工程項目管理學結

來源:文萃谷 2.1W

2015年1月22號至25號公司精心為我們施工一線管理人員準備了為期4天的項目管理培訓班。我很榮幸的參加了這次培訓學習。從課程安排上,這次培訓分為國學智慧與現代企業管理、職業心理調試與情緒管理、電力工程項目管理三部分,可以看出公司對這次培訓的策劃可謂精細之至。從培訓老師的知名度上,這次給我們培訓的皆是“文武雙全”的名師,不是普通的走穴的講師,可以看出公司對這次培訓的重視程度。

工程項目管理學結

“國學智慧與現代企業管理”這門課講的非常的精彩,以前我只是聽説國學,卻並不理解國學的真正含義,這次的老師是國內極少的佛道雙修的修行者,言語犀利,視角獨特,觀察力極深,而且在國內外大企業打拼多年,現在也有自己的公司。所以對於他的講解,不僅僅是國學,更多的國學與現代企業管理的相結合。經過一天的學習,我感覺到一個優秀的管理者可能不懂國學,但是國學知識裏都已經總結了他的成功和失敗的原因。而懂得國學知識的管理者,往往在管理的崗位上會做的更好。這一天的學習並不能讓我就懂得了國學的精髓,但是知道了學習國學的作用,以後自然會慢慢學習博大精深的國學知識,並將其滲透進項目管理。

第二天是職業心理調試與情緒管理課,通過學習我知道了人的心態是經常需要自我調整,假如我們在這方面不注意調整,就會因為心理或情緒問題影響我們的行為,會將這種情緒帶到工作中,達到事倍功半的不好的效果,甚至於會走極端。想想曾經在一線施工時,有時因為個人家庭或者身體等原因,影響心情,造成工作效率降低。我們施工單位是乙方,乙方是為業主服務的,地位較低,所以更需要通過心理自我調整來確保工作的效率。因此,我們要經常有意識的調節自己的心理,確保心理健康,這樣既有利於身體健康又有利於工作。

通過對電力工程項目管理學習,我學習到要把工作中複雜的問題進行簡單化、簡單問題流程化、流程問題標準化,這樣便於管理,從而合理的佈置工作,減少自己的工作壓力,使即使並不熟悉我們工作的人員能清晰的通過我們的工作方式,來了解我們的日常工作,做到可控、在控、能控。項目管理靠的是規章制度,但更需要人性化的管理,多聽取項目人員的意見和建議。項目管理也是眾口難調,不能人人滿意,但是要追求一種平衡。項目管理的目的是追求項目效益最大化。

四天的培訓課程彈指間結束了,但是學習卻不會停止,老師們給我們提出了明確的方向,我將會把學習到的管理知識積極運用到項目管理工作中。感謝公司精心策劃組織的這次培訓學習,希望明年可以繼續參加培訓學習。

王 圓

變電一公司

工程項目管理學結 [篇2]

在寫自己的備考感悟之前,首要先感謝一下清暉的傅永康老師。我是在2012年初開始接觸項目管理的,主要目標使公司的研發項目管理規範化。此時,項目管理對我來説是一個完全陌生的領域,我首先想到的是到網上找各種資料,但找了基本的理論知識後,對如何開展自己的工作還是一籌莫展。機緣巧合,我找到了傅老師的聯繫方式,我抱着試試看的心態給傅老師留了言,希望能得到一點指導。意外的是,傅老師給我回電了,並在電話中對我的工作進行了指導,同時還給我發了一些資料,這讓我非常感動。目前,已在崗位上經過了兩年的摸索,越來越覺得有必要系統化地學習項目管理的一些知識,因此也毫無懸念地,選擇了清暉。

和學校裏的考試一樣,我的pmp備考分三個階段:預習、上課和模擬練習。在報名參加pmp培訓的時候就給自己規定了一個學習計劃,比如每天抽多少時間看書,到哪天看完哪一章,雖説無法嚴格地按照計劃執行,但總的進度還是要保證的。

1、預習:在上課前粗略地看一遍教材,其實在報名參加pmp培訓前,我已經看過第四版的中文版教材和第五版的英文版教材,但因為只是粗略地看,且時間間隔有點長,所以再看第五版中文版的時候也幾乎已經忘光了。預習也主要是為了在老師講課的時候有一個印象或概念,在需要翻書的時候能及時找到。

2、上課:課堂學習是整個pmp培訓考試的一個重點。上課的時候一定要認真聽講,老師在講課的時候時常會舉一些例子,加深我們對知識點的理解,同時也會講到pmp考試的重點以及技巧。上課前自己看書的時候,經常會走神,因為不理解書上的內容,無法系統地將前後章節聯繫起來,看了後面的忘了前面的,這些問題在聽完課堂講解後能很好地解決。在聽課過程中無法理解的概念,也會及時提出向老師請教。

