銀行檔案管理員的工作總結(通用8篇)

來源:文萃谷 1.05W

時間乘着年輪循序往前,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,想必我們需要寫好工作總結了。那麼如何把工作總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的銀行檔案管理員的工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

銀行檔案管理員的工作總結(通用8篇)

銀行檔案管理員的工作總結 篇1

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。我們主要做了以下幾方面工作:

一、加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,並及時向行領導彙報。二是配備精幹高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨着業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,並結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工瞭解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。

二、強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客户信貸檔案,個人客户信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理; 二是規範操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閲使用、鑑定銷燬方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閲有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

三、堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,及時發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一台微機,並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閲室,但由於地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記温濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房温濕度適宜,庫房清潔衞生,檔案無蟲黴滋生現象。

四、加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客户端,準確、合規地建立用户,設置權限,以滿足遠程網上調閲的需要。

銀行檔案管理員的工作總結 篇2

一、領導重視,推動金融生態建設工作。

市委市政府對金融生態環境建設工作高度重視,年初即召開市長辦公會,確定了全年金融生態建設工作的目標,制定了全年金融生態環境建設工作思路,要求持續開展金融生態建設,打造“信用高地”。要把金融生態環境作為政府工程來抓,評價結果納入各縣(市)區政府目標責任考核體系,着力好解決貸款發放環境中的突出問題。創建目標要求全市7個接受省政府考核的縣(市)區繼續保持金融信用縣、市、區的水平,襄陽市爭取連續第9次進入金融信用市州行列。隨着“四個襄陽”建設目標的提出,人行襄陽中支又代政府擬定了《關於充分運用金融功能支撐“四個襄陽”建設推動省域副中心城市跨越式發展的工作意見》(襄銀髮〔20xx〕141號),進一步明確要推動金融生態環境建設轉型、升級,形成更加能夠激勵金融機構擴大信貸投入的金融生態。在繼續做好傳統的維護金融秩序、維護金融債權、金融服務全覆蓋、創建金融信用市州和信用縣(市)區工作的基礎之上,把金融生態環境建設的重心逐漸轉向更加有利於調動金融機構積極性,激勵金融機構增設分支機構、完善服務功能、提升服務級別、擴大信貸投入、促進同業公平競爭的制度、機制建設方面。使金融生態環境建設更能夠體現超常規、跨越式發展的要求,適應省域副中心城市、“四個襄陽”跨越式發展的要求。

隨後的每個季度的金融聯席會暨金融形勢分析會,市委、市政府主要領導均抽出專門時間參加會議,發表重要講話,宣傳強調金融生態環境建設的重要性,喚醒全市各級政府、部門、銀行、企業對金融生態環境建設的重視。截止目前,市政府組織召開了4次金融聯席會和多次調研座談會,分管金融市長每次都親自主持會議,市長別必雄參加會議,為金融部門鼓勁加油、排憂解難。市政府金融辦專門拉開場地,單獨辦公,為全市金融經濟發展提供更好地協調服務。

省委常委、市委書記範鋭平年初即提出用“三大金融板塊”,助推“四個襄陽”,對襄陽金融發展提出了更高的要求,進一步強調金融生態環境建設對全市經濟工作的重要性,並要求採取有效措施進一步營造良好的金融生態環境。市長別必雄多次強調要強化信用意識,建設良好的金融生態環境,地方政府和企業都要注重信用,形成信用就是財富的共識。

二、支持經濟發展,推進金融生態建設工作。

好的金融生態環境有助於推動地方經濟發展,而支持經濟發展正是金融生態環境建設的初衷。

今年以來,根據人總行穩健貨幣政策要求,襄陽中支積極組織協調開展各類信貸簽約活動。20xx年3月,我市在XX市舉辦金融支持襄陽縣域經濟發展縣市行啟動儀式,組織市縣兩級金融機構現場簽訂銀政、銀園、銀企合作協議235.5億元;在XX縣召開金融支持縣域經濟發展暨銀企對接會,組織簽訂銀企、銀保合作協議、達成意向性授信30.7億元。同時,多次召開專題會議引導各銀行業金融機構跟蹤服務我市444個過億元項目和xx4個過5億元項目,要求逐步加大信貸支持力度。上半年,我市金融機構支持我市重點項目74個,授信金額達到182.915億元。10月30日,“襄陽銀行宜城行”活動成功舉辦,全市16家銀行業金融機構負責人通過參觀、座談,進一步增強了對XX市縣域經濟快速發展的認識,提升了擴大信貸投入、支持全市縣域經濟發展的信心。

