行政人員的工作職責書

1、負責做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，做好各部門間相互配合、綜合協調工作；

2、負責公司資料、信息等管理；

3、負責公司的證照管理；

4、協助建立和完善公司各項規章制度，並進行實施和監督，根據實際運行情況，及時做出修訂與調整；

5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案；

7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為；

1、負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改後提交相關部門審批。

2、協助技術科完成分公司方案台賬，協助分公司ISO、合同管理工作。

3、負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的`聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

4、有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閲歸檔工作。

5、根據分公司和各項目需要，配合做好後勤服務工作。

1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點並追蹤解決；與客户溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票；

2、應收管控：熟悉客户的結算及回款流程；維護業務台賬，制定回款計劃；

3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔；

4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客户滿意度調查，收集客户評價結果，編制客户滿意度報告。

1、負責公司人員的招聘；

2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發放，員工報銷等；

2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

6、協助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

7、行政工作落實與執行。

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務。

1、負責公司日常行政工作，包括但不限於：辦公用品管理、辦公環境管理、名片印製、報餐等工作；

2、負責行政文件資料的保管、管理工作；

3、負責對公司固定資產進行盤點及維護；

4、負責各類會務及活動的安排；

5、協助上級對各項行政事務的安排及執行；

6、完成公司及領導下達的臨時任務。