時間管理的誤區

來源：文萃谷 2.84W

對於時間管理，我相信大部分的管理者都會覺得它很重要，下面小編準備了關於時間管理的誤區，僅供參考!

　　工作目標不清晰，

導致工作結果的無效，重複勞動，人為增加了時間管理的難度;

　　重數量而輕質量，

認為做的事情越多就是時間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結果保障。小D在文章最開始已經闡明，時間管理的意義在於用80%的時間聚焦在20%的核心工作上，這樣對於工作結果的貢獻價值才能體現;

　　不善於排除干擾，

這是很多職場人士對於時間管理不好的理由，總覺得自己好好的規劃因為這樣那樣的干擾導致最終不能按計劃來完成。所以我們要學會適當排除外部環境的影響，①對於無關緊要的人情瑣事要學會説“NO”，②對於每天的郵件要學會過濾，先挑25%最重要緊急的來回復，且郵件回覆要簡潔，③對於臨時性會議要確認參與的必要性，對於非必要會議要主動和領導溝通是否需要出席;

　　-缺乏機動的時間，

我們在安排工作時，總是喜歡用最理想狀態下的效率來填充工作時間，使得在計劃時間管理時，每一分鐘似乎都有需要完成的內容。但是工作不是格式化的，有很多的突發狀況需要在過程中進行完善修正，因此一定的機動時間的預留是必要的。

如果你是一名普通的員工，不擔負管理的職責，那麼小D認為，充分了解上面講的這些內容再輔助找一兩個時間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那麼時間管理遠沒有你看到的或所認為的`那樣簡單。

職場人士熱衷於時間管理的行為，背後折射的是一種內心焦慮。

由於社會節奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴望能夠把所有事情都儘快處理完，如果短時間內事情較多而造成時間相互衝突，安排不妥當就會變成一種忙亂，長時間便會產生一種深深的無力感和焦慮。

害怕很多重要的事情沒有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務，害怕不能學習更多而錯失機會。

所以，你會看到學習時間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時間，讓每一分鐘都花的有價值，讓每一件事情都得到合理的安排，來獲得一種生活的控制感，得到內心的安全感。

　　合理安排時間管理的順序應該是：

①重要且緊急 > ③不重要但緊急 > ②重要但不緊急 > ④不重要且不緊急

我們針對每一象限事務的處理方法也應根據不同的屬性特點有所區分

①重要且緊急的，我們應該立刻去做

②重要但不緊急的，我們應該有計劃的去做