做好防火、防盜、防破壞和防自然災害工作。發現不安全因素應立即查明情況,排除險情,並及時報告主管領導,確保所轄物業區域的安全。
2、負責維護所轄物業區域的公共秩序,保持道路、消防通道的暢通。
3、負責轄區的車輛進出,停放及安全管理工作。
4、熟悉轄區內各類設備、物品的位置,發現設備、物品如有移動等可疑情況,應立即查明並報告有關部門。
5、觀察來往人員的情況及其攜帶物品,發現可疑人員,要選擇適當的位置加以監視並及時報告。
6、對物業範圍內踐踏草地、亂散發廣告單張、撿垃圾等親雜違章人員進行規範管理。
7、執行上級領導和公司交辦的其他工作。
(三)保潔員
1、對所轄區的衞生、綠化、滅殺工作實施有效的管理、檢查和監督。
2、負責所轄區域內樓道樓梯、道路、草地、平台、公共場地的清掃和清潔。
3、負責樓道、樓梯扶手、門窗、電錶箱、信報箱、樓道開關、燈具等清潔工作。
4、負責垃圾池、垃圾箱內垃圾的清運,並按標準對垃圾池、垃圾箱進行清潔。
5、負責將各責任區垃圾拖運到垃圾中轉站上車,並對中轉站進行清潔。
6、負責對公司及各辦公室的清潔工作,保管好各自使用的清潔工具。
7、對轄區內發生的違章行為進行勸阻和制止。