行政工作隊員職責

負責來訪人員指引等接待工作

負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品採購&管理、名片印製等日常行政事宜

負責員工考勤系統及門禁系統維護管理，輸出相關考勤數據

員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

保潔、保安日常事務管理

1、負責公司辦公用品採購，出入庫登記和發放工作，各類行政相關費用報銷；

2、負責公司固定資產的定期盤點，固定資產卡片的登記和管理；

3、負責公司相關文件和信息的上傳、下達，各類行政相關檔案整理和借閲工作；

4、負責公司各種會議的籌備工作，會議室設施設備管理、會議紀要撰寫；

5、完成領導交代的其他工作。

1、在教學組長的指導下，根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，並協助改進。

3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。

4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

1、負責耗材及用品的申請，及時溝通採購事宜；

2、負責耗材和用品的系統入庫、出庫，並配合庫管人員做好庫存管理；

3、每日的快遞收發，快遞費用的記錄和費用明細表的核對彙總；

4、負責發票的'跟進和貨物簽收單回單的跟蹤；

5、製作管理文件；

6、配合準備資質、合同及相關招投標事宜

7、上級領導交辦的其他相關事務。

1負責對後勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督

2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作，落實部門月度費用的申請和核報

3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作

4負責公司車隊人員、車輛檔案複核管理，包括人員考勤複核管理、車輛里程抄錄複核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作

6負責公司公共區域（江寧、泰山路、華蓋山、集團）固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作

7負責公司員工工作服對接訂製量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣櫃管理、節日氛圍營造等後勤服務工作及相關費用核報

8完成領導臨時交待的其他工作任務。