李開復的時間管理

日理萬機Google全球副總裁暨大中華區總裁李開復，如何利用每天的零碎時間，做好個人的時間管理?曾擔任過蘋果電腦、微軟等企業全球副總裁的他，又是如何用真誠待人帶領團隊?Google李開復開復分享管理者與科學家的差異，和如何帶領科技公司的管理祕訣!

　　Q：可否談談您個人的時間管理學?

李開復：每個人都要好好管理自己的時間，因為每個人每天有兩小時是被浪費掉的，想要管理好時間，就是要能把那些零碎的時間、浪費的時間，能夠活化，能夠好好去利用它。

你可以做的是，讓自己降低被打擾，關鍵在你能不能放棄重要的事情，每一個人所謂的忙，就是讓更多緊急的事情霸佔你的時間，所以你一定要學會怎麼收，減少那些緊急的時間，這樣你才有自己的時間做重要的事，而這對時間管理是很重要的。

　　Q：可以請您談談自己的時間管理，如何與個人的興趣結合?

李開復：個人能夠幫助社會的，除了在工作上做很好的產品外，還有能把個人的經歷寫出來，不管是成長的經歷、學習的經歷，或者是對當代學生的建議，這個影響還有幫助也是很大的。

所以我把這當作一個重要的事情，來做個人時間的管理，一天也許一小時或半小時，我會把它投入在寫作或回答問題上面，當然出一本書也是需要很多編輯幫忙整理文字，很幸運的我有很多好的編輯，所以只需要把初步的文字寫出來，其他的請編輯幫忙處理。

　　Q：可否談談在高科技公司中的管理哲學?

李開復：在高科技工作沒有所謂的管理者，如果你不懂技術了，那就沒有人會看重你，尤其是做這種研發工作。所以不管做什麼工作都不能忘記了技術，技術還是非常重要的。

做一個科學家跟一個管理者，所需要的特質是很不一樣的，有些人具有兩者的特質，有些人不具有。以做科學家為例，更重要的應該是願意去嘗試、有好奇心、有很多新的想法，在新的時代，科學家其實也需要具有實踐的能力，光是靠腦袋只寫論文，其實已經跟世界脱節了，尤其是在網絡時代，更要是一個創新實踐者。

另外，擔任一位管理者更重要的是EQ要高、與人溝通的能力、理解人的能力、以誠待人的做事風格，和得到人信任的能力，這些都相對要來的更重要。

　　Q：科學家和管理者能兼具嗎?管理者又該如何與科學家互動?

李開復：在高科技界做管理，技術和EQ兩者都需要必備。在高科技界擔任管理職，很重要的就是必須放權，必須信任最優秀的科學家、工程師，用他們的方法做他們的事情。

因為你如果要做一個成功的高科技企業，你一定要召來最優秀的人，而最優秀的人是不喜歡被管的，也不應該被管。你應該給他一個大的方向，然後放權，讓他做自己想做的工作。

所以一個科學家若要成為管理者，有很大的兩個瓶頸：第一個瓶頸就是，他能不能放權，因為一個很厲害的科學家都想要什麼事都自己來創新，但要把自己退居二線，讓別人來創新，這一個很大的瓶頸。第二個瓶頸就是，智商高的人EQ不一定高，EQ需要高，才能作一個很好的管理者。

李開復告訴你如何管理時間

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以説是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議：

　　1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情

我發現我的“生產力”和我的“興趣”有着直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

　　2)知道你的時間是如何花掉的

挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類(例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什麼方面花了太多的`時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位(例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

　　3)使用時間碎片和“死時間”

如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、温習功課等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答?後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

　　4)要事為先

每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人説 no! 而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　　5)要有紀律

有的年輕人會説自己“沒有時間學習”，其實，換個説法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻説：“時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

　　6)運用80%—20%原則

人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來説，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來説，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是儘量早睡早起。

　　7)平衡工作和家庭

我對於家庭的時間分配是用下列的原則：

劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起牀的時候，你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。

注重有質量的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、週末是你補償的機會。