二是各金融機構、各縣市區,也採取分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會的措施,致力於搭建各種形式的銀企、銀政對接平台,創新政銀企協調工作機制,創新信貸融資產品,加強銀政戰略合作,增強銀企應對危機的信心,助推經濟走出低谷,支持地方經濟發展。如,農信社與老河口、棗陽、南漳、谷城四個縣市簽訂三年戰略合作協議,直接對接實體項目290個,總授信330億元。湖北銀行舉辦企業家沙龍暨企業傢俱樂部成立活動,現場為5家企業授信2.15億元;交通銀行通過走訪發改委、海關等政府機構及各大工業園區,對接簽約企業30餘家,金額超10億元。通過這些形式多樣、內容豐富的活動,進一步密切了銀政、銀企關係,加深了理解,為增加信貸投入奠定了基礎。7月23日,XX縣召開支持“飛地經濟”銀企對接洽談會---“餘家湖保康工業園銀企對接洽談會”。在襄陽餘家湖工業園區,人民銀行、金融機構及相關經濟主管部門與入園的19家企業負責人蔘加對接洽談活動,進行深入的溝通與交流,對企業的融資需求,各銀行機構積極給予解答和説明,現場初步達成5.2億元授信貸款意向。

從今年1-10月份信貸投放工作情況看,全市金融部門根據國家實施穩健貨幣政策要求,想方設法抓項目、爭規模、早投放,一舉扭轉了貸款增速長期低於全國、全省平均水平的格局,獲得了與地方應對金融危機和實現經濟跨越式發展和“四個襄陽”戰略要求相適應的、相對高的貸款增長速度。截至10月末,全市各項貸款餘額達1005億元,一舉跨越千億元大關,增幅、增速高於全國全省平均水平,並且襄陽金融業連年贏利,充分體現了國家、省對信用優良的省域副中心城市襄陽的信貸傾斜支持。

三、深化四大信用工程建設,提升金融生態建設水平。

a級信用企業培植,穩步推進,效果顯著。主要通過分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會形式,邀請各類企業參加這些活動,提高各類企業對信用培植的認識,各金融機構積極跟進客户,對已貸企業客户和潛在企業客户進行信用增進服務,幫助企業分析自身信用不足的原因,建立完善企業自身的各項制度,擴大企業產品市場佔有率,從而提高企業的信用級別,為獲取信貸支持創造條件。截止20xx年3季末,全市a級以上信用企業數 2638家,比上年末(1982家)增加了656家,增長了33.1%。參加第三方信用評級數,達到284家,佔去年底(355家)80%。

信用鄉鎮建設又加新內容。組織協調全市大力推進農村金融服務“十二五”全覆蓋工作。將農村金融服務全覆蓋相關指標納入信用鄉鎮考核指標體系,組織各縣(市)區穩步推進農村金融服務全覆蓋工作,開展了農村金融服務全覆蓋工作調研金融生態建設工作督辦檢查,推動各縣(市)區金融生態建設和農村金融全覆蓋工作開展。繼續支持農業銀行開展全市三農貸款“誠信鎮、誠信村、誠信户”創建活動,今年表彰了20xx至20xx年度市縣兩級“誠信鎮、誠信村、誠信户”。通過走訪和授牌表彰活動,進一步彰顯農村信用體系建設的效果,引導全市農村信用工程建設向縱深發展。

信用社區建設取得新成效。全市信用社區數量逐年增加,基本達到每個縣市區有2個樣板社區,有貸款的社區、支持的下崗再就業人數明顯增多,貸款效果開始顯現,體現了信用社區創建和金融扶弱工程的有機結合。

