會計電算化的名詞解釋是什麼

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，會計電算化裏面的名詞解釋有哪些？下面是小編為你整理的會計電算化的名詞解釋，希望對你有幫助。

指定會計科目、關鍵字、總賬系統初始設置、功能權限、角色、整理憑證、報表單元的名詞解釋。

帳套:一組相互關聯的數據。一般來説，可以為企業中每一個獨立核算的單位建立一個帳套。

指定會計科目：是指指定出納的專管科目。只有指定科目後，才能執行出納簽字，從而實現現金、銀行管理的保密性，才能查看現金、銀行存款日記賬。

關鍵字：是一種特殊的單元，可以唯一標誌一個表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁。

總賬系統初始設置：由於用户根據企業的需要建立賬務應用環境，將用友通用賬務處理系統變成適合本單位實際需要的專用系統。

功能權限：在系統管理中進行設置，主要規定了每個操作員對各個模塊及細分功能的操作權限。

角色：在企業管理中擁有某一職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。

整理憑證：就是刪除所有的作廢憑證，並對未記賬憑證重新編號。

報表單元：是組成報表的最小單元。單元名稱由所在的行、列標誌。

手工會計系統與計算機會計系統既有相同點，又有不同點，經過與手工會計系統比較分析後，得出計算機會計系統的特點有：

數據結構

在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業務，是會計技術上的革命，但並沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循複式記賬的基本原理，對發生的經濟業務都要運用複式記賬原理，編制會計分錄，登記賬户，然後編制會計報表。

無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測，參與經營決策，提高經濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統目標，都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現以儘量少的投入，達到儘量大的產出。

原理和功能

都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案，備份消失和複製都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。

會計理論和方法會計法規和準則　共同遵守會計法規和會計準則。電算化會計不能置會計法規和會計準則於不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。

區別手工會計

計算工具

手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設備，計算省時省力。

數據載體數據處理形式

手工會計系統中，數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數據是自動進行的。

查找方式

手工會計系統的查找要翻閲各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統，查找方便、迅速。

內部控制方式錯誤更正方法賬務處理程序賬簿設置和記賬會計人員素質會計工作組織體制對賬、結賬和賬項調整

1.提高了會計數據處理的及時性和準確性

由於電子計算機能夠長時間大量存儲數據，並能以極高的.速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的侷限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2.拓展了會計數據的領域

會計電算化以後，由於計算機有大量存儲並易於調用，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。

3.為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件

整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。

同時，備份在計算機會計系統中很重要。

電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點：

首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易於毀壞。老會計人員應該還記得每到月初報表出來以後，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨着計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

其次，數據處理程序具有新的特點。

電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特徵，必須採用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由於數據處理的精度高和速度快，可以採用一種統一的核算形式。而且由於計算機處理數據差錯的概率小，沒必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

第三，記賬的含義不盡相同

手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重複而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作週期長，速度慢，效率低。電算化後，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記賬後的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發生額進行彙總，更新“科目餘額，發生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

第四，會計信息的特點不盡相同。

相對於傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不會去與電算化會計嚴格區分，已經成為一個代名詞了。

a、提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

b、提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎

c、推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。