祕書個人工作總結(15篇)

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總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。但是總結有什麼要求呢?以下是小編為大家整理的祕書個人工作總結,僅供參考,歡迎大家閲讀。

祕書個人工作總結(15篇)

祕書個人工作總結1

本人於XX年10月份進入地質科學與工程學部擔任行政祕書工作,時光飛逝,試用期轉眼過去了兩個月。兩個月的時間雖然不長,卻是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了許多精彩而美好的回憶。首選,我很榮幸地以一名教育工作者的身份踏進了××大學的大門,成為了地質科學與工程學部的普通一員。同時也要感謝部領導給了我這樣一個難得的為廣大師生服務和工作的機會,也延續了我在聖潔的象牙塔裏繼續展翅的夢想。

在這兩個月的時間裏,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活與環境,明確了工作的角色與職責,逐漸進入了狀態。現就本人主要負責的日常行政事務、經費管理、文件管理、資產管理、溝通協調工作等五個方面工作概況總結如下:

一是貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度,做好辦公室日常事務,嚴格按照規範要求,對下發的公文進行登記、交換、傳遞、立卷和歸檔等保管工作;

二是及時收發和傳遞學部文件、信函及各種通知,負責做好學部會議的會議記錄與相關會務工作;

三是協助學校收集整理相關活動信息與人員資料,安排、檢查、落實好學校各類大型活動的組織開展;

四是認真管理學部日常支出,準時發放學校給予教職工的各種補貼、物品及獎金;

五是及時處理和圓滿完成了學部主任交辦的各項事務。

為了做好學部的各類經費預借支和報帳工作,我認真學習了相關的財會業務知識與學校的財政管理制度,並嚴格遵照相應的財會管理制度與章程,進行規範化管理操作。期間,完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、工程地質認識實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等多個項目經費的報賬工作,為學部師生各類實習實踐活動的順利開展與實施提供了物質保障。

按照文件檔案的管理規定與制度,整理了20xx年度的學部檔案資料,並送檔案室歸檔入庫。同時,對學部文件、實習申請表存檔資料、資產領料單等各類表單與重要資料進行了規範、有效的保管與整理,很好地保存了學部的各類歷史資料,為師生查閲調用各類文件資料,提供了便利。

對地工學部10~12月份各種辦公用品的申報、登記、保管、領取和發放均做了詳細的記錄與管理,做到了賬物相符;20xx年11月協助資產處開展了地工學部的資產清查工作,摸清了學部資產保管與使用情況;完善相關制度,加強了對學部辦公設備(電話、複印機、傳真機、電腦)等固定資產的管理和使用,有效提高了辦公設備的利用率。

在立足崗位職責的基礎上,很好地處理了學部與各職能部門之間的關聯工作,溝通協調好了學部與各職能部門之間的關係:如協助教務處做好畢業生的清考與准考證發放、聯繫黨委工作部申請和辦理教師生日福利、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會同圖書館做好年度報刊徵訂與書籍領取工作等,都能做到各類事項安排合理有序,各項工作及時落實到位,保證了各項工作與活動的順利開展,也樹立了地工學部在學校裏的良好形象。

在這短暫的兩個月裏,我認為自己工作認真負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,圓滿地完成領導交付各項工作。同時注重自身發展與進步,積極學習新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質,也取得了一定的成績。但是我也清醒地認識到自身還存在的一些不足,有待在今後的.工作與學習中去加以克服:

一是對各職能部門的職能範圍缺乏系統的學習和認識,有時一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關聯;

二是財務報賬方面的知識尚顯不足,經費管理工作效率有待加強。

通過這兩個月的工作,我對行政祕書的崗位職責有了更加深刻的認識,同時也對自己下一階段的工作思路和計劃有了清晰的勾畫。在20xx年2月至7月這一階段,我將主要在以下方面進行努力:

1、統一申報地工學部經費預算,對各類實踐活動項目經費進行更好地規範;

2、加強辦公軟件方面的學習,不斷提高辦公自動化、信息化水平;

3、強化財務報賬工作規定製度,進一步提升業務水平,提高辦事效率;