信用區域建設全面豐收。襄陽連續9年榮獲“金融信用市州”稱號,參加省政府考評的7個縣(市)區全部榮獲“金融信用縣(市)區”稱號,實現了信用區域建設全面豐收。

20xx年初,我市對全市“信用鄉鎮”和“信用社區”建設情況進行了通報,印發了《關於20xx年度“信用鄉鎮”和“信用社區”評定情況的通報》(襄陽政辦發〔20xx〕34號),通報了市政府統一認定的襄州區張灣街道辦事處等78個“信用鄉鎮”和XX縣三裏橋社區等57個“信用社區”,全市金融生態環境大大改善,為金融支持三農和弱勢羣體創業就業搭建了良好的平台。

四、突破金融生態宣傳,提升金融生態建設名氣。

落實專人負責《襄陽金融生態》簡報編纂工作,收集編纂反映全市金融生態建設工作的好的做法和工作成效,報送分行金融生態辦,發送中支各行級領導、政府各相關部門,並將簡報上掛市政府的網站,全年共編輯《襄陽金融生態》簡報19期,編、寫各類信息27條,有效地宣傳了全市金融生態建設工作。報送的襄陽金融生態信息被分行金融生態辦《金融生態簡報》採用的篇數達4篇次,分行網站金融生態各欄目採用xx條。積極完成分行佈置的其它調研任務並提出合理化建議等,較好地反映了我市金融生態環境建設工作狀況。其中:“襄陽市啟動農村支付結算全覆蓋示範區建設活動”得到湖北省政府副省長趙斌和襄陽市政府副市長傅振邦肯定性批示。XX市“金融‘春風’惠三農--XX市農村金融服務全覆蓋工作措施有力成效顯著”得到省政府金融辦領導肯定籤批。

五、農村金融服務全覆蓋工作穩步推進。

20xx年,我市啟動了農村支付結算服務全覆蓋示範區建設,並在谷城石花鎮召開了現場會,推動全市農村支付結算服務全覆蓋工作全面開展,並受到湖北省副省長趙斌批示肯定;同時,為了實現我市金融機構網點向縣及以下區域覆蓋的有效突破,我們開展了在全市xx個縣轄市(鎮)增設金融機構網點可行性調研,為全市農村金融服務全覆蓋工作尋求突破口。截止20xx年6月末,全市農村金融服務全覆蓋已經取得階段性成果。全市農村銀行金融機構網點較20xx年末增加11家,達到381家,縣域存貸比較20xx年末增長0.84,達到43.48%,轉賬電話平均每村3.87部,鄉鎮atm覆蓋面達到96.34%,鄉鎮pos覆蓋面達到92.68%。

新的一年裏,我們襄陽金融生態環境建設工作將緊跟分行金融生態辦的工作步調,抓好各項金融生態環境建設工作,積極推進農村金融服務全覆蓋工作,協調推動金融支持實體經濟發展“五個一”工程落實,為“兩個中心”、“四個襄陽”的創建創造更加優良的金融生態環境。

銀行檔案管理員的工作總結 篇3

XX年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的.規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規範管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項工作

一、加強組織領導,建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,並將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯繫溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

XX年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行XX年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度彙編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閲、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規範化、程序化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高

一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重

抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯着提高。據不完全統計, XX年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閲就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。

五、存在的主要問題和XX年檔案工作的設想

回顧我行XX年的檔案工作,由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;二是由於全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規範化管理規定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流於形式;五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關係,對此,我們將在新的一年裏重點加以改進。

XX年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取XX年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。

銀行檔案管理員的工作總結 篇4

20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作彙報如下:

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閲,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對於縣支行操作人員來説,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於文件發送及時,週報被省分行“信息情況”採用27期,“xxx分行信息”採用3期,“xxx分行簡報”採用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行採用6期,信息採用率排名全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

銀行檔案管理員的工作總結 篇5

20xx年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規範,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由於精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室祕書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。

二、檔案業務管理情況我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理後交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閲、借閲登記制度,確保檔案資料完整保存。

三、檔案利用情況20**年我行查閲檔案共計80餘次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20**年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—2000年),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閲大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。

四、存在的問題及建議

一是硬件設施不完備。現有的檔案櫃已裝滿,需購置新的儲櫃,檔案櫃陳舊老化,不合規範管理的要求。

建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。

二是電子化程度低,基本是人工管理。

建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新台階。

銀行檔案管理員的工作總結 篇6

根據上級行《關於開展存量檔案全面清理銷燬工作的通知》要求,我行為切實做好這項工作,第一時間成立了檔案清理工作領導小組,全面協調組織,依規有序嚴格按照應清盡清、先清後銷、依法合規的原則進行存量檔案清理銷燬工作。經過全行上下三個多月的共同努力,我行存量檔案清理專項工作取得明顯成效。

