企業管理風險產生的原因和解決措施

來源:文萃谷 1.92W

現代企業在發展過程中會面臨更加複雜的環境,不僅僅來自於國內政策變化或國際環境變化形成的宏觀環境的影響,還有來自於企業內部自身的微觀環境方面的影響,如果在哪一方面出現了問題,就遵循了短板理論中你的短板就成了競爭對手打擊的對象,從而造成自身競爭力的下降,所以現代管理模式更加重視對企業的全方位的管理,從而有效提升企業的管理水平。正是在這個背景下,本文通過分析造成我國企業管理風險的內外兩個方面的因素,從而提出幾點完善的對策,這對於促進和提升我國企業的管理風險水平,增強我國企業的核心競爭力顯然具有一定的參考價值。

企業管理風險產生的原因和解決措施
  企業管理風險產生的原因

  (一)企業管理風險的內在因素。

目前我國很多企業都是從傳統的國有企業改制而形成的股份制或者承包制,也有的中小企業是有私人或者集體組成,但是依然受到了計劃經濟時代的影響,從而在管理模式上有很多不能夠符合現代管理理念的地方。這樣就造成了很多企業的管理高度不夠,除此之外,我國企業管理風險的形成根源從內在的角度上來説還有下面幾點。第一是管理人員的職業技能還相對欠缺,相關的培訓和教育還跟不上時代發展的需求,而且這些管理人員對於相關的法律法規的認識也不夠深入,導致在很多管理上存在一些不同程度的違法違規問題,這些實際上都是對企業的管理造成巨大的風險。第二不少管理人員在管理過程中並不能夠很好的執行和遵守相關的企業制度,在工作過程中不可避免的存在人情關係,這就導致管理上的不公平,而不公平往往會影響員工對企業的信任度,並不能夠有效的促進企業和員工在發展上的統一性,這也會進一步降低企業的核心競爭力。第三管理人員在管理工作上缺少主動性,往往是多一事不如少一事,遇到事情也是大事化小,小事化了,採用的是一種無為而治的思想,但是這種思想換一層意思就是懶惰思想,因為面對當前複雜的社會環境和國際環境,對於企業管理人員來説如果不能夠主動求變,主動去發現問題和解決問題,就很難有效提升企業的競爭力。第四企業管理人員在管理過程中不同程度的會存在營私舞弊的問題,甚至出現收賄絡的問題,比如收取供應商的賄賂,對來料質量的檢查不夠認真,而企業原料質量的不穩定顯然會非常嚴重的影響企業的成品質量,從而影響企業的競爭力。

  (二)外部因素造成的管理風險。

外部因素造成企業的管理風險主要體現在下面三個方面,第一是政府政策的變化對企業的管理造成一定的風險,現在涉及到企業的税收以及相關的年檢等政策對於企業的影響非常大,有的地方政府為了吸引投資會提供一定的優惠政策,但是在一定條件下這些政策又回被取消,這樣就容易造成企業的管理成本的變化,如果不能夠及時的更上政策的變化就很容易造成管理風險。第二是我國相關企業的法律法規還在進一步完善過程中,當前還有不少的規章制度,比如勞動法、知識產權保護法律,以及涉及到企業的税法等,這些法律法規的變化如果企業不能夠快速適應,消除法律盲點就容易造成運營管理上的誤區,給企業的管理帶來一定的`風險。第三就是隨着我國不斷深入法制建設,勞動法、知識產權法、反壟斷法以及和企業相關的法律日益普及,越來越多的勞動者和企業的競爭者已經開始熟練使用法律來保護自身的利益,如果企業自身不能夠很好的利用和掌握這些法律法規,那麼在和別人的競爭中就容易出現違法的問題,從而造成巨大的管理風險。