4、更好地完成學部日常行政工作,確保學部日常有序良好運轉。

再次感謝公司領導對我的信任,給予了我體現自我、提高自我的寶貴機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度的提高,也激勵了我在今後的工作中不斷前進與完善。與此同時,我也想借此機會,正式向學校領導提出轉正申請,希望組織上能以一名正式職工的標準與要求,對我的工作態度、能力表現做一個全面、客觀的考量。而我也將在今後的工作和學習中,進一步嚴格要求自己,虛心向領導、同事學習,更好地履行自己的崗位職責。我相信憑着自己高度的責任心和自信心,一定能夠克服缺點,在各方面取得更大的進步,實現自己的理想和對組織的承諾。

祕書個人工作總結2

經過這一個月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月裏,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質

修養和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的.工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文祕寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工遊客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及遊客服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,行政助理年終工作總結學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衞生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年裏,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

祕書個人工作總結3

入校工作以來,本人除了常規教學工作外還主動承擔了系人事祕書工作。一年來,我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作,協助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產黨員的身份嚴格要求自己,模範遵守學院的各項規章制度,工作積極、認真,態度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善於研究,以嚴謹細緻的態度努力完成各項工作任務,保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿完成了各級領導交給的各項任務,工作富有成效,得到了領導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,總結經驗,現將一年來的人事祕書工作總結如下

一、強化服務意識,為教學工作做好服務保障。

教學工作是學院的中心工作,為師生服務是人事祕書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就係人事祕書而言,在服務教學方面大量的工作都體現在具體的事務性工作之中。

如教材徵訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。人事祕書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,服務的對象主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規管理,實現維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。實際工作中,我一方面強化個人服務意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確人事祕書工作的'服務宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生着想,事無鉅細,有條不紊的做好各種事務性工作。並能夠及時反饋教學信息,真正把服務落實於各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,幹一行、愛一行、鑽一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮鬥同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯繫起來,努力做好本職工作。

自接手系人事祕書工作以來,我深感責任重大。為了能夠儘快熟悉業務,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,並迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。

為了能夠順利迎接新學期,在開學前打印複印教師、學生課表、學生名單,為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日曆並做好發放工作。開學以來,積極協助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系裏教學設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統計工作;期末考試學生成績錄入;學期教學計劃以及教材徵訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。

例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學生上課及考試的相關信息;與教務處協調聯繫臨時講座所需的教室;幫助同事打印、複印資料;日常發票的報銷,等等。

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結果彙報等撰寫工作;針對學院辦學發展方向、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類信息及時溝通與反饋。

三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。

人事祕書的職責不僅是發揮執行功能,而且還應當協助領導起參謀的作用。人事祕書是連結學院領導、教務處及各系部的橋樑。為充分發揮該職位的橋樑作用,更好的完成各項工作,我平時善於學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。不僅如此,還經常調研教學資源的實際配置情況,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質條件,為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎,為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據。

四、加強學習,提高個人工作能力。

勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。俗話説“活到老,學到老”,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。人事祕書的能力是影響順利完成人事祕書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

回顧一年來的工作,雖然感覺祕書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過後的那種成就感。

面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。

成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續努力,不斷更新自己的管理科學和專業知識以及應用技能,以便更好地服務教學,為學院的繁榮與發展盡一份力。

祕書個人工作總結4

本人自20xx年1月從xx科借調到區政府辦任祕書工作的,主要負責城建、城市管理、環保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、督促、檢綜合材料的起草和印製;查主管領導決定事項和批示的執行情況;完成主管領導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將本人工作簡要總結匯報如下:

1、勤於動筆,增強了文功底和思維能力。

祕書工作要求有較強的文表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料份,文件份,信息xx篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層瞭解情況,編髮了《城市管理活動主題信息》,並及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的瞭解。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,並請其他祕書幫助把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確、及時發放。

2、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的.學習,進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關係,正確處理問題。在改造路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由於不封路、工期短、地下情況複雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、瞭解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,並及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在受理區長熱線電話和羣眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導彙報,待領導批示後,馬上落實到基層單位,並進行監督。有羣眾反映,xx小區xx飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,並限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,羣眾非常滿意。

4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。

由於主管領導分管的工作都是涉及到羣眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年x月一天,在xx公司樓區入口處,有人私自卸了幾車建築垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到xx區檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找、詢問,最後終於在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理乾淨時,已是第二天早上了。在拆遷違章建築時,幾家釘子户拒絕拆遷,羣眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以儘量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場,向這幾户宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終於説服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

縱觀整個年度,我在一年的工作中取得了一定的成績,但也存在着一定的問題和不足。在日後的工作中,自己應該繼續加強學習,努力實踐,為把自己培養成為一名合格的新時代的人才!

