協同辦公系統中的大數據知多少

協同辦公系統中有哪些重要的數據，可以做到這麼多事情呢?可以説，企業內的人事數據、財務數據、業務數據、生產數據、項目數據、調查數據等都可以在協同辦公系統中生成，它們是如何生成的呢?

通過對華天動力協同辦公系統用户的調研，我們發現數據來自兩個方面：

一方面，數據來自協同辦公系統自身的生成。

首先，協同辦公系統的工作流表單中包含了大量財務、人事、業務、行政等數據，這些數據在審批完畢後就會保存在協同辦公系統中，日積月累，就成為一個龐大的數據庫，也是一筆寶貴的財富。

其次，協同辦公系統的任務管理、人事管理、知識管理、客户管理等功能中也會產生大量的數據，當這些功能中的數據積累到一定量級後，就會形成各種有意義的統計報表，為經營管理和決策提供科學依據。

另一方面，數據來自協同辦公系統外部的整合。

作為一種面向企業管理的工具，協同辦公系統正成為一個數據集成和展示的平台，各種數據在這裏彙總，統一提供給管理者使用。有的`企業在協同辦公系統中構建接口，提取第三方業務系統的數據;有的企業在協同辦公系統中設置數據窗口，直接由人工錄入數據。這些工作使得協同辦公系統中的數據越來越多，也越來越有價值。

既然數據有了，那麼問題來了，怎麼利用好這些數據呢?

優秀的協同辦公系統提供了強大的報表工具，可以對系統內的數據進行及時、準確的彙總和統計。

以華天動力協同辦公系統為例，它集成了國內最為領先的報表工具，可以讓用户輕鬆自定義各種類型的統計報表和展示圖形，如條狀圖、餅狀圖等，對系統內的數據實現360度無死角的統計彙總。

這些統計報表設置完成後，就可以自動實時更新，並且可以直接推送給相關主管查閲。重要的是，所有的數據都支持穿透查詢，可以一直追溯到數據的源頭。

華天動力協同辦公系統還提供了“管理駕駛艙”的功能，在一個界面上向管理者集中展示各種統計報表和圖形，這就是充分利用大數據的直觀表現。

在優秀的協同辦公系統身上，對數據的應用已經非常好。基於商業智能的理念，協同辦公系統可以將數據以不同訴求、不同緯度、更細的粒度呈現給管理者，讓管理者通過這種直觀、客觀、美觀的方式，更智慧更理性地做出判斷以及預測，從而制定合理的決策。