合同專員崗位的職責
職責:
1、與公司業務部、買賣雙方客户確認好合同內容並擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客户及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同台帳。
4、配合買家業務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客户關係。
任職要求:
1、20~27週歲,大專及以上學歷,有相關崗位經驗者優先;
2、態度端正,積極向上,有較強的責任心和執行力;
3、做事細心高效,對文字和數字較為敏感。
4、服從上級安排,與同事積極配合。
合同專員崗位的職責21. 每日登記新客户信息。
2. 客户信息輸入金蝶系統。
3.每日按照合同模板製作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員崗位的職責31、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章,並將用户方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員崗位的`職責4負責編撰各類工程合同和採購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防範措施,嚴格執行合同會籤審核流程;
負責建立合同管理台帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;
計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類彙總,為部門經理制定計劃提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;
根據合同和計劃,監督合約雙方履行情況,加強合同台帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閲等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和台帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關的業務培訓。
合同專員崗位的職責5職責
1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規範;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求,做好合同日常管理;
5、按需製作合同彙總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識