祕書個人工作總結5

一年來, 我在局領導的幫助指導下 ,同事們的關心、支持和幫助下,認真履行工作職努力學習 勤奮工作.不斷進取 盡力幹好工作.較好地完成了領導交辦的各項任現將學習、工作情況作以簡要總結。

一、注重搞好學習,力求儘早勝任工作。

我把加強學習、提高素質作為一項重要任務,工作再忙,學習不忘。制訂了詳細的學習計劃,堅持每天擠出幾個小時的學習時間,採取研讀有關文稿、背誦重要文章、摘抄讀書筆記、直接向領導和同志們請教、深入基層調研等多種形式,努力準確把握市情、吃透下隋、掌握上隋、瞭解外隋。對重要文稿,如領導講話、彙報材料、經驗總結等,認真分析研究,把握特點,掌握規律。尤其注意在幹中學、在學中幹。比如:x月初以來通過起草繳、副省長的彙報,市長在杭洪救災總結表彰會上的講話、金融工作座談會上的講話等對全市整體情況、杭洪救災、全融工作等有了更為深入的瞭解;通過學習糧食流通體制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知識,對起草相關講話、彙報材料有很大幫耽一年來,參與起草、把關修改的xx多篇文稿都是在邊學邊幹中完成的。

二、發揮參謀服務作用認真完成領導交辦的各種任務。

我感到 ,文祕工作者不僅僅是領導的文字工作助手,也應成為提供決策服務的參謀,以文輔政 當好參謀是一種高層次的`服務。文祕工作中,每起草一份文稿,我都高度重視,深入思考有關問題,並把思維成果滲透到文稿中,進而服務領導決策。文稿力求做到緊貼上級要求,緊貼xx實際,緊貼領導思路尤其在有關領導的具體指導下,努力做到“三個注重”:注重求新,出新意,謀新招,展新貌;注重求深,分析形勢有深度剖析問題深層次,努力增強文稿的厚重感;注重求實,內容詳實,情況真實,實際實用如獨立起草的市長在林業產業工作會上的講話、我市倒房重建的經驗材料等文稿,由於認真把握了“三個注重”,得到了領導的充分肯定。

三、切實轉變作風,維護辦公室良好形象。

發揮市政府辦公室勤政康潔高效的作風,堅持吃得清苦耐得艱苦,默默無聞,無私奉獻。先後獨立或參與起草、把關修改市領導在全融工作座談會上的講話、在農業結構調整暨桔稈綜合利用會上的講話、全國轉基因棉技術創新與產業化現場觀摩會上的講話及一些彙報材料、經驗材料等各類文稿xx多份,約x、萬字以上。雖然面對繁重的文稿起草任務,經常加班加點,徹夜難眠,但每當文稿被領導認可後,總有成功的喜説,感到苦中有樂。在工作中,我特別注意加強自身修養,不斷提高政治理論素質;與同志們搞好團結,追求共同進步;堅持工作高標準,生活嚴要求,嚴守各項紀律,兢兢業業完成每位領導交辦的各項任務,進一步樹立了辦公室人員的良好形象。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠服務上還不夠和有經驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上排徊,內容上缺少縱深挖據的延傀今後,我將在辦公室領導的關心和同志們的幫助下,堅持不懈學習認認真真幹工作,嚴於律己塑形象,為辦公室工作再上新台階作出自己應有的貢獻。

祕書個人工作總結6

摘要:教務祕書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋樑的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務祕書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學祕書的工作現狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。

關鍵詞:高校;教學祕書;管理

隨着高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨着一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學祕書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起着舉足輕重的作用。

一、高校教學祕書隊伍現狀分析

(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學祕書的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學校沒有完整的規章制度規範教學祕書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配製度、幹部聘任制度、職稱評定製度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的'課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能幹這份工作,從而導致教學祕書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學祕書工作也不夠重視,認為教學祕書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學祕書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學祕書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學祕書,而是由分管的相關領導取而代之。

(二)教學祕書隊伍不穩定,人員流失較大。由於教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據瞭解各高校教學祕書很少為高級職稱,職務也以科員或科級幹部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學祕書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響着教學管理工作的開展。

祕書個人工作總結7

自3月份以來,在新一屆市委農工辦領導的關心支持下,在部門同志的緊密配合下,圍繞“協調、服務、求實、創新”的部門精神,我立足實際,力盡所能開展工作。做了一些事情,也存在諸多問題。下面,我就前段時間的工作向在座的領導和同志們作工作總結匯報:?

