關於銀行支行檔案工作總結

XX年，在市分行辦公室的領導及業務指導下，**支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規範，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。

一、檔案工作基本情況

幾年前，**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經過全體辦公室人員的努力，實現檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由於精簡機構，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室祕書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的`業務指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況管理類檔案***卷，業務類檔案中會計檔案***冊，法人客户檔案***筆，住房信貸類檔案**户。我行信貸類檔案已於XX年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

二、檔案業務管理情況

我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理後交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閲、借閲登記制度，確保檔案資料完整保存。

三、檔案利用情況

XX年我行查閲檔案共計80餘次，其中使用最多的屬管理類檔案，通過充分利用資料信息，在業務宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在XX年編篡金融志的工作中，跨度XX年，時間長，內容繁雜，檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如，在春節前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動。我行辦公室在查閲大量資料的基礎上與支行其他部門合作，將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產生了較強烈的反響。

四、存在的問題及建議

一是硬件設施不完備。現有的檔案櫃已裝滿，需購置新的儲櫃，檔案櫃陳舊老化，不合規範管理的要求。

建議：重新購置一整套新設備，以適應需要。

二是電子化程度低，基本是人工管理。

建議：為適應發展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新台階。