新聞發佈會策劃方案

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早於其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過於柔情，過於細膩，而且以一種特有的熱情包裹着我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關於香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時並末發明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地説，應稱為香油，是由祭司和法老專門製造的。

二、新聞主題——香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻户曉的風範。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。香奈爾香水的創始人——CoCo？Chanel曾經説過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，並擁有獨特的氣息，象徵着現代女性的無比魅力。

三、活動時間——20**年12月29—30日

四、活動地點

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1）香奈兒香水現行設計師

2）香奈兒香水明星代言人

3）香奈兒贊助商

2、與會媒體

1）中國媒體

2）信息媒體

3）河南主流媒體

4）羊城晚報

5）鄭州大河報媒體

6）開封傳媒

7）佛山日報

8）新京日報

9）南方都市報

3、企業相關內部人員

4、有發佈會入場券的羣眾

六、新聞發佈會目的

1、讓更多的人瞭解香奈兒香水——品質的象徵

2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

七、新聞發佈會可行性分析

據調查瞭解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個不加考慮就能湧出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑藉着自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不誇張地説，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。

因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發佈會的可行性非常大。

八、新聞發佈會的`宣傳方案

宣傳形式：

1）因特網

2）TV

3）宣傳展板

4）海報

5）條幅

6）宣傳單

7）宣傳冊等

九、新聞發佈會的活動安排及流程

1、前期準備

現場佈置

1）主席台設置和大小（10米×1、5米）

2）主題板的設計與佈景

3）投影儀設備和電源

4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）

5）茶水與果點

6）紙巾

7）服務人員的到位

8）簽到薄與筆等相關物品準備

9）桌子的擺放

u室外佈置

1）橫幅

2）條幅

3）飄空氣球

4）拱形門

迎賓指引布置

1）兩個迎賓台

2）八個迎賓小姐

3）具體地點指示牌、指示語

保安及諮詢人員

1）負責人1名（要求：處理突發事件能力強）

2）設備調試技術人員1名

3）保安4人

4）諮詢人員2人

醫療人員：幕後醫療人員4名

新聞通稿及相關資料準備

1）會議議程

2）新聞通稿

3）演講發言稿

4）公司宣傳冊

5）有關圖片

6）紀念品（或紀念品領用券）

7）企業新聞負責人名片（新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）

2、發佈會安排

1）開場前

①主持人上台（走入方式，會前交代）

②出席領導入場就坐（座位安排：由禮儀小姐指引就坐）

③禮儀（擺杯流程，考察後指導）

2）發佈會開始

①、10：00—10：10香奈兒香水專題介紹片放映

②、10：10—10：15主持人宣佈會議開始，來賓介紹。

③、10：15—10：20香奈兒香水代言人唱宣傳歌曲

④、10：20—10：40香奈兒現行設計師致歡迎辭

⑤、10：40—11：00隆重推介“香奈兒女士香水”，並且介紹其相關背景、市場狀況分析等。

⑥、11：00—11：15香奈兒女士系列香水試用品與其演示

⑦、11：30—12：00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向交流。

⑧、12：00主持人宣佈發佈會閉幕。

十、新聞發佈會的現場控制

1）對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。

2）在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的“重心”上，氣氛輕鬆活潑，與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風格有個大致的瞭解與把握。

3）在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等，以助與會者的理解。

4）答記者問上，一般來説，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

一、模擬新聞發佈會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發佈會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發佈會的流程

1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發佈主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發佈會

3、發佈時間、地點

（1）新聞發佈會時間：20**年12月20日下午16：30時

（2）發佈地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播台、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場佈置：1、鮮花。2、發佈會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發佈會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。

8、發佈會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播台為我班新聞發佈會前期作信息預告，採寫1——2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。

（1）總經理就發佈會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

（3）新聞發佈會結束，由管理工程系老師點評。