一、工作開展情況?

一是以聽從領導為關鍵,全力做好工作計劃,對工作計劃進行實施。“政令通、百業興”,這是任何單位、部門有效運轉的基礎和保證。工作中,我牢記這句話,堅持聽從領導就是服從組織、就是執行號令的原則,盡心盡力去完領導交辦的任務,盡職盡責去做部門安排的工作,力爭幹出水平,幹出成績。二是以部門規章制度為標準,規範自身行為。農工辦是一個新成立部門,樹立好的形象對我們下步工作的開展至關重要,為此,在工作中,我以農工辦規章制度為標準,時時處處注意自己的言談舉止,全力樹立和維護部門形象。三是以虛心學習為方式,提高自身能力。從工業到農業,從管理到文字協作,對我來説,是一個大的跨度,實應這一跨度的唯一途徑,就是學習。為此,我按照部門領導確定的學習是當前工作的重要任務的方針,認真學習,從報刊雜誌到領導講話,到部門領導的修改稿,我都儘可能地去看,去學,去領會,力爭掌握規律性深層次的東西,從而提高自身能力

二、存在問題?

一是效率提高慢。幾個月以來,我雖然在力所能及地幹,但總的看,還未能全面適應當前工作,不能及時保質保量地完成本質工作和領導交辦的任務,從而影響了部門整體工作的開展,對此我感到很慚愧。二是“一盤棋”思想意識不強,未能全面地樹立“一盤棋”思想。有的時候,自我意識太強,缺乏大局觀念,不能站在全局的高度看問題,給部門的工作安排造成了障礙。三是工作主動性差。3月份以來,我基本上是在被動的工作,很少主動地找活幹,不是不想做,主要是自身工作效率太低,心有餘而力不足

三、下步打算?

一是認識再提高。要深刻認識到農工辦的地位,需要我們去爭取,農工辦的未來,需要我們去創造,只有幹好工作,才能在農工辦有立足之地,才能擠上農工辦這趟快速前進的班車,否則,就要落伍,就要被淘汰,要從思想上進一步增強幹好工作的責任感和緊迫感,特別要樹立大局觀念,站在全局的高度看問題,辦事從大局出發,堅決不能只考慮自己,要把與同志的.圍繞放在重要位置,大事講原則,小事講風格,相互體諒,相互配合,確保做到鐵板一塊。二是工作再加壓。有壓力才能有動力,才能出成績。下步,要自我加壓,加快發展,力爭短時間內適應工作,全面進入狀態,既要務實的工作,又要開拓創新,力爭通過良好的工作,開拓農工辦的新局面,提升農工辦地位。三是學習再加強。學習是提高工作能力的根本,是幹好工作的前提。要繼續把學習作為當前工作的重要任務,力爭通過不斷學習提高協作水平,提高工作效率,提高工作質量。全力向黨組織靠攏。前一段時間,我一直再向部門的領導幹部學習,並以遞交了,下步,我要從思想上,行動上更加嚴格的要求自己,爭取早日加入黨組織。

祕書個人工作總結8

本年度的工作終於進入結束階段了,在這一年,我在辦公室的祕書工作也是有很大一個收穫,讓我在本崗位上有了更多的經驗。現在對我本年度的工作情況進行如下的彙報:

一、工作表現

這一年,我在自己的祕書崗位上有很好的表現。我工作中,是一個特別積極的人,喜歡主動攬事情,辦公室的事情,只要是我份內能做的,都會主動的去做好,不會讓領導把工作通知下來才做,比如佈置整個辦公室的環境,我會認真的進行設計,把辦公室佈置的特別的舒適,讓大家在辦公的時候能夠更加的舒服。上班從來不會遲到,一直都是提前到達辦公室的。工作認真,處理各項文件,我都會把文件細心別類,讓大家方便尋找。聽從領導指示,按時完成當天工作,幫助領導做好各類表格,把工作處理得有條有序的。

