祕書長工作會議紀要

造成幹事缺乏歸屬感主要有以下幾點因素：

1.在部門中缺乏重視，情緒低落。幹事剛進入一個部門工作，開始都對工作充滿了無限的遐想和熱愛，滿懷希望地要大幹一場。然而每個部門幹事眾多，有些幹事因性格較靦腆，在部門中的各項活動和會議中較少發言，有些幹事多次提出建議卻得不到他人的迴應和支持，幹事若長期得不到他人的重視，易產生被冷落感和疏離感。

2.工作簡單繁瑣，進取心受挫。平時工作中大多內容都是簡單繁瑣的，幹事們慢慢了解流程後就會對日益熟悉工作喪失新鮮感和挑戰性，易產生消極倦怠心態。這種“飽和心理”會嚴重影響幹事們的認知能力，從而開始厭煩簡單的工作，認為日常的工作就是機械的、枯燥的。實際和理想的差距導致幹事們強烈的心理落差、進取心受挫。

3.不適應新環境，人際關係惡化。進入一個新的部門工作，幹事要面臨適應新交往圈、正確處理人際關係等挑戰。通常這些挑戰對大多數幹事來説，是能通過自我調節去適應的。然而有些一向任性、膽小、以自我為中心的幹事會因環境的陌生而感到不安、焦慮、和易衝動，出現一些交往上的困難，不善於與人溝通和合作，造成人際關係的緊張。

1.關注幹事成長，瞭解幹事個人特點。部長和副部應該給予幹事更多的關懷，學會站在幹事的角度思考和看問題，瞭解每個人的特點、興趣和優勢，多吸納幹事的合理建議，尤其是要多關心性格較內向的幹事，才能讓每一個幹事們感受到他人的重視和部門的`温暖。

2.加強幹事溝通，在交流中增進感情。無論是部長、副部與幹事之間，還是幹事與幹事之間，都應珍惜和重視彼此接觸的時間。平時可通過部門例會、聚餐，私下交流等方式溝通，在交流的過程中真誠相待，彼此之間可在工作、學習等方面提供支持與幫助。這既有利於增進感情，又有利於增加幹事對部門的瞭解。

3. 提高-幹事能力，在工作中共同奮鬥。每個幹事進入部門後可通過內部培訓和實際工作獲得相應的技能，使自己在部門工作中有所收穫。在平時工作中，部長

和副部應做到身先士卒，即便是簡單的事情也應該與幹事們一起奮鬥，增強幹事對部門的親切感和責任感。

1.加強溝通，營造“家”文化。在日常生活中，部長和副部應該給予幹事更多的關懷，在工作、學習等方面提供支持與幫助（特別是對比較內向的幹事），並且學會站在幹事的角度思考，兩者彼此之間真誠相待，才能讓幹事們感到家的温暖。溝通的層面還可以延伸到幹事與幹事之間，副部可以安排更多的時間讓幹事之間相互深入瞭解。溝通的方式可以是多樣的，如部門例會、部門聚餐、舉辦生日聚會、在微信或飛信上交流。

2. 建設部門文化。多位祕書長坦言祕書部比較低調難以被人重視，因此建議應該大力發掘部門特色，向外界展示部門個性，從而提高部門存在感，一個有地位的部門會讓幹事更有歸屬感。

3.提供培訓，豐富幹事的經驗。每個幹事進入部門後都希望獲得相應的技能，培訓正好滿足了他們的這點需求。培訓也應該是有意義有價值的，要能讓幹事有所收穫，培訓過程中幹事做得不對時給予批評也是從另一個角度重視幹事。

4.委以重任。適當安排工作給每一個幹事，在過程中不要牽着他們的鼻子走，要先讓他們自己思考如何解決問題，再在恰當的時候給予一定指點和幫助。這種做法會讓幹事感到自己擁有存在感和發言權。

5.上級要與下級共同奮鬥。部長和副部不能夠以一種高高在上的姿態對待幹事，也不能把全部不重要的事給幹事去做，對於每一件工作，上級都應該與幹事們一起奮鬥，這讓幹事對部門感到更加親切。

6.製作會服和工作證。統一的服裝和唯一的工作證能夠讓幹事感到獨一無二，通過特有的着裝與標記可以大大拉近部門與幹事之間的距離。

7.提高招新門檻。招收幹事的時候要抱有嚴謹的態度，幹事們經過一層一層嚴格地篩選，還有經過試用期的選拔，會感到進入該部門十分不容易，從而更加珍惜工作的機會。