年會策劃書方案範文
為了確保事情或工作能無誤進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的年會策劃書方案範文，希望對大家有所幫助。
企業年會，是指每一年接近尾聲時，企業將舉辦的總結慶賀獎勵活動，形式一般包含一年事情總結和下一年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、聯歡會和抽獎活動等。
每當辭舊迎新時，企業總要對一年來的經營狀態進行總結，並訂定新年籌劃，同時對一年來勤懇踏實、連合合作、敢於立異、踴躍朝上進步、辛勞事情中出現進取的良好員工進行評比表揚和嘉獎，並藉助中國傳統的春節氣氛，吃團聚飯，舉行迎春晚會或聯歡會，抽獎送大禮等慶賀活動。這是企業文明建設中的一項重要事情之一，很多企業對這項活動都很是看重的，以至於不惜花重金而籌辦之。
年末，如何策動好一年一次的企業年會，讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜，把企業文明的精神傳達到每一名員工的心中，這是企業文明建設中一項不容輕視的重要形式之一。一次好的企業年會活動，可以從以下方面進行斟酌：
一、年會主題
一次企業年會活動，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策劃與執行。主題的策劃，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。如：北京某企業年度企業年會的主題是：鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。策劃這一主題的思緒是：
1、企業面臨市場合作劇烈的情勢，在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領下，對外增強市場推行、品牌鼓吹，進一步晉升公司產物與辦事的着名度;對內強化外部辦理，以績效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環抱一個配合的計謀方針，完成了事件穩步的增加。對應該企業來講，是企業合作中求生存，妥當中求成長的一年。
2、在這一年裏，企業外部出現出了很多謹小慎微、敢於立異、樂於貢獻、尋求傑出，並獲得突出表現的員工。該企業文明提倡的價值觀是：勤懇、求實、立異、成長、傑出。對付這些員工的事蹟和他們在尋求事蹟進程所表現進去的那種企業文明精神的表現是值得鼎力鼓吹的。
3、成長才是硬道理，對企業對員工來講都是一樣。要成長，就要勇於面臨挑戰、衝破常規，敢於立異，對與成長不相適的企業外部辦理及流程應進行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業合作力。一年來，企業經由過程外部優化和鼎新，獲得了一些衝破性地變革和成長;同時，請求員工要長於進修，向市場進修、向合作敵手進修、向客户進修，向本身身旁的同事進修，高興晉升個人職業技能和綜合本質，才氣不竭地跟着企業的成長而成長。
基於上述三方面的考量，最終年會主題確定為：鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：
1、回首與預測
這個關鍵顯現的情勢通常為企業帶領發言，即對以往和將來市場情勢的展望回首，同時，對一年來企業所獲得的經業務績進行總結，並對存在的問題進行展望，未來向企業全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、帶領高管致辭
一般來講，企業年會每每會約請幾個主部分帶領或高管，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其方面臨企業的壓力，並以此發生一種驕傲感。
3、良好員工表揚
這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚形式。表揚形式可以按如下流程進行：
1)分類表揚。如：企業評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等，在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。
2)分類頒獎。針對分歧表揚種別，約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如期進行(別忘了佈景音樂，以營建頒獎氛圍)：
A、指定頒獎帶領或高管下台，宣讀表揚名單;
B、受表揚員工分種別逐一下台，擔當帶領或高朋頒獎;
C、頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;
D、台前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不需要多説，選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下台講話，抒發獲獎感言及獲獎心情，分享他們樂成的高興，鼓勵更多的員工向他們進修，併成為來年的良好者。
4、遊戲環節
在年會上，除了吃飯，最重要的環節就是遊戲，不僅增加年會氣氛的同時，也拉進了員工之間的距離。
誰是卧底
遊戲人數：7名，其中1名為卧底。
遊戲規則：
1)選定類似的兩個詞語，6名遊戲人拿同樣的詞語，1名卧底拿另一個類似詞語。
2)每個人對自己手上的詞語進行描述，但不可直接説出來。向同胞暗示自己手中的詞語，但又不可以讓卧底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢後，7名遊戲人投票選出卧底，得票最多的人出局。若卧底堅持到最後三個人的時候，卧底獲勝，反之，卧底出局。
蘿蔔蹲
遊戲人數：四人以上
遊戲規則：
1)對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿蔔開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿蔔進行相同動作，以此類推。被指定的蘿蔔沒有及時下蹲或者報錯蘿蔔顏色的均為出局。
數7遊戲
遊戲人數：5人以上，人越多越好。
遊戲規則：
任意一人開始從1計數，遇到7的倍數或者含有7的數字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒有跳過，則算輸。
吃貨大聯盟
遊戲人數：8人以上，形成小組
遊戲規則：
1)在遊戲者面前放上任意食物，最好是不易下嚥需要拒絕的食物，譬如喜蛋、香腸等，也可以搭配飲料等。
2)當一個人吃完麪前的食物時，需當場吹一個響哨，表明口中食物是否全部下嚥。不吹口哨而繼續吃的遊戲者則接受懲罰，整個團隊出局。
國王遊戲
遊戲人數：5人以上
遊戲規則：
1)抽選一人做國王，國王可以命令做任何事情，譬如讓兩個男人接吻，如果不願意，則出局，需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當選，最後進行報復，會有比較多的搞笑點。
呼拉圈連連看
遊戲人數：20人
遊戲規則：
1)採取淘汰賽制。兩隊兩隊比。