二、個人學習

在這一年,我依然在繼續學習,努力學習關於祕書方面的知識,爭取做一個優秀的祕書人員,為領導服務工作,把辦公室的工作處理好。在工作中如果遇到不懂的`,就會上網查找方法解決,如果查找不到,就向同事請教,努力把問題解決了。在本年度,我思維進行了創新,更多時候我會自主思考問題,也就是學會了積極思考,這對工作來説是很重要的,獨立思考讓我學的東西多了起來,對工作也就更加的適應了,能力也在提高,我的祕書工作做起來也是順利很多。

三、工作情況

本年度,本人的工作主要是處理接待客户,聯繫客户,並登記來訪客户。為大家發佈重要通知,並撰寫公文、各項規定製度,打印出要用的文檔,把節假日的通知撰寫好打印出來貼在公告欄上,讓大家能夠看到。另外,就是把領導和每個部門用過個要用的文件進行整理,把重要的分出來進行保存,不要用的就摧毀。此外,清查了辦公室要用的物品,採購了一應的辦公用品,做了登記,並打印好了每次採購的清單和發票,製作財務報表。

以上也就是我這一年來的工作總結,我知道工作上還有做到不夠好的,那我就努力在明年做的更好,把身上還有不足的地方改正,為公司、為領導、為大家服務好,來年我相信一定還會有更大的進步等着我,我一定可以把祕書工作順利完成的。

祕書個人工作總結9

20xx年,機關祕書崗位重新調整,我主要負責辦公廳公文運轉、會務、依法治市和立法工作。現將全年工作情況總結如下:

一、公文運轉。優化文電運轉程序,基本實現網上收發流轉,全年籤辦處理來文400餘件;負責人大辦公室在烏海政務辦公協同平台發文,全年經系統發文136件;負責“烏海人大在線”和“烏海市人大”兩個微信平台維護運營,全年發送信息300餘期;規範文件檔案管理,對市九屆人大一次會議各類文件、圖像、視頻資料進行了歸檔留存。

二、會務工作。全年組織服務“三會”和座談會30次(其中:人代會1次,常委會8次,主任會議14次,專題詢問2次,座談會7次,法工委會議4次)。提前謀劃會議程序,在所有會議召開前做到心中有數,並將“細節決定成敗”這句話入腦入心,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉,高質量完成會務工作。

三、依法治市工作。按照《烏海市貫徹落實黨的十八屆四中全會精神推進依法治市實施規劃(20xx--20xx年)》開展中期驗收工作,整理了20xx年至20xx年法律監督實施專項組牽頭承擔的28項任務,將所有已完成任務的印證資料彙編成冊,起草中期驗收報告;推進並全部完成20xx年法律監督實施專項組承擔的6項任務,全年上報台賬12期,整改落實情況4期,工作信息30餘期。

四、立法工作。按照法工委工作任務安排,負責推進《烏海市城市管理綜合執法條例》的起草和審議工作。一年來,和市城市管理綜合執法局法制科的`同志們一起赴湖南株洲、湘潭、貴州遵義、安順等地考察學習,配合他們完成條例起草工作,經多次修改,條例最終由政府四次常務會議討論通過後,提交市九屆人大常委會第九次會議第一次審議。參加了全國人大法工委在北京舉行的立法培訓班,深入系統地學習了立法業務知識,和多年立法經驗外省市領導同志們交流座談,學習借鑑他們的先進經驗做法。

一年來,工作忙忙碌碌,但是收穫頗豐,希望自己在新的一年裏,還能再接再厲,更好完成辦公室和法工委安排的工作任務。

祕書個人工作總結10

本人於xx入公司,任總經理祕書職務。近xx來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職xx來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,xx企業文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固樹立了xx的經營理念和價值觀。

其次,在行為上改變自己。

剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的税務員,負責税務發票的管理、各項税款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有祕書工作和税務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯繫,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫,落實上述部門佈置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於税務員的工作主要是負責管理增值税專業發票,負責增值税、消費税、企業所得税、個人所得税、附加税、印花税、房產税、車船税的申報和繳納工作,負責出口退税的工作,負責高新科技企業所得税享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值税返還工作。

第九年工作職責履行情況

(一) 祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為祕書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄

本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的`全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,並做好業務記錄。

(二)税務員工作職責履行情況

經過了第八年的納税工作後,第九年的納税工作我有了一定的經驗,對於車船税、房產税、印花税、消費税的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值税,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的准入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退税的問題,出口退税的計算對於我們這些非税務專業的學生來説還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值税就會涉及專利產品增值税返還問題,由於税務局給出了計算公式,這個專利產品的增值税返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得税是可以享受優惠按15%的税率來計算的。總的來説,作為税務員,我覺得我們公司的税務工作還是有一定挑戰性的,特別是對於我們這些非税務專業的學生來説。

