辦公室綜合管理員年終工作總結

來源:文萃谷 2.05W

引導語:在這一年當中,崗位轉為辦公室行政主管,工作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學習到了以前工作中學不到的知識。下面是yjbys小編為你帶來的辦公室綜合管理員年終工作總結,希望對你有所幫助。

辦公室綜合管理員年終工作總結

轉眼即逝又一年過去了,20xx年的工作也是難忘、印記最深的一年。在這一年當中,崗位轉為辦公室行政主管,工作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學習到了以前工作中學不到的知識。在領導的支持下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務。現簡要回顧,總結如下:

  一、20xx年主要工作

1、加強內部管理,落實崗位責任

綜合業務部是一個綜合性部門,經過一年的工作梳理,在行政崗位上基本形成較為成熟地工作流程。為更好的完成行政主管工作,落實青島港和保税中心交辦的各項工作任務,從建立、完善各項規章制度着手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事。每天按時召開晨會,總結個人工作,及時發現並糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞公司為中心,搞好各項工作配合,使整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

2、逐步健全公司規章制度,梳理工作流程

從公司實際出發,建立一些適用於公司現階段發展的規定製度,梳理各個方面的工作流程,使管理活動依據制度進

行,按流程辦事,減少錯誤環節的出現,保障工作順利進行。在制定員工請假、薪酬、培訓等流程和相關規定時,參考保税物流中心的管理制度制定。在公司制度規範化方面,一方面着手建立健全公司管理的相關制度,另一方面加大制度的推行和執行力度,扭轉公司員工以前不按制度辦事的工作習慣,培訓和培養員工依規行事的工作作風。強化員工對工作流程的學習和理解。

3、建立“七定六落實”體系,推動公司績效考核進行 在公司領導指導下,根據公司的實際情況建立了以“七定六落實”為基礎,以公司全體員工為考核對象的考核體系在公司全面推行開來,旨在鼓勵先進,鞭策後進,調動員工工作積極性,特別明確。通過考核推進,員工在本職工作履行及工作責任感方面比以前有很多進步,員工在崗位上對自己的職責更加明確。考核誘導性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態度。

4、認真做好文件整理、歸檔工作

認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規範化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。

5、認真搞好後勤服務,為員工創造良好的工作環境 一是做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是對辦公室及現場作業環境進行整治,突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、佈置和落實。

6、注重與青島港和保税物流中心的緊密配合,提升工作效率

豫青公司作為青島港和保税物流中心的合資公司,需緊密圍繞股東方工作,在公司領導的大力支持下,進一步提升了公司對外的服務品質,注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關係氛圍不僅能增強公司各項工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質性的作用。

  二、工作中的不足

1、樹立團隊意識,勇於承擔責任

在身為綜合業務部行政主管工作初時,由於自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,當時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脱責任,對於工作不夠認真仔細,讓領導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統一戰略,

併為此出謀劃策,羣策羣力。接下來的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,端正工作態度,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。

2、理清工作思路,為公司出謀劃策

在工作中缺乏整體思路,不能分清主次,儘管有時忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今後工作中要做好細緻的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經驗的同事多請教、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃。

3、瞭解員工心態

工作中以自身工作為中心,缺乏對員工的關心與瞭解,從而不能最好地適時瞭解員工的思想動態。員工作為公司的主要構成,是公司發展的基礎,今後要隨時瞭解員工的思想動態,保證員工能緊密圍繞着豫青公司為中心,共同發展。

  三、明年工作思路和措施

1、加強培訓力度,完善培訓機制

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業帶來利益。

2、協助各個部門工作,加強團隊建設

繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團

結、勇於創新的團隊是公司發展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是2017年工作的重心。

3、進一步完善公司制度,實現管理規範化

成功的企業源於卓越的.管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司不斷的發展壯大,管理制度的完善與規範是公司前進的前提,因此這也是我2017年工作的重點。

4、進一步挖掘各崗增效的潛力

進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗增效的潛力,使企業和員工得到雙贏。

5、發揮自身優勢,為公司出謀劃策

工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  四、對公司的工作建議

1、進一步建立健全公司員工崗位職責,讓每一個角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問題後互相推諉。

2、目前豫青沒有專職的市場開發人員,但每個人在工作中應該具有對市場變化情況的敏鋭度,每個員工在做好本職工作時,也可以把握市場動態,對公司的市場開拓起到積極的作用。

3、豫青最基本的生產保障就是機械的良好運行,提高叉車司機的責任心,完善保養責任制度。

4、豫青雖然屬於合資公司,在保税中心下生產工作,但也需要建立自己的企業文化,有一個很好的企業文化很重要。

總的來説,在今後的工作中,我將在公司各位領導的正確領導下,努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,以求真務實的工作態度做好服務工作,在崗位上做出自己應有的貢獻。

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