提高效率的excel技巧
這些不起眼的excel技巧,卻讓你半小時的工作只需幾秒完成,下面跟着YJBYS小編來看看到底是什麼神奇的execl技巧,希望對你有幫助!
1.兩列項目核對
兩個表的數據需要核對出哪些是相同的,當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間,其實只需要一個小小的.公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注:值為1的為重複項。
2.查找重複值
面對一個有幾萬行客户信息表,如果想一下找到重複的行,手工估計一天也找不出來,這時你只需要:
選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
3.刪除重複記錄
曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙,原來領導讓她把客户消費記錄中重複的行刪除掉,一個客户只保護一行。她説刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。
選取區域 - 數據 - 刪除重複項
4.轉換萬元顯示
有這樣一個銷售表
需要把金額轉換成萬元顯示,一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這裏用第一種方法。
選取數字列,按ctrl+1打開單元格設置窗口,數字 - 自定義,在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,
萬元顯示實現了,唯一的遺憾是有一個小數位。
今天發現有一個方法,即能實現萬元顯示又能顯示為整數。
操作很簡單,就是在輸入的自定義代碼中做文章。
0"."0, 在輸入代碼後,在第一個0後,連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符),最後把單元格格式設置成自動換行即可
操作演示:
5.截取括號內字符
如下圖所示,需要把括號裏的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理,最快的就是替換。
查找 *( ,替換為空,查找)* ,替換為空
6.保存excel中的圖片
在excel表中有很多插入的圖片,如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。
文件 - 另存為 - 網頁格式,圖片就會自動另存為圖片文件
7.刪除excel中的圖片
從網頁上覆製表格時,常常會把網頁上的一些小圖形圖片也粘貼進來,有時會達上千個,這時如果你一個一個的刪除,一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除乾淨。
ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象 ,就可以選取所有圖形圖片,然後按delete鍵刪除。