最後,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當

大的。由於我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。

祕書個人工作總結11

本人於20xx年x月入公司,任董事長祕書職務。近年來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。

現將近一段的工作情況如下:

通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職以來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,將企業文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。

其次,在行為上改變自己。

剛入公司時,不重視公司,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的税務員,負責税務發票的管理、各項税款的申報和繳納工作。

工作職責履行情況:

(一)祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的'文件加起來也不少,作為祕書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策,協助董事長做出會議的總結、得出的經營計劃總方案。

3、協助董事長做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,並做好業務記錄。

(二)税務員工作職責履行情況

經過了第八年的納税工作後,第九年的納税工作我有了一定的經驗,對於車船税、房產税、印花税、消費税的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值税,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的准入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退税的問題,出口退税的計算對於我們這些非税務專業的學生來説還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值税就會涉及專利產品增值税返還問題,由於税務局給出了計算公式,這個專利產品的增值税返還的.計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得税是可以享受優惠按15%的税率來計算的。

總的來説,作為税務員,我覺得我們公司的税務工作還是有一定挑戰性的,特別是對於我們這些非税務專業的學生來説。

最後,我想對這個課程提一點。

第一,我認為在這個仿真實習中還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。

第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由於我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。

在現代職業中,總裁祕書一直是許多年輕小姐嚮往和追求的,箇中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁祕書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做祕書是我的第一份工作。我是學金融專業的,不是研究生。之所以看起來比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這裏工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進步了很多。

我覺得這個工作很鍛鍊人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這麼多人,這麼多事,得到這麼好的學習、鍛鍊機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁祕書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁祕書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總彙報,這可以説是下情上達吧。

做總裁祕書的再一個素質就是嚴謹、細緻。因為祕書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖説的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善於學習。培養敏鋭的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經常對自己説。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,並不因為我是總裁祕書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯繫,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。祕書工作中棘手的事情確實很多,可以説突發事件有時都意想不到,包括業務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現在我就知道,遇到突發事件,頭腦一定要冷靜。然後馬上分析這種事情為什麼這樣發生,這樣發生有什麼後果,有沒有辦法來彌補,我們怎麼樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所説的“利潤化,損失最小化”吧!

比如昨天,我們老總去上海拜會一位客人,她已經到了機場了,突然發現包裏的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對於我們來説,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,説到了上海馬上就要見客人。怎麼辦?大約有幾秒鐘,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業部,告訴他們無論花什麼代價,一定要保證老總到了之後就有名片。再有一種棘手的事情就是替老闆擋駕。如果擋錯了,肯定要捱罵,如果你不擋,更要捱罵。這就涉及到總裁祕書另外一種很重要的素質,就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質。

比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以後,問他的意圖是什麼。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什麼事情。如果老總正在開會,你就要根據他所要談的業務性質,是跟投資業務有關,還是跟研究業務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這裏久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業務的副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為祕書,態度一定要好,不管客人做得多麼不對,都不是他的錯,你的態度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為祕書,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發展。

做祕書的工作,很難象業務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做祕書的可以説無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老闆加班的時候,我也加班是我作為祕書應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種飢餓的感覺,對一個身體非常健康的人來説真地很難受。

祕書個人工作總結12

轉眼間,新學期已經開始了,祕書部的工作隨着新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裏,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對祕書部

的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

一、招新與新干事的培訓

招新對於大一新生來説,是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升,為以後的大學生活奠定基礎。

10月17日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,並將於19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年,祕書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓,並給予每個人充足的鍛鍊機會,逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

二、祕書部的日常工作

祕書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,並與通訊社保持聯繫;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作,促進社聯更好地發展。

1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯繫,協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿,祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄:祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。

3.工作總結:祕書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成,並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

4.製作各部登記註冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的

註冊定在了下學期,所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。

三、協助社聯處理一些大型活動

社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的'工作,比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。

在迎新晚會結束後,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯星級評定等。在活動前期,祕書部負責協調、動員各個部門及協會,並將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,祕書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動後期,祕書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,並將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.