2)同組隊員手拉手，不許鬆手，讓呼拉圈從最右側的隊員右手開始，靠身體蠕動將呼拉圈傳遞到最左側隊員的左手。中途不鬆手，時間最短的代表隊獲勝。
手舞足蹈
遊戲人數：12個人
遊戲規則：
12人站成一橫排，面向觀眾，統一聽主持人口令。做錯動作或反應最慢者淘汰，最後剩下3名隊員為勝者。
口令：
左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時舉起來左手左腳同時放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時舉起來右手放下去阿左腳放下去......
數鈔票
遊戲人數：5個
遊戲規則：
1)由參加人員用最快的方式數鈔票，在克服干擾的情況下，正確説出總數，則勝出，給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發給最快數完數對的人，甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數鈔票時，主持人開始問問題，如：你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
遊戲人數：8人
遊戲規則：
1)A組3名組員依次將面前杯內的飲品喝掉，全部喝光。
2)B隊一名隊員來猜，誰喝到的是白酒。(注意，喝到水的人有可能表現得很難受，喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
3)以此類推，B隊表演喝酒，C隊派人來猜，D隊表演喝酒，A隊來猜。
瞎子穿拖鞋
遊戲人數：5人
遊戲規則：
各隊輪流派出1人。把拖鞋放在起點前方5步的地方。回到起點矇眼旋轉三次以後出發。能夠準確前進5步，第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5、吃團聚飯
會餐，是一項大城市的名牌，在此沒必要多言，總的準繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點心之類的，由於這是一個歡樂時刻。敬酒是這個關鍵的一項活動形式，員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬，抒發本身對企業、企業帶領、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6、抽獎送大禮
這是最衝動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎，獎品可分為一部門現金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機和其餘日經常使用品等。
詳細操縱流程如下：
1)分類分時間段抽獎。
A、獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎末了抽取，以連結員工緻個晚會的昂揚感情。
B、獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎帶領或高管。確定獎品分類和抽取時間段後，每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領或高管的級別指定帶領或高管抽取。詳細操縱以下：
A、指定帶領或高朋下台，為員工抽取三等獎;
B、中獎的員工下台，支付中獎禮物或現金(紅包);
C、抽獎帶領或高管與中獎員工合影紀念;
D、台前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現場的每個人。
7、員工合影紀念
這個關鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯。現在大師相聚在一塊兒，又是這麼一個令人衝動的`時刻，相互間互相合影紀念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行，是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結，並設計好了來年的計劃，接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手：
1、年會場地選擇與佈置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的佈置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來説，年會場地的佈置應該喜慶、賞心悦目，令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、抽獎獎品選擇與採購。
抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身採購外，還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴，從中拉一些贊助，並以此拉近雙方的合作關係，同時，也可以節省年會的費用開支。
4、晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以後，須組織採排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，並給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善於扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。
主持人確定後，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人台詞。台詞寫好後，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最後是根據台詞對主持人進行培訓，包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，並以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監製;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組：
A迎賓接待禮儀組;
B物品採購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報道組。
項目小組確定後，需確定好每個項目小組的工作職責，並每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。
五、年會總結
年會結束後，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，並對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背後的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
六、年會小工具
年會簽到、座位號提示、抽獎環節都可以使用簽到啦小工具，為HR們節省更多時間與精力。
