採購部門的辦公室工作總結範文

來源:文萃谷 3.17W

上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,作工作總結如下:

採購部門的辦公室工作總結範文

一、完成工作方面:

1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、採購工作的幾點體會:

1、公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關於鳳崗深聯設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於XX市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

機遇與挑戰的來去間,我們的工作已經走過了xx年一半的歷程,回想這半年的黨委辦工作,有成績,有不足,但總之各項工作均邁出了紮實而可喜的一步,上半年的工作開展中,黨委辦圍繞公司的大政方針和戰略部署,主要做了以下方面的工作:

1、創新黨建工作,抓好黨建促企業發展。公司現有黨員13人,其中今年發展新黨員1名,分佈在公司組織架構的每個部門。今年的黨建工作,公司創造性地提出要“圍繞經營抓黨建,抓好黨建促發展”,具體從三個方面開展工作,即利用採購、技術、行政負責人黨員身份,積極參與企業經營決策;利用生產經理、生產班長黨員身份,積極開展崗位爭先活動;利用黨員已分佈“七部一室”的優勢,積極推進企業文化建設。通過努力,公司黨組織在員工中的影響力和凝聚力不斷提升,對生產經營快速平穩地發展起了推動作用。公司的做法得到xx市非公組織的認可,獲得“基層黨組織先進單位”。

2、組織專題材料,不斷提升企業外部形象。在市區兩級政府的關心和支持下,今年符合公司的專題項目紛至沓來,辦公室組織編寫各種材料xx餘萬字,收到了豐碩的成果: “以草魚為主的混養魚膨化飼料的研究與應用”項目通過省級成果鑑定,並榮獲xx市科技進步二等獎;“節能減排”和“重點新產品新工藝”項目得到省政府批准,分別享受項目扶持資金xx萬元和xx萬元;獲得湖北省工商局“守合同重信用”單位稱號;獲得湖北省、xx市政府“滿意產品”、“滿意服務”企業稱號;“圍繞經營抓黨建,抓好黨建促發展”黨建材料被區委組織部推薦轉發;“應用科技謀轉型,特色定位促發展” 發言材料得到工商聯與會代表一致肯定;“扶貧貼息”和“大別山發展基金”項目仍在待批之中。還有高新技術企業材料和湖北省回鄉創業傑出人才專題材料。通過這些工作,xx在社會各界的知名度不斷提高。

3、開展環境優化工作,及時植樹綠化,進一步營造美麗環境。公司創立時曾投資xx萬元進行綠化建設,廠內有山有水,有花有草,甚至不乏名貴樹木,環境基礎很好。但是,兩年之後也有為數不少的樹木未能存活。今年春天,我們精打細算花費兩萬餘元,及時補栽了70多棵松樹、樟樹及桂花樹,現已基本存活。還利用搬運工冬天工餘時間,對10餘棵超大死樹進行了挖掘、截枝、清運處理,並配套挖好了新的樹坑,為明年植樹做準備。其間,清理了下水道,補充了溝蓋板,新建了排水溝,重描了交通線,更新了指示牌,公司環境已越來越美。

4、克服招工困難,想方設法進行人員招聘。由於公司生產存在超大夜班以及冬季長期歇工的特殊性,一線員工很不穩定,流失率達20%,致使生產車間多次出現用工難。為了解決這一問題,辦公室一面到勞動力市場進行常規招聘,一面主動赴xx、河南等地大中專院校,宣傳公司的招工政策和福利待遇,得到了高校的支持。一年來直接從高校招收正式工、暑假工8人,這些人已在崗位上發揮出重要作用。搬運工則採取定向招聘,先後從四川、雲南等地招收12名,經過試用考核,目前確定錄用其中6人,基本滿足了生產的需要。

5、傾聽員工意見,不斷改進食堂工作。為抓好食堂管理,辦公室從食堂班子入手,堅決調換了食堂管理員,炊事人員也由原來的4人增至5人。新班子接任後一度因業務不熟,品種、質量方面差強人意,導致員工牢騷滿腹,甚至出現了倒飯、罵人等極端行為。辦公室及時對此進行疏導,發放民意調查表20份,認真聽取員工的意見,並將結果張榜公佈,存在問題一目瞭然,誰好誰差毫不隱瞞,給食堂工作人員以莫大的鞭策。同時組織食堂專題會議5次,對採購標準及質量、服務態度、環境衞生、崗位分工等方面進行研究,對食堂存在的問題進行整改,提出炊食人員要有“學好技能,優質服務,無私奉獻”的意識,並要求切實落到實處,收到了一定的效果。

但是,工作中存在的問題也是顯而易見的:

一是行政制度執行乏力,責任考核未到實處,導致“干與不幹一個樣,幹好幹壞一個樣”;

二是人事制度不夠健全,某些方面存在盲區,一定程度的靈活處理影響了人事工作的嚴肅性和可性度;

三是員工培訓計劃不周,崗位教育缺乏考核,看似熱鬧的職業培訓沒有收到實質性效果;

四是職能服務意識不強,工作缺少積極主動,遇事還不能設身處地為對方着想;

