會計文員的崗位職責

分部財務文員財務崗位職責：

一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核後進行帳務處理；

四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤後交由總部會計進行賬務處理；

五、跟催回單及回單款付款申請；

六、其他財務相關工作。

分部財務文員行政崗位職責：

一、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。

三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

四、負責部門各類資料的歸檔與管理。

五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

1、根據總帳會計做好的會計憑證進行數據錄入工作，做到認真、仔細、準確。

2、協助出納完成銀行票據的結算工作。

3、協助總帳會計參與存貨、固定資產等清查、盤點工作。

4、協助會計部負責人做好公司往來帳户的清理工作。

5、完成每月進項發票的認證、發票開具工作。

6、完成發票的購、銷工作。

7、月末納税申報，及時抄、報税。

8、統計、財政、外管等外協單位的資料報送工作。

9、作好與本單位税務專管人員的溝通工作，並將問題及時反饋總帳會計，及時處理。

10、不斷學習鑽研，提高崗位技能，作好總帳會計的助手。

11、領導交辦的其他工作。

會計人員是從事會計工作、處理會計業務、完成會計任務的人員。企業、事業、行政機關等單位，都應根據實際需要配備一定數量的會計人員。

會計人員的職責，概括起來就是及時提供真實可靠的會計信息，認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律，積極參與經營管理，提高經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)的規定，會計人員的主要職責是：

(1)進行會計核算。會計人員要以實際發生的經濟業務為依據，記賬、算賬、?報賬，做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬，如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算，及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息，是會計人員最基本的職責。

(2)實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候，應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的，應當立即向本單位行政領導人報告，請求查明原因，作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支，不予辦理。

(3)擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。

(4)參與擬定經濟計劃、業務計劃，考核、分析預算、財務計劃的執行情況。

(5)辦理其他會計事務。

出納人員崗位責任制

1.出納員負責現金、支票、發票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。

2.現金業務要嚴格按照財務制度和商場制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規定的有權拒付。

3.現金要日清月結，按日逐筆記錄現金日記帳，並按日核對庫存現金，做到記錄及時、準確、無誤。

4.支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度，不得籤逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。

5.辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確，並經領導批准後簽發，不得隨意辦理匯款。

6.收付現金雙方必須當面點清，防止發生差錯。

7.對庫存現金要嚴格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票，不得丟失。

8.杜絕白條抵庫，發現問題及時彙報領導。

9.按期與銀行對帳，按月編制銀行存款餘額調節表，隨時處理未達帳項。

10.對領導交與的其他事務按規定辦理。

二.會計員的崗位責任制

1.按國家統一會計制度規定設置會計科目。

2.即使確認銷售收入，正確計算增值税、消項税額。

3.劃清費用的開支範圍及營業內外收入。

4.認真計算財務成果及各種税金。

5.按財務制度規定正確核算利潤分配。

6.按期繳納各種税款。

7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。

8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。

9.對商場的財務檔案要立冊，嚴格執行查閲制度及保管制度。

10.記帳要及時、準確，明細帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和後帳。

11.嚴格遵守財經紀律及商場制定的各項制度，發現問題及時上報主管經理。

一、 公司財務部崗位設置

為了有效行使公司財務部的部門職責，公司財務部門需設置財務部長、核算會計、財務會計崗位，具體組織結構如下：

各公司應根據工作的需要，本着“高效、精簡”的原則，按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下，可以實行兼崗。

二、公司財務部的崗位職責

（一）、財務部長的崗位職責

1． 在公司總經理、財務總監的領導下，負責組織和領導公司系統內財務人員開展財務管理與會計核算工作。

2． 負責公司系統內財務隊伍的建設，並會同人力資源部門對財務人員進行績效考核。

3． 複核子公司報送的相關資料，協助公司總經理制定對下屬子公司的經營授權書，並有權對授權調整提出意見。

4． 負責根據國家及總部相關管理制度的要求，在公司範圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則，並組織落實。

5． 領導下屬子公司的內控建設，規範下屬子公司的會計核算，督促子公司按集團要求及時上報會計報表，對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。

6． 負責在公司系統內組織實施收支兩條線和目標預算管理，嚴肅財經紀律，對子公司貨款的安全和回籠情況承擔管理責任。

7． 對子公司實施風險監控，指導子公司開源節流，優化資金佔用。定期對公司及下屬子公司的經營狀況作出經濟分析，為公司總經理提供決策支持。

8． 負責税務協調，配合銀行、税務、中介機構和審計部的瞭解、檢查和審計工作。

9． 負責協調與公司其他部門的關係。

10． 保守公司商業祕密。

(二)、核算會計崗位職責

1、 在財務部長的領導下，負責公司的會計核算工作，承擔相應的財務管理職責。

2、 貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。

3、 負責設置核算帳薄體系，協助倉管、售後服務、業務等其他部門建立必要的台帳。

4、 規範會計基礎工作和核算流程，認真審核原始憑證，正確編制記帳憑證，準確登帳。

5、 依據經營授權書和其他管理制度實施財務監督，對超權限的，在得到相應授權單位書面批准後方可辦理財務手續。

6、 及時進行入庫單和採購發票的核對，按規定進行存貨和銷售成本核算。月末，在財務主管的組織下，進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作，對差異事項及時作出處理。