一、加強組織領導,明晰責任分工

由於這次檔案清理涉及部門較多,集中體現“量大、時間跨度大、工作責任大”等“三大”特點,我行高度重視檔案清理工作,認真制定工作方案,定期召開小組工作會,及時瞭解階段性工作進展,抓好督促指導。為了做好清理工作,我行建立好上下聯動、部門協作的工作機制,行領導召集會議研究部署,各部門負責人之間不斷溝通協調,仔細商討檔案清理、移交、保管等相關事宜,達成一致意見。按照“應清盡清、先清後銷、依法合規”工作原則,創新工作思路,克服檔案多、時間緊、人手少困難,多措並舉確保檔案梳理和清點工作有效開展。

二、認真開展清理,全面有序推進

本次清理對象為我行綜合檔案部門保管的自建行以來至2018年底的各門類檔案。我行嚴格按照檔案清理銷燬工作計劃制定階段性工作時間表,將超期限、超範圍和不再具有保管價值的檔案通過鑑定剔出去,將仍有保存價值的重新劃定保管期限繼續保管,一是利用綜合辦公平台檔案管理系統中各類檔案存量記錄和實體檔案存量對比核實,用耐心真正做到“一件一件文件過,一份一份清”,確保數量的準確。二是明晰工作步驟,一方面確定檔案清理範圍,另一方面按“超範圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價值”三個標準將不同類別不同保管期限的檔案分類登記,保證工作高效完成。從局部到全面層層推進檔案清理銷燬工作。我行按照上級行計劃時間提前完成檔案篩選清理、造冊、檔案鑑定等各項工作,截至目前,我行篩選清理超期限文書檔案4181件,需銷燬文書檔案2203件;超期限會計檔案564件全部銷燬。

三、紮實檔案清理,總結工作經驗

通過此次檔案清理銷燬工作的開展,進一步加強檔案規範化、標準化、制度化管理,提高了全行員工對做好檔案日常整理維護工作重要性的認識,優化檔案資源,減輕了檔案庫容壓力,為農發行推進檔案現代化、數字化管理夯實了基礎。

銀行檔案管理員的工作總結 篇7

20xx年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規範,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

一、檔案工作基本情況

幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由於精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室祕書兼任,在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整,我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案***卷,業務類檔案中會計檔案***冊,法人客户檔案***筆,住房信貸類檔案**户。我行信貸類檔案已於20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

二、檔案業務管理情況

我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理後交辦公室檔案員存檔保管,我行實行檔案查閲、借閲登記制度,確保檔案資料完整保存。

三、檔案利用情況

20xx年我行查閲檔案共計80餘次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻,如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—2000年),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閲大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。

四、存在的問題及建議

一是硬件設施不完備。現有的檔案櫃已裝滿,需購置新的儲櫃,檔案櫃陳舊老化,不合規範管理的要求,建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。

二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新台階。

銀行檔案管理員的工作總結 篇8

一、20xx年檔案工作完成情況

(一)抓組織領導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則,對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客户信貸檔案,個人客户信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規範了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閲使用、鑑定銷燬方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閲有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。同時做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閲文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規定傳閲;堅持文件傳閲制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等祕密實行“三專”制度,即專捲入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強了印章、印鑑、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防範和管理,制定、完善計算機網絡保密管理的措施,對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,確保了內部信息網絡的絕對安全。

(四)抓防治結合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過檢查庫房環境,定期測記温濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房温濕度適宜,庫房清潔衞生,檔案無蟲黴滋生現象。

(五)抓系統運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定及時向全行開放了各系統的客户端,準確、合規地建立用户,設置權限,以滿足遠程網上調閲的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出台檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在着一定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。

三、20xx年檔案工作計劃

針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,並制定了20xx年檔案工作計劃:

一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閲、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,實現檔案管理的規範化、程序化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業務基礎建設,通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實。並將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織幹部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育幹部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。

四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理工作創新能力。

熱門標籤