英語作文如何寫出好的開頭與結尾

　　 如何寫出好的開頭？

1) 想想你的讀者和主題。

2) 清楚説明你的主題或寫作目的。

3) 説明你的目的，同時考慮到你希望讀者如何處理這份文件。

4) 點出文件的內容大綱。

　　 如何寫出好的結尾？

1) 把重點再複述一遍，有可能的話指出相關細節。

2) 確定新的信息被清楚地標示出來

3) 向對方致謝。

4) 表示願意回答任何問題，也願意儘量提供更多信息。

5) 如果其他地方沒有寫明，提供絡方式。

忙碌的商務讀者會略讀，只搜尋關鍵的信息。人們在略讀的時候，會先閲讀開頭，然後閲讀結尾，但是中間一大部分往往都略過去。因此要協助你的讀者善用這份文件，就把重要的信息擺在他們最有可能找到的.地方，也就是文件的開頭或結尾，或者用項目符號把它們編成醒目的列表。

如果你的文件內容比較多，裏面可能會包含好幾個不同的小主題，在開頭的地方就點出這些小主題，協助讀者迅速瞭解文件的內容。例如，在一份講到最新營銷活動的備忘錄裏，你可以把內容分成“new print campaign”（最新平面廣告營銷活動）、“new radio campaign”（最新廣播營銷活動）、“new direct mail solicitations”（最新電子郵件營銷活動）等部分。下面就來看一份報告的兩種開頭，看看哪一個寫得比較好：