7、 負責往來款項的對帳並加強欠款的催收工作。

8、 嚴格費用單據的審核， 按規定進行費用控制。規範費用業務的帳務處理，開展費用分析。

9、 按公司核算制度規定進行固定資產折舊、福利費、工會經費、教育經費、預提費用、及各項準備的計提，以及待攤費用的攤銷。

10、 根據公司會計制度規定準確進行公司利潤和分產品損益的核算，不

得人為調節利潤。

11、 及時編制本部會計報表報送集團，並負責編制公司的合併報表。

12、 依法進行税務事項的會計處理和納税申報工作，嚴格增值税發票的管理。

13、 負責會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。

（三）、財務會計崗位責職

1、協助財務部長建立財務管理與會計核算制度及實施細則。

2、負責組織各公司編制預算，根據各公司的預算進行彙總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執行情況及成本、費用進行分析，深入挖潛，提高費用功效，為公司領導提供決策支持。

3、負責對公司的財務狀況和經營成果進行分析，為公司領導作出決策提供依據。

4、負責對存貨、應收、應付款項、固定資產等資金組織實施規範有效的財務管理，承擔相應的財務監督職責。

5、負責落實各項制度，並不定期檢查其執行情況，指導和督促子公司加強流動資金管理，提高資金週轉速度和費用功效，優化資金佔用。 6、負責協調和配合集團及相關部門、機構審計檢查工作。

7、負責與各部門進行業務溝通。

8、負責集團上報資料的收集和編制。

9、保守本單位的商業祕密。

三、子公司財務崗位設置

為了有效行使子公司財務的部門職責，子公司財務需設置財務經理、核算會計、出納崗位，具體組織結構如下：

各子公司應根據工作的需要，本着“高效、精簡”的原則，按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下，可以實行兼崗。

四、子公司財務崗位職責

（一）、財務經理職責

1、在公司財務部部長的直接領導下，負責組織和領導本公司的'財務工作，提供規範化、標準化的財務管理與會計核算服務。

2、負責制定本公司財務崗位職責，進行崗位考核，保證公司財務工作落到實處。

3、負責貫徹執行國家財經法規和集團、總公司的各項管理制度及實施細則。

4、負責公司內控建設，規範會計核算，如實反映財務狀況和經營成果，按集團要求及時報送會計報表，對會計信息的真實性和及時性承擔直接責任。

5、依據經營授權書及相關管理制度，對經營活動進行財務監督。對超權限事項，在得到上級授權單位的書面批准文件後，方可辦理財務手續。

6、負責組織編制目標預算，實行預算控制，進行預算分析，使預算管理落到實處。

7、嚴格執行收支兩條線，維護財經紀律。負責對存貨、應收、應付款項、固定資產等資金組織實施規範有效的財務管理，承擔相應的財務監督職責。

8、負責組織現金、存貨、固定資產等資產的盤點清查工作，不定期對現金進行盤點，加強客户信用和應收賬款管理，確保授信安全。

9、執行總公司制定的成本費用管理辦法，開展費用分析，深入挖潛，提高費用功效。

10、規範會計檔案，保證會計資料的安全完整。

11、進行經濟分析，檢查各環節的經濟效果，提出改進建議，提供決策支持。

14、接受和配合總公司的會計稽核及相關機構和部門的審計、檢查工作，及時糾正違規事項。

15、加強與當地財税務機關的溝通和協調，依法妥善處理本單位各項税務事宜。

16、負責協調與其他部門之間的關係。

17、保守本單位的商業祕密。

（二）核算會計崗位職責

1、在財務經理的領導下，負責公司的會計核算工作，承擔相應的財務管理職責。

2、貫徹執行國家會計法規和集團、總公司制定的會計制度及實施細則。

3、負責設置核算帳薄體系，協助倉管、生產、採購、業務等其他部門建立必要的台帳。

4、規範會計基礎工作和核算流程，認真審核原始憑證，正確編制記帳憑證，準確登帳。

5、依據經營授權書和其他管理制度實施財務監督，對超權限的，在得到相應授權單位書面批准後方可辦理財務手續。

6、及時進行入庫單和採購發票的核對，成品與半成品、材料等錄入，按規定進行存貨和銷售成本、生產成本核算。月末，在財務經理的組織下，進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作，對差異事項及時作出處理。

7、負責往來款項的對帳並加強欠款的催收工作。

8、嚴格費用單據的審核， 按規定進行費用控制。規範費用業務的帳務處理，開展費用分析。

9、按總公司規定進行固定資產折舊、福利費、工會經費、教育經費、預提費用、及各項準備的計提，以及待攤費用的攤銷。

10、及時編制會計報表報送集團和總公司。

11、依法進行税務事項的會計處理和納税申報工作，嚴格增值税發票的管理。

12、負責會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。

13、保守公司商業祕密。

（三）出納崗位職責

1、負責辦理現金、銀行收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。

2、真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度，規範資金流向和流量，不得坐支現金。

3、辦理收、付款業務時，堅持見票付款、收款開票的原則。

4、嚴格執行支票使用管理制度，設立支票備查簿，完善支票使用審批手續。

5、負責員工報銷和備用金管理。

6、根據會計憑證逐筆登記現金（分收入和支出）及銀行存款日記帳，日清日結。每日核對庫存現金，做到帳實相符，出現差異及時彙報，作出處理。

7、及時準確傳遞收付款單據，由核算會計進行帳務處理，簽章確認收付款憑證。

8、月末與總帳核對現金和銀行存款餘額，按規定進行現金盤點和編制銀行存款餘額調節表，交財務主管審核。

9、及時編制現金支出旬報表，並報送給財務總監、財務部長。

10、 根據現金支出預算監督現金支出，定期進行現金支出預算分析; 協助編制公司現金流量表。

11、 負責銀行承兑匯票的收付、核對及登記工作。

12、 保守本單位的商業祕密。