Excel電子表格計算公式使用方法

一、 利用函數COUNTA統計本班的應考人數(總人數)

因為函數COUNTA可以計算出非空單元格的個數，所以我們在利用此函數時，選取本班學生名字所在單元格區域(B3～B12)作為統計對象，就可計算出本班的應考人數(總人數)。

二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函數分別統計各科參加考試的人數、統計各科缺考人數、統計各科各分數段的人數

我們在輸入成績時，一般情況下，缺考的人相應的科目的單元格為空就可以了，是0分的都輸入0。

1、 查找重複內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：

格式為2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 格式為20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))

4、 從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

三、常用公式

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和；

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名；或=RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分數時排名不連續。

用下面的幾個公式都可以獲得中國式排名，還是以上圖為例，在單元格中輸入公式並向下拖：

=SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1

或下面的幾個數組公式，公式輸入完畢後按Ctrl+Shift+Enter結束： =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1

=SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0))

=SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))

4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放着學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學生）的最低分；

8、分數段人數統計：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數；假設把結果存放於K57單元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數；假設把結果存放於K58單元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數；假設把結果存放於K59單元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數；假設把結果存放於K60單元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數；假設把結果存放於K61單元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數；假設把結果存放於K62單元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60 3="" 4="" 5="" 50="" 210="" c3:c322="男" g3:g322="1,1,0)))｝" a1="1</p" and="" average="" column="" concatenate="" countif="" date="" datedif="" day="" dcount="" frequency="" if="" index="" int="" iserror="" left="" len="" match="" max="" mid="" min="" mod="" month="" now="" or="" rank="" right="" subtotal="" sum="" sumif="" text="" today="" value="" vlookup="" weekday="" excel="" true="" false="" a="" microsoft="" b="" quarterly="" b1="C1的Excel乘法公式</strong" f1="" img="" alt="【WPS2013教程】讓表格顯示計算公式和結果_16142705" src="style=" width:="" height:="">

公式解析：

1、在公式中，加英文字符的””(雙引號)，裏面的內容就可以在單元格中顯示出來!

2、“&”字符有連接的作用，把內容和計算公式連接起來!

3、通過雙引號和&，咋們就可以隨便的diy自己的公式啦!

excel2013中對不併列的數據進行排名的方法：

①啟動Excel2013，小編初略的`製作了一份表格，看到有一些並列的數據，在F2單元格輸入公式：=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1

②回車，得到結果6，我們驗證一下，看看5是不是排在該列數據的第6位。

③驗證無誤之後，鼠標移動到該單元格右下角，出現+號，雙擊填充柄，完成餘下數據的排序。

④排序完成，大家不放心的話可以自己眼力驗證，2個並列的9並不是都排在第2，一個第2另一個第3，按照數據先後順序排列。

Excel是我們常用的辦公軟件之一，但是它的IF函數，你又是否全部瞭解呢?下面是Excel表格IF公式怎樣疊加使用，希望小編整理的對你有用，歡迎閲讀：

IF公式疊加使用第一步：

可能大家都只是知道IF公式的簡單運用，但其實這個公式的本身是可以疊加使用的，首先大家來看看我已經做好的成果(如圖)，這樣大家就明白了，今天我們要用IF達成什麼樣的效果，以便檢驗後面我們的經過對不對。

IF公式疊加使用第二步：

打開我們需要做的表格，然後在fx處全部選項中找到我們需要的公式IF並且選中它，如圖可以看到IF是一個判斷公式，判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另外一個值，但是它並不是只能判斷一個條件。

IF公式疊加使用第三步：

先給大家回顧一個IF的簡單一個條件的用法，IF有三個參數(如圖)，第一個參數就是被判斷的條件也就是表中的備註列，而我們運用IF公式在數量這一列用數字來表達備註那列是否為贈送，如圖輸入了我們需要的條件。

IF公式疊加使用第四步：

IF的第二個參數跟第三個參數是指由判斷條件後所返回的值，這個值是我們自己設定的，可以根據需要設置，當然也可是設置為文字，如圖我們以A2是否為贈送為條件，贈送返回的值是0，反之則為1，計算出來的B2的值是1顯然是對的，因為A2是空值。

IF公式疊加使用第五步：

可能大家會説一個對也不能代表全部的都是對的，當箭頭變成+的時候雙擊，填充我們需要的一整列，大家可以看到確實都是正確的，這只是一個簡單的運用，回顧就到此了，下面我們會轉到IF的疊加使用了。

IF公式疊加使用第六步：

如圖我要用銷售天數這一列為條件，讓值返回到判斷這一列，同樣的先在fx處全部選項中找到我們需要的公式IF並且選中它，然後輸入第一個參數為我們需要的首要條件，第二個參數滿足第一個參數應該返回的值，如圖所示。

IF公式疊加使用第七步：

IF函數的疊加使用就在它的第三個參數，IF函數最多可以鑲嵌7層的，如圖銷售天數小於3返回值為3D(3D表示3天)，3=<銷售天數<7返回的值是7D，7=<銷售天數<7返回的值是7D，然後以此類推的，大家可能會有些不怎麼理解為什麼等於3是在7D這的其實大家想想10-7=3，其實7-10當中有2個整數值，但是從7到10一共是有4個值的，所以等於3是在7D內的。

IF公式疊加使用第八步：

大家可以看到我們分的區間是0-3，4-7，8-15，16-30，31-60，61-90，90以上為累計，當箭頭變成+的時候雙擊，填充我們需要的一整列，大家可以檢驗一下我們公式是否正確，IF的疊加使用是可以替代LOOKUP及一些其它公式的。

IF公式疊加使用的注意事項

在第一個條件的設置的時候一定要是最小值，條件的設置是有一完的順序的。