在上課期間,我聽從了老師的建議,沒有做模擬題,一來是沒學完教材,做題也只是瞎蒙,二來是怕錯的太多,打擊自信心。

3、模擬練習:在做模擬練習之前,我先將講義精讀了一次,以加強記憶。第一次做模擬的時候,沒有抓住做題的技巧和要領,對書上的內容理解也不透徹,成績並不理想。但之後又精讀了一次教材和幾次講義,雖然複習和模擬是穿插進行的,但在做一套模擬題之前,我儘量完整地看完一遍講義。

當然在複習階段,我每天都會抽2小時甚至更多的時間學習,對老師説的重點,要求自己必須會背。除了清暉的模擬題,沒有額外多做其他的題目,大多數時間還是花在看書上。

在考試的時候,除了把握題幹以外,把握時間也很重要,做題過慢,時間太緊,會讓自己覺得緊張,從而影響發揮。另外,pmi的理念是積極向上的,因此在做題的時候還需把握一些技巧,比如在解決問題方面的選擇上,一定要選能體現積極主動性的答案。

在整個pmp培訓期間,通過考試固然重要,但在培訓過程中學到的項目管理理念以及思維方式更是讓我受益匪淺,我非常贊同“一切皆項目”的説法,不論在工作中,還是在生活中,一切事情都可以按照項目管理的思維方式來處理。這裏還有一個小插曲,在資料審查時被預約抽中,在清暉教務老師的指導下,順利通過審核,感謝清暉的各位老師的指導和幫助,使我順利地通過了此次考試。

工程項目管理學結 [篇3]

在參加項目經理培訓過程中,“計劃”兩字是出現頻率最高的詞彙之一,計劃貫穿於項目執行的整個過程及各個子過程,是項目管理九個知識點得以實施的第一步,這足以説明計劃以及計劃的制訂在項目管理中的重要性,而項目整體計劃(下稱“項目計劃”)的制訂對項目最終結果的影響更是不言而喻。本人以前在項目管理中曾做過大大小小難以計數的計劃(包括項目計劃),其中也不乏自認為周密完善的,但是通過培訓老師的指導和自己的學結,對項目計劃的完整性、科學性、規範性有了新的認識,項目計劃的內涵和外延遠非以前所想的.,制訂項目計劃其實也是一個“項目”。 本文旨在對自己學習項目管理中制訂項目計劃的體會做一個總結,一方面希望對所學的知識加以消化和鞏固,另一方面旨在形成一個制訂項目計劃的模板,將來在工作實施中能得到應用。另外,需要説明的是,在寫作過程中本人更多的是站在項目經理的角度上。

一、項目計劃概述

簡單來講,項目計劃是一個用來協調項目中所有其他計劃,以指導項目執行和控制的文件。項目計劃要體現項目管理中九個知識點的管理,要記錄計劃的假設以及方案選擇,要便於各干係人之間的溝通,同時還要確定關鍵的管理審查的內容、範圍和時間,併為進度評測和項目控制提供一個基準線。計劃應該具有一定的動態性和靈活性,並隨着環境和項目本身的變更而能夠進行調整。計劃應該能夠有利於項目經理管理他們的項目團隊和評估項目的進展狀況。

項目經理是項目計劃當然的負責人,由於項目計劃需要用到各個方面的知識,所以要想構建併合成一個好的項目計劃,項目經理必須懂得項目管理的基本知識,特別是整體管理的藝術。 除了項目組成人員,項目計劃制訂的參與者應包括項目的所有干係人(有些可能只是代表,如上級領導、客户代表等),因為項目管理的最終目的就是要使項目滿足或超過項目干係人的需求和期望。項目經理與項目組成人員及其他項目干係人一道制定項目計劃,這將有利於項目經理較好地理解項目的整體以及指導計劃的實施工作。 項目計劃如同項目本身一樣,也有其特殊性,按照特定的項目來量體裁衣,制定相符的項目計劃固然是很好的。但是對大多數項目而言,項目計劃也存在一定的普遍性和規律性,比如一個項目計劃必定包括項目的整體介紹,項目的組織描述,項目所需的管理程序和技術程序,以及所需完成的任務、時間進度和預算等。以下就項目計劃所包含的基本內容逐一展開。

二、項目整體介紹

項目整體介紹包括以下內容:

1、項目名稱:每一個項目都需要一個專有的名稱,項目的起名應注意避免與相關項目的混淆,特別是在一個大項目下面的幾個小項目之間。

2、項目以及項目所需滿足需求的簡單描述:這一段內容很大程度上是給項目團隊和項目干係人以外的人看的,所以應避免出現過於專業的詞彙和行話。表述中應明確項目的目標和組織項目的原因,項目的大致時間、大致金額。

3 、發起人的名稱:如果能夠的話,項目經理最好促成將來能賦予項目更多資源的人(一般是上級領導)來做發起人,在介紹中應給出其姓名、頭銜、聯繫方式。

4、項目經理和項目組成員的姓名:如果成員不是太多,最好列出所有人員,如果成員較多,可列出主要組成人員,並註明其職責範圍。

5、項目可交付成果:用來列舉和表述作為項目產出的產品,可能是一個系統、軟件包、硬件設備、技術報告,甚至可能是對某一個判斷產生的結論。

6、重要資料清單:許多項目都有一個前期形成的過程。將一些與項目有關的文件和會議紀要等列在這裏有利於項目干係人瞭解項目的歷史和背景。

7、項目計劃文檔的有關定義:對文檔裏出現的縮寫詞,文檔裏涉及到的行業術語與少見的技術詞彙等做出適當的定義和解釋。

三、項目組織情況描述

項目組織情況的描述應該包括以下一些內容:

1、組織結構圖:除了項目發起人公司和客户方公司(客户方也可能在項目發起人公司內部,此時註明客户方為公司內部的項目接收機構)的組織結構圖外,還應包括項目組的組織結構圖,説明項目的權利、義務和溝通的關係。

2、項目責任:項目計劃的這一部分應該説明項目的主要職能和任務並明確各自都由哪些具體的人負責。可採用責任任務書的形式來表示,責任任務書就是一種用來説明這些信息的常用工具。

3、其他與組織或過程相關的信息:根據項目的性質,有時候還需要在這裏記錄項目之後的一些主要過程信息。例如,如果項目是要發佈一個軟件的升級版本,讓項目相關人員看看該過程的主要幾個步驟的計劃圖表和時間限制對他們來説一定很有好處。

四、項目的管理和方法描述

描述項目的管理和方法包括以下一些內容:

1、管理目標:包括如何理解上級管理層對項目的想法,項目有哪些要優先考慮的因素,項目有哪些假象條件和限制條件等等。

2、項目控制:這部分主要描述如何對項目進行監控,並如何處理變更。評估週期是一個月還是一個季度?要不要在項目進度監控過程中使用某些圖和表?要不要進行掙值分析來跟蹤評估項目的執行情況?變更控制的過程是什麼?不同類型的變更都需要哪些管理部門的批准?

3、風險管理:這部分用來簡要講述如何進行風險的識別、管理和控制。這一點是以往項目管理中經常被忽略或淡化的,實際上絕大多數項目都需要對此進行詳細制訂。

4、項目人員:描述項目所需人員的數量和類型等信息,可以參考公司的知識地圖,如果項目需要,就應該參考該人員分配計劃進行描述。

5、技術過程:這一部分用來敍述項目可能用到的一些具體方法以及信息的歸檔方法。對it企業而言尤其

其重要,比如有些項目要採用一些具體的軟件開發方法和計算機輔助軟件工程工具,許多公司和顧客都要求技術歸檔的特定格式,在項目計劃中明確這些技術過程是很重要的。

五、項目任務描述

項目任務的描述包括以下內容:

1、主要工作包:一般都通過wbs將項目工作分解成一些工作包,並且還需要制定一個工作説明來描述工作的細節內容。這部分應簡要總結項目的主要工作包並參考範圍管理計劃的適當內容。

2、主要可交付成果:這部分要把項目產出的主要產出列舉出來。同時還要説明對每一個可交付成果的質量要求。

3、與工作有關的其他信息:這一部分要重點突出項目要做工作的一些重要信息。例如,列出一些項目過程中要用到的某些軟硬件,或者一些必須遵循的規範等,並記錄項目工作確定的前提條件。

六、項目進度信息

1、進度概要:能夠在一頁紙上瀏覽整個項目進度安排這樣肯定會有幫助。根據項目大小和複雜程度的不同,進度概要可能只列出一些關鍵的可交付成果和計劃完成日期。對於那些小項目,可能會用一個甘特圖包括整個項目的所有工作和有關日期。

2、進度細則:這一部分用來詳細描述項目進度計劃。這裏應該提及進度管理計劃並討論項目活動的相互依賴關係,這些關係對項目進度影響很大。可以用項目網絡圖和pert圖表來顯示這些依賴關係。

3、與進度有關的其他信息:在做項目進度計劃時會有一些假設條件。這部分要記錄一些主要假設並重點説明與項目進度有關的其他信息。

七、項目整體的預算

項目整體預算包括以下內容:

1、預算概要:預算概要要對整個項目有一個整體的估算。還可以包括按特定的預算種類給出每個月的或每年的預算估算,同時對這些數字給出詳細的解釋。例如,其中的預估數字是不是固定不能變動的,還是隻是根據未來3年預測的成本所作的一個大致估算。

2、預算細則:這部分需要充分總結成本管理計劃的有關內容,給出較為詳細的預算資料。例如,每年預估的項目固定成本和重置成本各是多少?預計的項目經濟收入是多少?項目工作都需要哪些類型的人員?勞動成本要是怎樣計算的?等等。

3、與項目預算有關的其他信息:這部分記錄並強調與項目資金有關的其他一些信息。

明確項目計劃的制訂內容僅僅是制訂項目計劃的基礎條件,計劃是否具備科學性,是否有利於執行,是否貼近於公司的實際情況,還需要更多的知識和技巧積累,但是,“planning is nothing,planning is everything”,儘管不可能制訂出絕對理想的計劃,通過不斷學結,不斷實踐,在項目管理中制訂出更完備的計劃,是每個項目經理所必須追求的。

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