辦公室物資採購的管理辦法

引導語：物資採購成本是指商品的進價成本。yjbys小編為大家收集的是關於辦公室物資採購的管理辦法，希望對大家有所幫助!

為進一步規範單位物資的採購、管理、領取和使用，倡導勤儉節約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防範物資採購過程中的不正之風及腐*行為，做到物資採購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。

　　一、物資採購範圍

辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件櫃、飲水機等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。

　　二、物資採購原則

物資採購儘可能批量進行，批量物資採購按招標方式進行，物資採購要嚴格執行《中華人民共和國政府採購法》和政府物資統一集中採購的有關規定，堅持集體討論，公開招標，並對商品價格和質量實行監督。

　　三、物資採購辦法

1、凡符合政府招標採購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意後，由財務科和綜合科派人會同政府採購中心按照程序進行招標購置。

2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負責人簽字後，提交到綜合科，由綜合科負責審核、彙總編制採購計劃，報分管領導或主要領導審定後，綜合科安排採購。

3、物品採購原則上須2人以上購買。對物品的採購、驗收、分發等進行記錄。

4、對未經審批的科室物品購置，財務一律不予報銷。

　　四、物資領用：零星辦公用品由經辦人填具“辦公用品購置審批領用單”，經分管領導籤具意見報主管財務領導同意後方可從綜合科統一領用。

　　五、維修(包括房屋、設備)：先由科室拿出意見和維修經費預算，1000元以下的報主管領導審批，1000元以上的由主管領導簽署意見後報分管工程建設的領導審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由黨支部研究審查後，再行實施和結算。

　　六、物資管理

1、機關所有財產、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記，建立台帳，由綜合科根據工作需要統一調配到各科室。

2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委託地區政府採購中心統一採購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度，不論數量一律要求登記簽字。

3、堅持財產、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。

4、對辦公用品的使用要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

5、物品應為工作所用，不得據為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。

6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜。

7 、凡工作人員調離單位，需到綜合科辦理有關財物移交手續後，才能辦理調離手續。

　　第一章 總則

第一條 為規範學院物資採購工作，提高資金使用效益，保證項目質量，維護學院利益，促進規範管理，依據《中華人民共和國招標投標法》、《河南省行政事業單位國有資產管理辦法》等有關法規及《河南科技學院招標採購管理辦法》精神，結合學院實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法適用於學院內各項物資採購，包括儀器設備、圖書資料、辦公用品、實驗耗材、設備維修與維護、活動用品及獎品、材料印刷等。

　　第二章 權責

第三條 日常辦公用品、設備維修與維護、材料印刷歸後勤保障部負責。日常辦公耗材統一採購，建立日常耗材領用制度。

第四條 行政辦公設備(電腦、打印機、傢俱類等)、教工獎品歸學院辦公室負責。

第五條 教學儀器設備、考務材料、教材歸教務部負責。其中教材採購按《河南科技學院新科學院教材選用與評價管理辦法》規定處理。教學實驗耗材由各教學系部具體負責，教務部監督。

第六條 科研用儀器設備、科研用實驗耗材歸科研部負責。

第七條 學生活動用品及學生獎品根據活動性質分別歸團委、學生部或主辦部門負責。

第八條 除教材外的圖書資料歸學院圖書館負責。

　　第三章 採購計劃

第九條 各單位根據年度預算中的正常性物品採購，由申購部門經過論證，列出採購計劃;未在預算中列出的臨時性項目需要進行物品採購，由相應負責部門在活動開展前列出活動方案和物品採購計劃。採購計劃確定後填寫採購審批單，報分管領導審核。

第十條 一次性採購金額在1萬元以內的項目，經分管領導審核批准後方可執行;一次性採購金額在1萬元以上3萬元以內的項目，分管領導審核後，經院長批准方可執行(其中學生工作、黨務工作方面的採購，在分管領導審核後，須報書記批准);一次性採購金額3萬元以上或未列入財務預算1萬元以上的項目，須經院務辦公會會議通過後方可執行。

　　第四章 採購方式

第十一條 採購方式分為：部門採購、詢價採購、招標採購、單一來源採購等。

第十二條 一次性採購物品金額在5000元以內且物品單價在1000元以下，採用部門採購方式。

第十三條 一次性採購物品金額在5000元以上3萬元以內或者物品單價在1000元以上，採用詢價採購方式。

第十四條 一次性採購物品金額在3萬元以上，採用招標採購方式。

第十五條 符合下列條件之一的，可以申請採取單一來源採購方式：

只能從唯一供應商處採購的;

發生了不可預見的緊急情況，不能從其他供應商處採購的;

必須保證原有采購項目的一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同採購金額百分之十的。

第十六條 依託河南科技學院相關學院進行實驗教學的，教學實驗耗材採用部門採購方式，採購人員由河南科技學院相關學院安排，新科學院對應系的`相關負責人蔘加。

　　第五章 採購組織

第十七條 部門採購時，由申購部門安排人員進行採購，其中採購計劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出採購。

第十八條 詢價採購時，由後勤保障部組織形成詢價採購小組。詢價採購小組由分管領導、監察審計部、後勤保障部、申購部門人員組成，分管領導任組長。詢價的供貨單位不少於三家，各供貨單位提供公司資質、產品報價。詢價採購小組經過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。

第十九條 招標方式採購時，可由學院組織招標，也可委託河南科技學院資產處進行招標，由分管領導和部門負責人根據情況提出意見，報院長同意後決定。但一次性採購物品金額在10萬元以上或者單價在3萬元以上的項目，須由院務辦公會會議擬定處理意見。

學院組織採購，由後勤保障部組織，招標按照河南科技學院招標流程進行。

委託河南科技學院資產處進行招標，由後勤保障部與河南科技學院資產處溝通，向河南科技學院資產處提交項目採購計劃表，由河南科技學院資產處組織進行。

第二十條 單一來源採購時，由後勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數組成，其中專家人數應為總數的三分之二以上，採購人代表應當作為小組成員之一。談判小組與供應商進行談判達成一致意見後，採購人必須對談判結果進行認可，並填寫單一來源採購審核表。

第二十一條 學院的所有材料印刷，由後勤保障部、監察審計部門、學院辦公室共同組成小組，採用詢價方式確定校外定點印刷單位，簽訂定點印刷框架協議。校外定點印刷單位個數不超過3個，每兩年確定一次。河南科技學院印務中心作為校內定點印刷單位。

各單位需要進行材料印刷時，須經分管領導批准。如無涉密要求，由分管領導與後勤保障部統一安排，根據情況選擇印刷地點印刷。涉密材料由責任單位直接到定點印刷單位安排印刷。印刷費用由後勤保障部負責按期集中結算。

　　第六章 驗收與管理

第二十二條 部門採購方式和單一來源採購方式進行採購的，由單位負責人牽頭，組織本部門人員進行物品核實與登記，填寫物品入庫單。

第二十三條 詢價採購和招標採購方式進行採購的，由驗收小組進行驗收，驗收小組由監察審計部門人員、分管領導、學院辦公室、申購部門負責人、物品使用人員組成。驗收完畢後填寫驗收報告單。

第二十四條 根據第二章權責範圍，物品由相應部門安排專人進行管理和發放，做好發放記錄。單價在800元以上的耐用品需要到後勤保障部辦理固定資產登記。

　　第七章 報帳

第二十五條 申購單位整理報帳材料，材料包括：採購審批單、發票、採購合同或採購清單、固定資產登記單等。報帳程序按學院有關財務規定執行。

　　第八章 附則

第二十六條 本規定由後勤保障部負責解釋。

第二十七條 本規定自下發日起執行。