工程資料員具體的崗位職責

來源：文萃谷 2.88W

隨着社會一步步向前發展，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的工程資料員具體的崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

工程資料員具體的崗位職責1

1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。

3.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

4.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。

工程資料員具體的崗位職責2

1、負責建立和管理施工資料台帳，進行施工資料交底;

2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

5、編制施工週報、月報、產值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發文的及時接收、整理及保存;

7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節等。

工程資料員具體的崗位職責3

1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;

3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;

4、負責竣工資料的歸檔、備案;

5、負責項目部的相關行政事務工作。

工程資料員具體的崗位職責4

1、建立資料管理辦法;

2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理，監督、檢查項目工程資料的及時性、合規性;

3、為公司培訓合格內業工程師;

4、合同管理(公司招採、分供、分包合同管理，合同評審);

5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規範等資料並進行識別更新;

6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。

工程資料員具體的崗位職責5

1、服從項目負責人的工作安排;

2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔，並在接受施工任務後，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實施應注意的情況彙總後上交給項目負責人;

3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序，實現符合本工程實際需要的資料控制;

4、積極配合和督促現場施工人員，按照業主精神做好竣工資料和結算資料，及時申報工程進度款，完善現場資料，做到與施工同步整理資料;

5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規定程序處理，並保存記錄;

7、工程完工後，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗後十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結算終審後十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;

8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時上交上個月成本統計表。

工程資料員具體的崗位職責6

1、負責公司銷售合同的製作和跟蹤工作;

2、負責協助區域客户經理處理好報價、標書、合同等事宜;

3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

4、負責按照公司規定的格式，對所屬業務區域內客户資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，並將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

5、負責公司客户的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

6、負責客户訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客户訂單的下發及發貨跟進。

7、負責協助所屬區域客户經理做好後勤服務工作，主動協助區域客户經理做好客户來電諮詢工作。

8、負責所屬區域每日銷售清單的彙總與錄入，做好相關日報表統計

9、負責對每天客户的投訴訴求及來電進行彙總，並將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客户訴求。

10、負責協調好各客户經理，做好各個客户的訂單確認和回覆工作。

11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發貨信息準確回覆相關客户經理。

12、負責銷售台帳的建立以及應收帳款的彙總回收跟進。

13、負責保存日常聯繫溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。

14、負責完成上級領導安排的其他任務。

工程資料員具體的崗位職責7

1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與採購，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

3、監控物料的市場變化，採取必要的措施降低採購成本;

4、及時解決生產使用、客户服務過程中所產生的供貨及質量問題;

5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。

工程資料員具體的.崗位職責8

負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閲，標識整理存檔。

保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規範、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

負責完成竣工資料並按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員具體的崗位職責9

負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目製作投標文件。

負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成工程投標。

關注每天各大招投標信息網站的更新內容，發現符合投標項目，及時準確登記彙報領導審批。

根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。

具有招投標資料管理經驗，熟悉佛山地區的備案及相關事宜。

工程資料員具體的崗位職責10

1.負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

2.負責工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔

4.負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。

5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

6.負責辦理領導交辦的其他任務。

工程資料員具體的崗位職責11

1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術資料的收集和立卷歸檔管理，保證各類資料的完整性、保密性。

2.負責各類往來文件的登記、彙報、分發、追蹤、立卷歸檔工作。

3.負責所屬部門的行政後勤事宜。

工程資料員具體的崗位職責12

1、服從項目負責人的工作安排;

3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序，實現符合本工程實際需要的資料控制;

4、積極配合和督促現場施工人員，按照業主精神做好竣工資料和結算資料，及時申報工程進度款，完善現場資料，做到與施工同步整理資料;

5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規定程序處理，並保存記錄;

8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時上交上個月成本統計表。

工程資料員具體的崗位職責13

1.負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閲，標識整理存檔。

2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規範、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

4.負責完成竣工資料並按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

5.負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員具體的崗位職責14

1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;

3、負責電梯廠檢通過後的資料移交工廠維保;

4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂並辦理移交業主;

6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發工作以及日常聯繫函的編寫;

7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;

8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

工程資料員具體的崗位職責15