五是企業文化流於表面,奉獻精神亟待加強,員工對個人利益的慾望遠遠高於對企業發展的追求。

確切地説,這些問題不是今年才有的,是公司創建以來慢慢積累下來的。這些問題不僅是辦公室部門層面的,也是下階段保證公司發展必須解決的共性問題。

總的來説,xx年上半年的工作當中,我們抓住了機遇,迎接了挑戰,各項工作指標均能圓滿完成,但是工作中也暴露出了許多新問題,在下半年的工作的開展過程中,我們會根據上半年的工作經驗,改進不足,改進工作,爭取更加圓滿的完成下半年的工作指標。

以創“一流服務質量、一流管理水平、一流人才隊伍、一流工作業績”為總體目標,以“樹金融服務文明形象,展金融服務專業風采”為創建主題,我營業部積極開展XX市級“青年文明號”創建活動。現將具體工作總結如下:

1、打造服務品牌,提供一流服務

xx年度,我營業部以金翼至尊金融服務終端、金翼“投資堂”版手機證、金翼求金等一系列金翼品牌服務產品為工具,以大型投資報告會、股民學校、理財沙龍等形式為載體,有效的樹立了中信金通證券服務品牌,提高了投資者對公司的認知度、認可度以及忠誠度。

2、提升經營意識,實現一流管理

有效的組織架構是創建活動的載體,健全的制度設計是創建成功的.重要保證。為明確創建活動宗旨及工作職責,成立了營業部創建“青年文明號”活動領導小組,制定了《東陽中山路營業部爭創“青年文明號”管理辦法》。

以創建活動為契機,繼續健全完善團支部的工作機制,團支部工作的基礎得以有效夯實,團組織的凝聚力、戰鬥力也實現較好的提升。

3、注重素質教育,培養一流人才

以“民主生活會”形式,傾聽員工的心聲,瞭解員工的思想動向,以培訓交流形式,並結合具有重要意義的日子,加強員工的思想政治教育,強化青年員工的思想作風建設。如我們在三月份開展了以關愛婦女兒童為主體的三八婦女節拓展活動、四月份以加強愛國教育,繼承革命傳統為主題,組織了清明掃墓活動。

xx年度,營業部繼續堅持以人為本的原則,重視人才培養,營造學習氛圍。每天晨會、每週例會、每週培訓等形式的學習與培訓活動得以堅持與良性發展。以提高員工業務水平為重點的青年崗位業務能手競賽活動也取得較好成果,各條業務線湧現出一批業務骨幹與專業人才,較好的帶動營業部專業知識的全面開花。

4、加強企業文化建設,營造一流文化

企業文化建設是xx年營業部工作的重點。營業部通過豐富的文化活動,形式多樣的拓展活動以及公益性、靈活性強的服務活動有效的提高員工對公司價值觀的認同感,塑造公司的文化力。

首先通過組織參與專業知識、合規知識競賽、崗位練兵、 “讀一本好書,寫一篇心得體會”的讀書月、“積極思考,超越自我”演講比賽等豐富多彩的文化活動,教育青年員工繼承和發揚黨的優良傳統和作風,活躍了青年員工的文化生活,營造了濃厚的文化氛圍。

積極開展形式多樣的素質拓展活動。xx年度,營業部先後安排員工分別至橫店夢幻谷、舟山、奉化等地參加拓展活動,取得較好效果。員工普遍感受到營業部集體的温暖,員工之間的親密度、團隊之間的信任度以及對營業部的忠誠度都得到有效提高。強身健體的理念與行動在營業部得到很好的結合,每天清晨,營業部定時組織早操活動,並舉辦了廣播**賽。每週三下午營業部活動日,員工們馳騁於西峴峯、羽毛球館、籃球場。西街社區的氣排球比賽、職工運動會同樣有我們員工的身影。

三是開展了公益性強、靈活性強的服務活動。xx年是多災多難的年份,西南旱災,玉樹地震牽動着國人同樣牽動着營業部員工們的心。我們以“水城無水”、“大愛無疆”、“關愛社會福利院兒童”等主題發動了青年員工捐獻愛心與實物活動,前後籌集的金額總數達數萬元。員工們的愛心得到各方的好評。

重“三個陣地”(學習陣地、交流陣地、宣傳陣地)建設

學習陣地建設:每週一的晨會、每週五的例會、每週四的培訓讓員工們受益匪淺,而在“讀書月”活動的基礎上,我們舉辦青年讀書心得交流會及演講比賽,初步實現員工綜合素質的提升。

交流陣地建設:以各種學習活動、文體活動和公益活動為載體,有效的加強員工之間、營業部與員工之間以及營業部與兄弟單位之間的聯繫。如西街氣排球賽、職工運動會等。

宣傳陣地建設:“酒香也怕巷子深”,做得好也要宣傳的好。xx年度,我們基本做到每次活動有策劃,每次活動有宣傳,每次活動有總結。做到文字留痕,圖片留痕。同時開通了qq羣、青年文明號博客,營業部的宣傳陣地得以初步建立。

總之xx年度,在爭創XX市“青年文明號”過程中,我們收穫了很多:職業道德得以弘揚、職業文明更加彰顯;員工的綜合素質以及營業部的凝聚力、戰鬥力都得到有效提升。但是一切還都只是開始,在今後工作中,我們將繼續深入開展創建工作,不斷提高青年職工的思想道德素質和業務素質,提升窗口單位形象,做到愛崗敬業、忠於職守,深化服務、奉獻社會。

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