生產文員的工作內容

來源:文萃谷 2.16W
生產文員的工作內容1

生產文員:

生產文員的工作內容

1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃;據生產計劃計算原料需求,將原料需求交採購部,隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求;

2 做周或月生產統計表;

3 文件歸檔,會議記錄之類的雜事;

生管員:

1、根據公司運營目標,制定生產經營管理制度,並督導執行。

2、協調公司各區域相關生產作業,均衡生產。

3、制定作業流程並督導執行。

4、結合新產品擴展完善相關作業規範及修訂。

5、監督公司各區域生產及品質安全,確保安全生產。

人事文員:

1. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發佈工作。

2. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

3. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

4. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

5. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

採購文員:

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)採購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續之申請。

生產文員的工作內容2

  工作要點:

1.完成每日的生產部管理日報表

2.每星期的生產計劃的打印

3.每月的車間物料盤點表的收集與分析

4.每月厂部、生產車間的工具、物品申購、領用

5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳

6.厂部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔

7.組長以上管理人員考勤的管理

8.生產部人員的請假、辭工的辦理

9.厂部與各相關部門的聯繫

10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度

11.配方的'發放與回收

12.每月產量的合計

13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作

14.厂部日常會議的準備工作並做好會議記錄

15.接聽電話及一般來訪者的接待

16.在廠長的指導下完善其它工作

工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責

  工作目標與職責:

1.在廠長的指引下,完成日常事務

2.按要求完成每日的生產部管理日報表

3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印

4.收集車間物料盤點表並進行分析,做各項物料的明確去向

5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤,新資料及時下傳,便於生產;

6.組長以上管理人員的計勤、統計無誤

7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理

8.與相關部門的聯繫,有問題立即上報廠長

9.要求各車間的日常事務按時、按質完成

10.每天發放與回收配方,使車間能準時收到配方

11.每月各種產品產量的合計,與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計

12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用

13.按厂部要求準備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀

14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度

15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,並做好記錄,有問題及時上報廠長

16.完成廠長交辦的其它工作

  工作完成結果及衡量標準:

1.按時、按質、按量的完成日常事務

2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表

3.每星期的生產計劃編寫、發放,有改變就重新編寫、發放,做到計劃的最新性、及時性

4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進行對照、分析

5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長並進行歸檔

6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計,月底進行彙總並上交廠長

7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理,並移交行政部

8.做好與相關部門的聯繫工作,有問題及時上報廠長

9.及時中時厂部安排給車間的各項日常事務進度,未完成的督促其立即完成

10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方,發放明天生產的配方

11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的使用情況

12.對各種報表按ISO9000(20xx版)的要求進行編寫,審查時不得出現不合格項

13.及時做好厂部日常會議的準備工作,並做好會議記錄,第二天上午發放會議記錄

14.日常工作中須與各同事進行密切的配合

  生產文員工作職責:

1. 根據年度銷售計劃編制半年度生產計劃大綱;

2. 負責按照ERP流程及操作規程分解要貨單,編制月度生產計劃、周生產計劃並報批;(注:如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,後果不堪想像,要是的細心!)

3. 負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、採購、倉庫按計劃組織生產;

4. 負責生產日報統計,填報生產日報表併發放相關部門領導;

5. 負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;

6. 負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;

7.負責全車間的會議通知、記錄工作。

8.負責主管交給你的文件資料的打印、登記、發放的工作。

9.負責主管室的辦公室的清潔衞生。

10.負責車間各種文件的保管、存檔的工作。

11.負責車間辦公用品、勞保用品的分配和發放。

12.負責報刊雜誌訂閲工作。

13.負責接待辦公室的來訪人員。

14.負責做好公司電話的接聽、記錄工作。

15.負責傳真收發與登記工作。

16.負責員工人事檔案的建立、管理工作。

17.負責員工勞動合同的管理工作。

18.負責辦理員工上崗及離職等手續工作。

19.負責公司招聘新員工的相關銜接工作。

20.負責完成本部門經理交辦的其他工作。

生產文員的工作內容3

生產部文員的工作並非輕鬆,常常需要協助部門做好其他的事情。以下是關於產部文員的工作內容,歡迎閲覽!

1. 協助部門主管執行公司和車間的各項管理,做好政策落實;

2. 加強各車間的思想政治工作,關心職工生活,把思想政治工作做到生產、管理、生活、學習的全過程中去,使之形成互相信任互相尊重,心情舒暢,工作積極向上生動局面;

3. 抓好各車間民主管理,依靠羣眾,對各車間生產技術和生活大事由班組全體成員共同討論決定,充分調動班組成員的積極性和創造性,增強每個人的主人翁責任感。

4. 積極深入員工,瞭解員工的思想動態,採取合理的措施確保車間的穩定;

5. 督查車間各個崗位嚴格按照崗位操作規程運作;

6. 組織各車間各崗位做好完整的工作記錄,搞好班組各項基礎管理工作,及時填寫原始記錄和憑證,做到準確、及時、整齊、清晰、按時公佈,妥善保管。

7. 負責編制物料入庫申請表,統計彙總生產日報等有關數據,審核各種生產記錄;收集整理統計物料信息,彙總物料用量; 8. 貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對車間辦公用品、備品備件、設備檢修消耗物資的控制,降低生產成本;9. 負責車間的生產安全工作以及安全規程的制定、落實和檢查,負責督查各車間的安全防護和環保工作,深入貫徹公司的安全生產製度,確保安全文明生產;

10. 配合各車間主管做好本車間的人員安排和績效考核工作;

11. 根據公司有關部門的要求,作好員工的崗位學習培訓,提高員工的技術素質和技能,宣傳公司的各項方針政策;

12. 擬定車間管理制度,經公司批准後在車間推廣實施;按照公司制度和車間管理制度對車間員工進行獎勵、懲罰;

13. 領導車間做好5S管理,創造良好的工作環境,以身作則,提高員工的素養;

14. 處理車間的突發事件,並隨時向公司領導彙報事件處理進展,對於無法處理的事件要及時請示;

15. 指導和監督下屬員工做好日常工作,配合其他部門開展公司日常工作,做好橫向溝通;

生產文員的工作內容4

職位描述

主要職責:

1、轉接電話,收發傳真、信件和報刊;

2、負責數據錄入、打印、複印文件和管理各種表格文件;

3、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作;

4、部門員工考勤排班及考勤記錄;

5、收集現場作業生產日報表彙總成生產月報;

6、部門文件報送監管小組審批,監管及運營月報送領導審批;

7、部門生產物料申購彙總及上報審批;

8、部門會議紀要整理;

9、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;

10、外修車輛及車輛補胎費用結算;

11、部門後勤工作管理;

12、領導安排的其他事宜。

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