  降低企業管理風險的對策

  (一)思想要重視企業管理風險提高法律認知。

對於企業來説要想降低管理風險,不僅僅要從領導層就要提升降低管理風險的認識,而且廣大的基層員工也要充分認識管理風險,只有做到上下一心,讓企業和員工的脈搏能夠實現共振,才能夠有效的提升企業的管理水平和核心競爭力。對此企業在管理上要徹底摒棄人治觀念,而是採用制度治理的方式,以制度來實現對企業的管理,這個制度不僅僅要包括企業自身制定的管理制度,同時還要包括有關企業的法律制度,只有充分認識到當前涉及到企業的法律法規才能夠更好的引導企業向着正確的軌道上行進,也只有認真履行和觀察這些法律法規以及企業的規章制度才能夠更好的體現這種公平公正,讓企業的員工努力方向能夠和企業的發展方向形成合力,從而提升企業的核心競爭力。

  (二)規範企業管理行為提升管理質量。

企業的規章制度一定要進行細化,要根據企業的不同崗位制定相應的規範行為,比如進入車間需要怎樣穿戴淨化服或者工作服,在包裝產品時,是否對每一個產品貼上了合格證,是不是經過了質檢員的確認等,每一個工序的工作流程都要進行規範,不同的崗位有着不同的工作標準和責任以及出現錯誤的追究方法都要通過書面形式和會議形式進行宣貫,這樣才能夠有效的對每一個員工的工作行為進行標準化的管理。當然要想完善和堅持這種管理,並讓所有的員工逐漸形成這種工作習慣,那就要引入激勵措施,通過制定獎懲原則來鼓勵員工嚴格按照標準行為來從事生產和管理,當員工出現違規做事,那就要進行一定的懲罰,這樣才能夠實現對員工的有效引導。

  (三)加強業務培訓提升管理人員素質。

現在造成我國企業管理風險的最為重要的原因就在於管理人員的綜合素質普遍較低,因為從內在的因素來看,很多企業管理人員並沒有受到現代化的管理模式培訓,更多的是從計劃經濟時代思想轉變過來,即時所學的現代化的管理方法往往也僅僅是學到了其中的表面內容,並不能夠掌握其中的內涵,比如當前很多企業推進6S管理,甚至是8S管理,但是這些管理最後演變成一種打掃衞生的管理模式,這顯然和這些先進的管理理念出現了嚴重的違背,這實際上就是領導層對現代管理模式的理解錯誤造成的,因此只有通過加大對管理人員的培訓力度,通過走出去和請進來的方法讓企業的管理人員走出去去觀摩業內知名企業的管理模式,並請專家教授到公司來進行授課講解現代的管理模式。除此之外還可以聘請專業的職業經理人或者管理人員來提升企業的管理人員的素質,這樣才能夠實現對企業管理風險的有效控制。

  (四)引入現代化的管理工具。

隨着信息技術的發展,現代企業的管理離不開基於企業管理的信息系統,這些信息系統能夠有效的提升企業信息的傳播速度和效率,能夠極大的降低因為信息不通暢導致的管理風險。而且基於現代化的信息管理系統採用的是扁平化的系統設置,這也能夠體現現代化的管理理念,引入信息系統實際上也就是引入了現代化的管理理念,對於企業來説要全面的向現代化的信息管理系統來進行轉型,從而不斷創新自身的管理模式。在這過程中,可能會出現思想上的不和諧甚至是抵制行為,因為信息化的管理系統本身和傳統的管理模式就存在着明顯的差別,當這兩種思維出現碰撞之時自然就會產生矛盾,對此企業高層領導要頂住壓力,堅持推進,才能夠有效提升企業的管理水平。

總而言之,現代企業所面臨的環境日益複雜,不僅僅是內在的環境還是外部的環境,如果企業不能夠引入現代化的管理模式,改革傳統的管理理念,創新新的管理思路,就很難適應時代的變化。對此企業只有從完善管理體制,重視管理行為標準化建設,引入全新的現代化的管理工具以及加強對管理人員的培訓工作,才能夠有效的促進企業的管理現代化,才能夠在未來的發展中有效的控制管理風險,這對於促進企業的核心競爭力,以及促進我國企業的可持續發展顯然都具有非常重要的作用。

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