協同OA跟傳統OA有什麼區別

説到協同OA，人們的第一反應應該就是OA辦公系統了吧。我們平時關注的也只是“OA”，而忽略了“協同”二字。很多人會説，協同OA不就是OA辦公系統嗎?不一樣嗎?其實要是細説的話，還真的是有所區別的。

嚴格來講，傳統的OA系統只是如今協同OA系統中相對簡單的一種，傳統的OA系統在行業實用程度的表現已經不容樂觀，其具體表現為功能相對固定，一般只對功能模塊數量進行調整，對用户來説“看起來有用的功能”在實際應用中往往容易被擱置，造成資源浪費;其次就是在二次開發過程中的難易程度的表現，當用户的應用逐漸深入以後，一般會產生對具體功能修改、增加、刪除等，對工作流的定義進行有效調整，與業務系統的集成、整合等二次開發需求。首先，傳統OA軟件需要開發源碼，難度較大，週期過長;其次，用户二次開發，需要OA廠商進行，對廠商依賴比較大;最後，傳統OA軟件不具備擴展性和集成性，無法實現與業務系統的集成整合。為用户在使用過程中造成了很大的阻礙。

相對於傳統的OA系統，協同辦公系統的核心在與“協同辦公”。指的`是協調不同資源或者個體，協同一致的完成某項工作的過程或者能力。在這樣的大範圍之下，傳統的OA系統其實是包括在協同OA之內的。

區別於傳統的OA辦公系統，現代化的協同OA在傳統OA系統的基礎上，完成了進化，其中協同方面的具體表現在人員協同、流程協同、數據協同和資源協同這四個方面。

　　1、人員協同：

協同辦公系統打破了企業部門、崗位之間的限制，以項目和事務為核心，實現團隊成員間無障礙的溝通和協作。

　　2、流程協同：

工作流引擎將企業辦公流程固化，整合規範化，實現多系統中的相互協作，減少重複工作，提升工作效率。

　　3、數據協同：

既實現協同辦公系統內部的數據整合，又實現協同辦公系統和其他業務系統之間的數據整合，消除企業“信息孤島”難題。

　　4、資源協同：

包括知識管理、檔案管理、信息管理在內的資源整合，讓企業員工隨時隨地分享資源，增長知識。

信息技術的發展以及企業對於OA系統的具體需求逐漸推動傳統的OA系統邁向現代化的協同OA，這也讓OA廠商對OA系統的未來有了更加清晰的定向，OA系統在今後的發展趨勢會更加趨向於移動協同。