職稱計算機Excel知識點:工作表其他格式命令的應用
導語:每個工作表有一個名字,工作表名顯示在工作表標籤上。工作表標籤顯示了系統默認的前三個工作表名:Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表標籤表示活動工作表。大家一起來看看可操作模式有哪些吧。
1.格式的複製
(1)打開"課程表"文檔和"三年級課程表"文件。
(2)在"課程表"文檔中,將要複製格式的表格全部選取。
(3)單擊【格式】工具欄中的【格式刷】按鈕,所選表格的邊框變為流動的虛線框。
(4)單擊【窗口】菜單底部的"三年級課程表",切換到"三年級課程表"文檔。
(5)將光標置於要設置格式的單元格區域,按住鼠標拖曳鼠標,選取要設置格式的單元格區域,即可完成格式的複製。
(6) 當需要對多個單元格或單元格區域進行格式的複製時,可以雙擊【格式刷】按鈕激活【格式刷】,光標會一直保持形狀,直到完成所有的複製後,敲擊鍵盤中的Esc鍵或單擊【格式】工具欄中的【格式刷】按鈕取消複製操作。
2.條件格式的設置
(1)選取要設置條件格式的單元格或單元格區域。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【條件格式】命令,打開【條件格式】對話框。
(3)如果要將選定單元格中的值作為格式條件,則選擇【單元格數值】選項,然後設置比較詞組,並在右側的輸入框中輸入數值。
(4)單擊【格式】按鈕,將彈出【單元格格式】對話框。
(5)在對話框中設置當符合搜索條件時顯示的格式,然後單擊【確定】按鈕返回【條件格式】對話框。
(6)單擊【添加】按鈕,則可加入其他條件。在【條件格式】對話框中,最多可以指定三個條件。.單擊【確定】按鈕,完成條件格式的設置。
3.拼音的設置
編輯拼音
(1)選擇要添加拼音的單元格。
(2)執行【格式】/【拼音指南】/【編輯】命令,單元格中的文字將變為綠色,同時,文字的上方將出現一個編輯框。
(3)在編輯框中輸入拼音,連續兩次敲擊鍵盤中的Enter鍵,可完成拼音的輸入。
顯示或隱藏拼音
(1)選擇輸入拼音信息的單元格。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【拼音指南】/【顯示或隱藏】命令,輸入的拼音信息將在單元格中顯示出來。
(3)顯示拼音後,可以適當調整一下拼音之間的距離,把拼音和文字對應起來。
(4)再次執行菜單欄中的`【格式】/【拼音指南】/【顯示或隱藏】命令,即可將拼音進行隱藏。
設置拼音格式
(1)選取要設置拼音格式的單元格。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【拼音指南】/【設置】命令,打開【拼音屬性】對話框。
(3)在該對話框中,可以設置拼音的字體、字號、顏色及對齊方式等。
(4)設置完畢,單擊【確定】按鈕,退出【拼音屬性】對話框即可。
4.格式的清除
在對單元格設置了格式之後,不再需要這些格式但又不想將內容刪除,可執行菜單欄中的【編輯】/【清除】/【格式】命令,將設置的格式刪除。
設置"圖書銷售信息一覽表"的格式
(1)打開"圖書銷售信息一覽表"文檔。
(2)執行菜單欄中的【窗口】/【新建窗口】命令,新建"圖書銷售信息一覽表:2"窗口。
(3)執行【窗口】/【重排窗口】命令,在彈出的【重排窗口】對話框中設置排列方式為【垂直並排】。
(4)將A2-T19之間的單元格全部選取,單擊格式【工具欄】中的【邊框】按鈕,在彈出的邊框面板中選擇【所有框線】按鈕,為表格添加邊框。
(5)選擇G2-G4單元格,這是一個合併的單元格區域。
(6)執行右鍵菜單中的【設置單元格格式】命令,打開【單元格格式】對話框。
(7)單擊【對齊】選項卡,在該選項卡中勾選【自動換行】選項,然後進行確認。
(8)單擊H列將其選取,執行右鍵菜單中的【刪除】命令將該列刪除。
(9)選擇H2-I3單元格,單擊【格式】工具欄中的 【合併及居中】按鈕,對其進行合併。
(10)雙擊【格式】工具欄中的 【格式刷】按鈕,依次單擊J2-K3、J2-K3、L2-M3、N2-03、P2-Q3、R2-S3單元格。
(11)激活"圖書銷售信息一覽表:2"窗口,單擊窗口右上角的【關閉】按鈕,將該窗口關閉。單擊"圖書銷售信息一覽表"窗口右上角的【最大化】按鈕,將該工作表恢復成窗口大小。
(12)將第一行選取,敲擊Ctrl+1鍵,打開【單元格格式】對話框。
(13)在【單元格格式】對話框中對該行中的內容進行格式設置。
(14)單擊【確定】按鈕退出【單元格格式】對話框中,然後調整該行行高至適合高度。
(15)選擇A2-A19單元格,單擊【格式】工具欄中的 【居中】按鈕,設置單元格中的內容為居中對齊。
(16)雙擊【格式】工具欄中的 【格式刷】按鈕,按住鼠標左鍵拖曳選擇H4-S4單元格,光標經過的單元格內容全部設置為居中對齊。
(17)單擊C5單元格,執行菜單欄中的【窗口】/【拆分】命令,對工作表進行拆分。
(18)執行菜單欄中的【窗口】/【凍結窗格】命令,將拆分後的窗口進行凍結。
(19)執行【文件】/【另存為】命令,將文檔保存。