外貿單證員工作職責合集15篇

外貿單證員工作職責1

1、熟悉外貿進口流程，與國外客户單證進行順暢的郵件和簡單的`語音溝通；

2、負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔；

3、要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作；

4、要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

外貿單證員工作職責2

1、根據客户要求製作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

4、協助財務辦理結匯、核銷和退税工作；

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責3

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

2、清關文件製作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

4、跟進應付貨款，和外商對賬；

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流；

外貿單證員工作職責4

1、協助業務處理日常訂單，包括製作訂單、發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;

2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;

3、收各種運輸單據包括提單、關單等，及時瞭解最新船舶動態並通知業務員，及時處理運輸過程中的.突發事件;

4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

6、單證及文件的整理及歸檔等;

7、完成上級領導交待的其他工作。

外貿單證員工作職責5

1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等；

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作；

4、根據客户要求製作單據文件；

5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員工作職責6

1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

3、單證及文件的整理及歸檔等；

4、客户投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關工作；

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責7

負責訂艙、貨物進倉及拉櫃跟進、單據核對以及清關資料製作。

懂得各類產地證製作及要求，瞭解各個國家的進口文件要求。

能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

負責工廠開票資料製作及審核，付款申請以及發票的.收集歸檔。

需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。

外貿單證員工作職責8

一、負責公司進出口商品相關合同的操作

(1)負責公司商品相關合同、外匯台帳的建立及記錄;

(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

(3)負責根據業務要求製作、審核各種外貿單證;

(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

二、協助公司進出口合同的申報工作

(1)配合相關部門進出口合同申報資料的'提供;

(2)協助財務部門相關合同執行的税務處理;

三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

配合業務人員涉外事務的處理;

外貿單證員工作職責9

1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客户需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作；

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等；

3、配合業務員進行供應商付款控制；

4、完成和業務相關的'其他單據、證方面的工作；

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責10

1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨

2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況，並將已發貨的`TN進行上傳

3、負責彙總運營的FBA發貨並安排給倉庫，貨物發出後進行系統扣減庫存

4、彙總運營每天的補發配件發給倉庫安排，每週彙總反饋配件補發情況，每月彙總退貨原因反饋採購人員

外貿單證員工作職責11

1. 根據客户的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

3. 根據工廠的準確的`包裝尺寸計算準確的List.

4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那麼上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的採購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

12.出貨後製作客户需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員工作職責12

1、負責製作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。

2、與公司內部出口業務相關平台人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3、與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責13

1、負責獨立製作整套單證，包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理並及時歸檔。

2、確保單證的.質量及各項條款的正確性，準確無誤。

3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關係。

4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。

5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責14

負責以下的工作：

1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作

2.負責根據客户的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。

3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作

4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。

5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代核對報關預錄單和提單信息。

6.負責所有的運費發票付款的工作。

7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

8.負責CNF CIF的保險的工作

9.負責信用證和承兑交單的制單，交單的一切工作

10.負責催促貨代退核銷單的工作

11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

12.負責退税單據的製作，包括場站收據，提單複印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退税的工作

13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平台的.申請工作)

15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。

17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責15

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退税單據的及時準確；

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的`聯絡；

5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。