財務工作經驗之説

私企的部分劃分普遍不正規，工作權責也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部(辦公室)，工資還要財務計、財務發，社保要財務搞。所以遇上這些管理不規範的公司，有時是一件頭痛的事，有時也可以讓你學到好多東西。

私企兩套帳，外賬和內帳。外賬記錄有發票的任何東西，內帳記錄真實業務。外賬是假的，內帳是真的。採用兩套帳的公司，往往有偷税賬户，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什麼大祕密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現採購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內帳會計，也有可能一個人管兩盤帳。老闆的心思往往不在財務這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老闆的支持的，但也有例外。

老闆是膽大的，膽大到不怕死。

我覺得一個人打工和一個人做老闆(創業)，最大的區別就是風險的承擔。打工失業，最多是離職;做老闆的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風險承擔能力，敢做。

在私企下做，你會發現，違法違規的事情統統會沾上邊。但事先説明，太多數老闆都是懂小些法律，大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認為違法的成本太低。

所以，在私企的會計人員，見到某些東西不要見怪説怪。明哲保身能讓你呆在企業多點時間。

先講講税務上的吧，税法，我認識的老闆，除了一個是諮詢顧問公司的老闆外，其他的税務方面的知識基本等於0。老闆法律雖差，但計算方面還是對於他們來説，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好説，最怕買到假票。所以，多去税局驗驗票，是個好習慣。票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經常有的事情。庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什麼情況都有。老實説，3年一小查，5年一大查，你在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那麼快，最後就是走之後稽查在來。

所以，各位有時間的時候，多看看税法，對你也是個好事情。

順便講講固定資產，書本上講的好，建台帳，搞卡片，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期盤點。書本是個規範的.流程，在實際工作中，就看企業的內部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老闆覺得企業是他的，那麼老闆買什麼東西要不就是家用，要不就是企業用。老闆出去買些家用的電腦，發票抬頭寫公司。這些怎麼處理，看你平時功力了。

講講應收應付。有時，應收落入老闆袋，應付老闆付，也是會有的事情。畢竟對外，老闆=企業這個概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會出現應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些沒什麼，最怕老闆大腦“失憶”。有時老闆收沒收、付沒付，也不跟財務説一聲，搞的最後內帳失真。一年內你可能記得得，過多2年老闆也可能完全忘記了。搞到最後連內帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內帳亂，外賬更亂。我説個例子：建築企業非常普遍，經常出現未知往來。

講講社保。這個不用多説，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以説你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規的私企還是有的，但不可能是全員購保。還有甚者......我曾試過這樣的企業(11年)，工資單上是幫人購社保，但企業並無繳納社保，擺明剋扣你的工資(適用剛出來的大學生，什麼都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。

關於税務的東西，還有很多很多，這個要看企業環境。好的企業，問題比較少;差的企業，問題比較多。

我看到吧裏很多人推薦免費軟件，也説説。如果你是學習用，工作不用，要來也可以，反正也是學習學習，錯了，也沒所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設我是個無賴，我到時在某個模塊搞些手腳，等你數據大亂的時候，你就乖乖被我宰的份，要知道數據無價。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價格很低，只要老闆肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術服務，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。

順便説説私企的做帳環境:

我經歷的企業都是財務軟件做帳，金蝶、還有用友。財務軟件有財務軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那麼多的模塊。如果企業管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閒着沒事幹，開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉，麻煩。若出錯了，也不好搞。總的來説，按需要來開。如果平時工作就那麼幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。