文員的工作職責(合集15篇)

文員的工作職責1

1、前台訪客接待工作;

2、公司相關通知文件及郵件快遞收發、統計，以及費用結算等工作;

3、日常行政後勤輔助等工作;

4、公司領導交辦的'其他工作。

5、負責廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;

6、負責企業微信考勤管理審核及導出，協助人事招聘工作及入職、離職等流程;

文員的工作職責2

1、專用工具每日借出記錄，歸還檢查其狀態情況;

2、定期清點專用工具與常用工具並作好記錄;

3、有工具或設備損壞、丟失及時填寫損壞/丟失報告;

4、合理制定月度工作計劃表;

5、建立工具、設備台賬檔案，做到賬實相符;

6、整理車間的文件性工作。

7、完成上級有關領導或部門領導交辦的其他工作。

文員的`工作職責3

工作職責：

1、招商方案、招商工作計劃的有效執行；

2、組織招商活動，宣傳和解釋招商政策；

3、開展市場調研，積累商户資源，搜索目標客户信息，開拓新的商户；

4、與招商相關活動的聯繫和協調，以及相關合同的起草並執行；

5、負責商户引進、洽談、簽約工作及商户的'業態調整、優化工作；

6、協調、處理商户關係，維護並及時更新商户資料，編制運營報表。"

任職條件：

1、大學本科以上學歷；

2、具有制定具體的招商工作計劃並宣傳推廣、組織實施能力，具備優秀的市場分析及談判溝通能力，能獨立進行客户洽談；

3、熟悉招商運營流程，掌握市場營銷、法律等方面知識，熟練運用招商技巧和策略、熟練使用自動化辦公軟件；

4、誠實守信、積極主動、品德良好、富有激情、有事業心、責任感強，具有良好的職業操守。

文員的工作職責4

1、負責日常收支的管理、核對與支出；辦理各種轉賬收支業務；

2、辦公司基本賬務的核對；客户的賬務往來對賬；

3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性；

4、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入系統，按時編制銀行存款餘額調節表；

5、負責記賬憑證的編號、裝訂、保存、歸檔財務相關資料；

6、負責開具各項票據；税務局申領發票、開具發票、銷售單據與統計；

7、配合會計財務管理統計彙總，負責內部賬務的處理；

8、對接原材料供應商採購訂單事宜、原材料庫存管理及採購支出；

9、員工考勤的統計、起草工資表及發放；

10、各類證照證件、印章、採購合同等的.保管；

10、協助董事長處理日常工作。

文員的工作職責5

一、倉庫文員工作職責

1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

3、對物品的盤點，

4、物品的出入的錄入和核實登記，

5、工作報表，

6、物品的下發，(憑單據)

7、其它領導交待的事宜

8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

9.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。

10.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,並向倉庫主管反映結果。

11.統計訂購單的進出存狀況,打印計算機彙總表。

12.向會計部門提供成本核算數據。

13.對倉庫進出倉物料活動情況的.終端跟蹤。

14.監督倉庫備料和出貨情況。

15.掌握物料到廠的時間。

16.跟蹤成品卸貨情況。

二、倉庫文員工作細節要點

一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從厂部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。

三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。

四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。

五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，並向主管副總經理書面反映抽查結果。

六、向財務部提供成本核算數據。

七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循"先進先出"原則，全程跟蹤。

八、維護工作工具和用品。

文員的工作職責6

1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;

2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，並能獨立處理和解決所負責的任務 ;

5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

6、負責員工考勤表的'製作和簽收;

7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

8、完成上級臨時交代的任務

文員的工作職責7

1、負責打印進貨、出貨單據，進、出貨物單據處理，整理數據報表，確認數據無誤；

2、對進貨單、出貨單數據錄入系統，定期對系統數據進行校準，抽盤，與實際庫存核對；

3、負責配合倉管做好庫內商品的盤點準確性；

4、負責本部門文件資料的管控工作，及跨部門文件資料傳遞並做好記錄存檔。

5、負責日常報表的整理及製作，能夠利用excel進行數據統計、數據分析，並能總結數據分析的結果、提出方向性的改善建議；

6、負責倉庫的.臨時工作。

文員的工作職責8

1、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理税務報表的申報。

2、現金及銀行收付處理，製作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票。

3、協助財會文件的準備、歸檔和保管。

4、固定資產和低值易耗品的'登記和管理。

5、負責與銀行税務等部門的對外聯絡。

6、協助主管完成其他日常事務性工作

文員的工作職責9

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的.其它事務性工作。

文員的工作職責10

1、每日/月對全廠職員工的考勤工作

2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續

3、文字數據錄入、文件打印、複印文件、收發信件

4、資料整理、表格製作、部門文具申請、接聽轉接電話等。

5、員工勞動合同的簽訂。

6、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。

7、員工借閲圖書的登記

2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的管理及申購。

3、每日水電的統計、部門報表數據的'填寫。

4、安裝維修單、採購單的交接。

5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。

6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。

8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。

9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。

10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。

11、每星期的例會會議記錄。

12、表格製作、打印、複印、接聽電話。

13、協助廠長及部門經理完成各項工作。

文員的工作職責11

1.操作招聘網站的發佈，刷新，邀約面試，職位維護更新

2.運用招聘APP工具，跟求職者進行線上聊天溝通，電話邀約面試

3.面試者接待，簡單介紹

4.協助人事部篩選優秀職員，為公司招募人才

5.整理人事招聘資料，學習新員工的'培訓

文員的工作職責12

1、負責商務部相關文件的撰寫，銷售信息的整理和備檔;

2、負責銷售項目招投標信息的.收集、記錄、傳達;

3、負責製作投標書，協助招投標工作;

4、協助銷售經理洽談、簽訂各項商務合同，並跟進協調合同簽訂後的訂貨、發貨、驗收、收款等後續事宜;

5、代表公司與購銷雙方聯繫，維護公司與客户的良好關係以及建立持久聯繫，不斷拓展業務渠道。

文員的工作職責13

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的.培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

文員的工作職責14

1、轉接電話，收發傳真信件和報刊；

2、負責數據錄入打印複印文件和管理各種表格文件；

3、部門後勤工作管理；

4、部門員工考勤排班及考勤記錄；

5、部門文件報送監管小組審批，監管及運營月報送領導審批；

6、辦公用品的`領用及合理使用，節約辦公費用成本；

7、收集現場作業生產日報表彙總成生產月報；

8、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作；

9、部門會議紀要整理；

10、外修車輛及車輛補胎費用結算；

11、部門生產物料申購彙總及上報審批；

12、領導安排的其他事宜。

文員的工作職責15

1、負責公司日常會計處理、賬務核算;

2、協助銷售做好賬務處理;

2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;

3、負責編制會計報表，申報各項税費;

4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;

5、公司安排的其他各項工作。