企業微博如何應對危機

來源:文萃谷 1.97W

在現實中我們發現,真正通過企業官方微博直接受益的尚不普遍。與此同時,一些企業官方微博在激情“試水”中卻頻繁“溺水出事”,甚至迫於微博“輿論凌遲”而不得不暫時關閉、隱退。下面是yjbys小編為大家帶來的企業微博如何應對危機的知識,歡迎閲讀

企業微博如何應對危機

如何應對微博危機

微博這個140字的東西具有的氣勢是摧枯拉朽的,好的企業,不怕微博,壞的企業,怕也逃不掉。事實上,企業微博危機並非神祕莫測,就危機而言,其本質只是信息,而微博這一基於互聯網發展起來的新媒體,僅是信息流載體。只是緣於微博短小而且方便傳播的優勢和特性,使危機的信息傳播效應倍增。

追根溯源,所謂“微博危機”本身就是一個偽命題,企業微博本身並不存在什麼危機。出現企業微博危機也只是“人為”因素在企業微博上操作不當,觸發了惡性傳播的按鈕而已,企業微博危機的本質源於人的思想和行為。危機與機遇總是並存的,任何危機都是有原因和預兆的,必須做好準備,建立科學的微博危機應對系統來預見危機並且控制危機,進而化解危機。

傳統媒體時代的危機應對是以“天”或者“周”來作為計量單位的,但是對於企業微博這種新媒體,其危機爆發是以“分”甚至“秒”來計算的。在企業微博上,哪怕是分分秒秒,人們都在議論着事件,時刻關聯着企業的產品、服務與品牌。因此,企業微博,商機與危機並駕齊驅,在實現雲傳播的同時,無時無刻不存在着危機,企業微博如何應對危機,是每家企業的必修課。

1.及時關注

所謂生死時速,第一時間給關注也就是搶時間,這也是對微博傳播在時間優勢上的利用和迎合。用最短的時間、最快的速度處理微博危機,才能將不良信息控制在最小範圍,將危害降到最低。

當企業微博搜索編輯、監測編輯通過輿情監測,發現企業微博危機發軔後,應當迅速協同客服編輯,特邀客服顧問與發軔微博主進行及時有效的溝通和磋商,第一時間通過微博工具的“轉發至私信”或“轉發外部電子郵箱”將危機信息轉給輿情監測和危機應對小組,時刻保持關注。一定不可抱有任何僥倖,拋開“鴕鳥心態”。

當然,關注並不僅僅限於使用微博工具按鈕進行“關注”,這是遠遠不夠的。企業微博危機應對人員應該瞭解更詳細的情況,包括:危機發軔微博的傳播態勢和輿情走向;轉播該微博的重量級公眾人物和意見領袖有哪些,以及其介入時間、身份和觀點;同行競爭者的介入時間和意見傾向;媒體的介入時間和評價意見。綜合各種信息,然後才能讓微博線下的組織進行協同。及時、準確、正確的關注,能夠為從容應對企業微博危機的發酵與傳播爭取到寶貴的時間。應對微博危機的反應速度,在一定意義上是決定着企業生死的命脈。

2.禁止“拉黑”

“拉黑”也就是拉入微博“黑名單”。“拉黑”後,被加入黑名單的用户無法再關注你、評論你,同時如果你已經關注他,也會自動解除關係。但是,並不妨礙別人在自己的微博上發佈微博評論你。因此,對於危機發軔於微博關注的時候,無論別人的'評論是否屬實,即使它是有驚無險的鬧劇,甚至是毫無根據的惡作劇,都不能使用“拉黑”這項功能。

要知道,“拉黑”是你拒絕交流的表現,必然會激化矛盾,使談判破裂。在企業微博發生危機的時期,“拉黑”只會使危機處理陷入僵局。“拉黑”危機發軔者與參與者會讓企業的危機處理姿態和態度再次遭到非議,一旦危機發軔者或參與者發現企業微博“拉黑”,並且自己也將企業官方微博使用“拉黑”,那麼,企業微博危機馬上陷入不可控的“死衚衕”,企業再也無法與危機發軔者進行線上溝通,危機愈演愈烈。

通過“拉黑”將負面情緒宣泄者堵死,在微博上是妄想。不如讓發軔者和參與者另闢微博來宣泄,比如讓其在企業官方微博上宣泄,因為跟評是可以控制的,一旦超出企業微博的視野,危機就會失控。

3.態度坦誠

“給態度”是企業應對微博危機必須和首要的實質性動作,也是正面迴應微博危機的第一步,其目的是給出事實真相,及時給公眾一個心理迴應。

隨着公民社會的轉型與興起,公眾的法律意識、維權意識等“自主張”在微博上得到了充分的體現和尊重。而公眾在微博上發軔的危機信源,概括起來一般包括五大類:為自己的利益討要説法、缺乏安全斥責偽劣、企業不公揭示欺詐、提高對自己的尊重、面對損害伸張正義。

結合這些公眾在微博上的需求,當微博危機出現後,企業應該坦誠地面對,給出自己真誠和令人信服的説法與承諾。這也是公眾最感興趣的一方面,同時,公眾也比較容易原諒真誠承認錯誤、敢於擔當的企業。

另外,必須保證給出的信息是真實的、客觀的。開誠佈公地溝通,開放、透明的信息發佈是博得微博公眾理解、諒解和化解危機的不二法門,也是企業坦誠行事的表現。不過要注意“兩大禁忌”:一是不可“擠牙膏”,也就是不要拿已有的信息對公眾進行求證、質問,這不是坦白、坦誠的態度。無論如何,事實都已經無法掩飾,與其被動,不如主動;二是不要眾説紛紜,也就是企業對外提供的迴應一定要標準、一致。企業微博危機的發言負責人,需要對外部公眾和媒體的所有質疑進行周全的考慮,準備好恰當得體的統一措辭。

4.引入第三方佐證

適時引入第三方進行佐證,對企業微博危機應對非常重要。

通常,“第三方”的言論要具有一定的客觀性、公正性,較容易引導公眾的輿論導向,這也取決於第三方是否具有一定的知名度、專業力和公信力。“第三方”一定不能是網絡上所謂的“水軍”和“,這樣的第三方只能讓微博危機“雪上加霜”。

一般來説,規範的“第三方”包括:權威行業專業機構,如政府部門、行業行政管理部門、質量檢驗部門、鑑定機構等;權威人士,如本行業具有公信力的內行人、學術專家、評論家以及網絡“意見領袖”。

就公眾對“第三方”的信任次序而言,企業最好優先請本行業的內行人進行權威發言,儘量避免使用外行人和傾向於情感的第三方,否則會被公眾誤解為企業為了解決危機而請出的趨利者。

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