祕書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,祕書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱鉅的――08新生報道工作。祕書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。

本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節,在這次活動中,祕書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次祕書處的工作並沒有以部門為單位,而是把祕書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,祕書處也通過了本次活動,發現了本部門存在的不足,

在以後的工作中加以改正。

在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務,更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力,

在本學期也是本人擔任祕書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如説人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最後的一學期裏,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。

祕書個人工作總結13

楊景傑轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在單位領導的關懷下,在司科的教育指導下,緊緊圍繞着做優秀辦公人員的目標而努力。我在工作中所負責的主要是食安檔案管理、會議記錄和文件收集校對等,上半年中雖然有些進步,還是有疏忽之處,與辦公人員標準要求相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時盲目沒有頭緒,自己常感覺無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如文件發來了,沒有立刻學習工作。簡報、函的寫作水平都不是很高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對電話通知很多未做到位,沒有達到乾脆簡明的傳達效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿職業裝工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐在辦公室的時間沒有好好利用,存在怕吃苦的思想。導致對食品監管單位企業性質監管流程、法律法規等業務不熟。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工

作,作為一名畢業的大學生,我感到十分內疚。學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守辦公室紀律,積極主動保質保量的`完成領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的知識,做一名合格的辦公人員。當好單位領導的助手,充分發揮自己所學。

三、深入實際,多加觀察學習。切實掌握食品監管基本常識。

四、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。以上為個人上半年度工作總結,如有不當之處,請領導批評指正!

祕書個人工作總結14

祕書工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該説這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。我的個人工作總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、公路工程工作、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

辦公室人手少,工作量大,特別詩司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障技術質量工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、講求規範,努力提高辦文水平

一是文字材料注重質量。我局以文件、講話、調研、報告、總結為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問題,體現出水準,能夠努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質量關,做到吃透上情,摸清下情,極力把握領導意圖,注意吸收外部經驗,並結合我局實際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發展的工作重心,辦公室認真撰寫了《項目部技術工作總結》的工作文稿,該篇文稿也被市委辦《xxx》以專刊進行刊登。據統計,三年來,辦公室共起草各類政策性文件、年度工作總結、領導講話、階段性彙報材料等綜合材料xxx餘份,均保持較好的質量,一定程度上促進了我局文風的提高。

二詩文處理高效規範。認真做好全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閲、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關、政策法規關、內容關、體例格式關、文字關,規範了公文運行程序,加快了公文運轉速度,基本做到無失誤,提高了公文處理工作的質量和效率。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的.擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

四、存在的問題和今後努力方向

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

祕書個人工作總結15

“優秀社團幹部”工作情況

我們學院社聯祕書部的工作主要有:1、收集各項資料(打印稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,包括部門的工作計劃,協會的註冊表、活動申請表,策劃書及活動總結等;2、在接到會議通知時,及時通知各部門負責人會議時間和地點,告知準時到會;3、做好每次會議、集體活動大的記錄;4、負責本部門的各項工作有秩序的開展;5、接受主席團的工作考核和成績的評審。

20xx—20xx年度的社聯祕書部的主要活動如下:

一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,並在會議結束後寫簡訊,並且將簡訊發到社聯的博客裏。這使得各個學生以及其他人瞭解我係社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的.熱情,並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。

三、第五屆大學生社團文化藝術節,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動,以及活動前中後三期通訊稿的編寫。

四、參加大學城各高校聯誼晚會,雙旦晚會等、不僅認識了很多有共同興趣愛好的朋友,社團之間也有了更多的聯繫和交流。

在20xx—20xx年度活動中,不足之處:

一、在許多活動中,我們幹事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的幹事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發現問題,分析問題,解決問題。

二、有默契才有效率,部門間幹事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為祕書部的幹事,這種情況在每個人身上都會有,基於祕書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對於工作合作的時候很有利,我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話説得很對,就是學會做事先學會做人。

三、在工作中,雖然認真地去完成,但由於對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以後要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以後也要注意改進。

以後對於我們部門而言,兩週至少一次例會,增進幹事之間的感情,也交流交流學習和工作的心得。針對之前工作中的不足加以改正,重點在於連結社團監管部,財務部,外聯部,宣傳部及策劃部,加強社團的凝聚力。培養新干事的工作能力,並加強幹事間的交流,及時瞭解他們的想法,統籌安排能力的培養。在以後各項活動的開展過程中,必須要努力改變上學期整體幹事參與活動積極性不高的狀況。

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