甲方資料員工作崗位職責內容

甲方資料員需要有詳實的材料整合能力，同時他們的工作內容也是值得敬佩的。下面就是學習啦小編給大家整理的甲方資料員工作內容，希望大家喜歡。

甲方代表的工作內容，各單位的要求不完全相同，工程項目有監理單位的，甲方代表的工件就輕鬆一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個人的體會，供參考。

工程開工前的工作：

1.參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;

2.組織或參加工程的招投標工作，確定施工、監理等單位並簽訂相關合同;

3.組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作，如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等;

4.主持召開第一次現場工程例會(以後的例會可由監理方主持)及開工前的設計交底會議。

工程施工中的工作：

1.檢查工程質量，會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;

2.組織按合同約定由甲方提供的建築材料、設備等的訂貨、催貨、到貨後的現場驗收、移交等工作。

3.會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建築材料(如面磚、地磚、燈飾、衞生器具等)的質量、花色、品種等，以及樣板間質量的確認等。

4.負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯繫，協調各方的關係，解決糾紛、處理矛盾等。

5.接受並接待工程主管部門組織的各項工程檢查，準備與甲方有關的資料，必要時進行彙報。

6.按合同約定的時間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量並報領導批准，撥付工程進度款。

7.處理工程中一些意想不到的突發事件。

8.參加工程初步質量驗收，合格後組織正式竣工驗收。

工程竣工後的工作：

1.督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理，對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法，必要時簽訂書面協議。

2.會同有關方進行工程結算工作，按合同約定的方式結算工程款。

3.收集整理有關資料，上報主管部門，進行工程竣工備案工作。

4.在工程保修期內，負責與監理及施工單位聯繫，處理有關問題。

以上工作，是按程序甲方代表應該做的。但如果有一個好的監理單位，其中很大一部份工作可以放心地交給監理人員來做，甲方代表只要進行監督檢查和管理就可以了。

再説一下圖紙會審的問題，按規定，工程開工前應召開一次設計交底會，圖紙會審只是其中的一項內容。參加會議的人員應該是四方：建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會議的內容應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖，各專業設計對施工的`要求及質量控制的重點等，然後進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前，施工、監理和甲方應對施工圖紙進行認真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的建議等方面的問題，可以在會上進行溝通、協商，需要設計單位解決的，由設計單位答覆或提出方案。圖紙會審應作好記錄，並於會後整理成“圖紙會審紀要”，經各方會籤確認後，分發各方共同執行。做為甲方代表要有工程閲歷和經驗,能力要全面，具有綜合能力和素質1、要有一定的專業知識和工作經驗，這是一個基礎也是前提，從技術方面來講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但必須都要了解一些，並且精於某些方面，在施工的時候，甲方代表不可能代替監理，和施工方的質量檢驗員來管理工程質量，但需要讓他們知道，你的能力，這樣在你管理工程的某些方面時，會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設，那就樹立不起權威，即是要能解決大多數的現場技術問題。

2、要有相當的全局把握的能力和思維，很多工作都是相關的，這是建立在積極的工作態度和長時間的工作經驗積累上面的，對控制整個工程進度和成本是很有效的。

3、甲方代表還要有綜合協調能力，要讓監理和施工方信服你，要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關係，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會管理，管理能創造效益，這是甲方代表對問題進行正確判斷和發佈正確指令的基礎之一。

4、公司權利要下放到甲方代表，要有領導的支持。如果沒有適當的權利，在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現，在項目建設過程中可以説是步履艱難。也相當於是一個擺設;施工中，不能一些小問題都決定不了，什麼問題都要向上報，等上頭研究研究，等到發下來時已經過了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工，會將責任推給你。但是有對於大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題並不是現場代表所能解決的。有些責任也不是現場代表所能承擔的。

1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續。

2、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閲批後歸檔。

3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便於保管和利用。

4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

5、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

6、參加有關工程會議並做好記錄工作。

7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

9、按時完成領導交辦的其它工作。

第一條、資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙並進行登記往後，按劃定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的文件，須經各方簽字確認加蓋公章並歸檔。

第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閲登記，不得私自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

第五條、監督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。