中日間商務禮儀文化的差異

來源:文萃谷 1.89W

中國和日本一衣帶水,文化相通,互有影響。日本的文化、歷史、政治等方面不僅深受中國文化的影響,而且還形成了獨具特色的島國文化。中日邦交正常化以後,中日間國際商務活動不斷增加,商務禮儀起着舉足輕重的影響。雖然中國和日本兩國之間文化背景有很大的相似點,但是各自也持有自己獨特的文化背景差異。與日本人交往時,瞭解一些對方的的商務禮儀和禁忌是有助於商務談判的成功。反之,按照我們的思維方式則會產生文化衝突,讓他們感覺不尊重自己,進而會對商務談判帶來巨大損失。

中日間商務禮儀文化的差異

  一、中國商務活動禮儀

  1、宴會

在中國宴會一般是大家圍坐着圓桌一邊品嚐着美味佳餚,一邊暢談着工作、生活等話題。通常情況是面朝入口處的座位為主人座位;主人對面是副主人位置;主人的右邊為主賓,左邊為第二副主賓;副主人位置的右邊為第一副主賓;其餘按先右後左順序依次類推。宴會當中,通常是飲用白酒的。把白酒倒入小些的杯子裏,然後大家舉杯,高呼“為了××大家來一起幹杯”一飲而盡。最近,宴會當中飲用紅酒來代替白酒的例子也不少。剛開始的時候,與會者大家一起幹杯,之後參加宴會的每一個人都會和其他人邊交談邊相互敬酒。不僅是主辦方向客人敬酒,而且與會者也會説“藉此美酒之際”,向主辦方頻頻敬酒致敬。

  2、人名的稱呼

在中國,一般稱呼對方的時候只是在姓的前面加個“先生”,比如“李先生”“王先生”等。但是對於女性來説稱呼“某某先生”也是沒有關係的。如果對方有頭銜或職務等,在稱呼他們的時候可以在姓名後面加上頭銜或職務,稱為“陳總經理”“李董事長”等。(注1)如何稱呼政府官員等地位較高的人時,最好加上對方的職務、頭銜等一起稱呼。這樣的話,讓對方聽起來也比較舒服,更容易增進雙方的`感情。

  3、饋贈禮物

中國人一向重交情,贈送禮品是表達友情的一種方式。在中國,你要去拜訪貿易伙伴企業機構的時候,有饋贈禮物的習慣。如果把受禮人的單位或姓名刻在禮品上的某個位置,註明贈禮的理由,會使禮品具有更大的珍藏價值。但是也有一些禁忌要特別注意,比如在日本,經常被作為紀念品的座鐘或者掛鐘這樣的東西,在中國是不可以送的。

  4、問候

在去大型企業或者機關單位的時候,因為要在門口辦理相關手續,所以要預留一定的時間去拜訪企業。在被讓到會客室或者會議室之後,初次見面的問候就是從握手開始的。首先,在接待來訪者時,這一問題變得較為特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,後者則表示“再見”。然後就是遞名片了,不必像日本人那樣邊讀出自己的名字,邊交換名片。名片要正面向着對方,方便對方。當對方遞過來的名片應該雙手接過,以示尊重和禮節。如果差不多用時遞過名片,自己的應該從對方的稍下方遞過去,同時以左手接過對方的名片。

  二、日本商務活動禮儀

  1、宴會

在日本的企業界內,宴會是必不可少的商務活動。很多企業,把宴會還作為員工的福祉活動。還有在新年度新員工入社的時候,通過舉辦宴會來增加信任和了解。也是增進人際關係的一個很好地機會。進入包房後,一般離門口最遠的位置為上座,上司或貴賓應該坐在這個位子。而職位或輩份比較低的人,則坐在離門口最近的地方。如果是正規的宴會的話,日本人一般都會事先安排一名叫做「幹事」的人來打點一切,當然最後也是由這個人負責交錢,這個人一般會坐在離門口最近的地方。一般情況,與會者相互之間愉快地敬酒交談,增進感情。但是對於一些不勝酒力的人強迫他們喝酒的話,這種就可以能成為仗勢欺人或者酒勢欺人的不好行為。

  2、人名的稱呼

在日本,稱呼對方的時候一般在他人的名字後面加上[san]來稱呼。但是,要注意的是在商務活動場合,不能只用名字來稱呼對方。這樣是家人或者關係非常親近的朋友之間來的稱呼。還有和中國一樣的,在稱呼別人的時候加上對方的頭銜、職務等,比如“田中社長、松下部長”。

  3、饋贈禮物

在日本也有贈送禮物的習慣。但是,要特別注意的是在接受別人禮物之後,回贈禮物是切記不能回贈相同的禮物。在選擇禮物的時候,也不要贈送價格過高的禮物,這樣會讓接收方比較尷尬。在日本送禮的數量也有要求,偶數的不行,特別是四(日語中四的發音和死的發音是一樣的)。拜訪客户的時候最好也不要送花,因為送花一般是男女之間表達愛情或者在葬禮的時候贈送。特別是菊花,它是日本皇室的代表,一般情況下不能隨便使用。收受禮物一方,在接受禮物是要再三感謝。下次去拜訪對方是一定要把之前收受禮物的事情在表示感謝一下。“非常感謝之前饋贈的禮物。”這樣被認為是日本的商務社交禮儀。

  4、問候

通常日本人問候的時候,不是握手而是行鞠躬禮。鞠躬的時候要一定的鞠躬角度之説、一般有三種鞠躬角度。①點頭,是一種簡單的問候。角度是15度,目光從自己的腳尖開始向前1.5米左右的地方。②行禮,是通常的禮儀問候。角度是30度,從腳尖向前50釐米到60釐米左右。③最重要的行禮是感謝、謝罪。角度是45度到90度,一般要看到自己的腳。日本人初次見面對互換名片極為重視。初次相會不帶名片,不僅失禮而且對方會認為你不好交往。最好要準備一個名片盒,裏面大概放置10張左右。在互換名片的順序,去訪問的人要先拿出,職務低的人先拿出等。遞名片的時候要雙手遞,兩手的大拇指和食指輕輕地壓着名片,字要能讓對方讀出的方向遞出。然後用雙手有禮貌的接受對方遞過來的名片。

  5、飲食習慣

為了更好地開展商務合作,日本人的飲食禁忌值得我們去了解。日本人不吃肥豬肉和豬的內臟,也有一些人不喜歡吃羊肉和鴨肉。日本人更不吃狗肉,所以在進行商務宴請的時候一定要注意這些,不瞭解對方的習慣在上菜時出現一些不必要的麻煩。比如廣西人愛吃狗肉的習慣,用狗肉一般是來招待貴客的。如果有日本企業來廣西進行商務談判,一些都很順利在最後宴請的時候,我們本人熱情拿出最好的菜來招待客人,我們認為是很熱情,不瞭解他們的飲食習慣禁忌反倒會得不償失,也許會談判失敗也是有可能的。

隨着中日兩國間經濟交往的日益擴大,貿易活動往來也越來越頻繁。商務禮儀在商務活動中扮演者越來越重要的角色。為了能更好地開展各種商務活動,加強兩國之間的經濟交往,我們的貿易方最好能瞭解掌握日本商務文化和禮儀,特別是商務活動中的一些禁忌。尊重對方文化習俗,正確看待文化差異,避免出現文化衝突。

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